GST ট্যাক্স ইনভয়েস কীভাবে বানাবেন
ইনভয়েস মেকার দুটো রাজ্য দেখে CGST + SGST না IGST হিসাব করে, HSN অনুযায়ী ট্যাক্স সামারি, কথায় টাকা আর UPI QR কোড যোগ করে। এই লেখা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটা ইনভয়েস দেখায়।
ধাপে ধাপে
- আপনার ব্যবসা। প্রথম বার আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা, শহর / টাউন, পিন কোড, রাজ্য আর GSTIN লিখুন; তারপর সেভ করা ব্যবসা বাছুন (বা ডিফল্ট হিসেবে নিজেই ভরা থাকে)। লোগো, সই আর ব্যাংকের তথ্য লোগো, সই আর ব্যাঙ্কের ডিটেলস-এর নিচে।
- ইনভয়েস-এর ডিটেলস। ধরন: ট্যাক্স ইনভয়েস (GST রেজিস্টার্ড আর GST নিচ্ছেন), বিল অফ সাপ্লাই (ছাড়ের মাল বা কম্পোজিশন) অথবা ইনভয়েস (GST রেজিস্টার্ড নয়)। ইনভয়েস নম্বর আর তারিখ মিলিয়ে নিন; ধারে দিলে ডিউ ডেট দিন।
- কাস্টমার (কার নামে বিল)। কাস্টমারের নাম টাইপ করা শুরু করে সেভ করা কাস্টমার বাছুন, অথবা নাম, ঠিকানা, GSTIN (রেজিস্টার্ড হলে) আর রাজ্য লিখুন। মাল অন্য কোথাও গেলে মাল অন্য ঠিকানায় পাঠাতে হবে-তে টিক দিন।
- প্লেস অফ সাপ্লাই। সাধারণত ক্রেতার রাজ্য। এটাই ঠিক করে CGST + SGST (আপনার একই রাজ্য) না IGST (অন্য রাজ্য)।
- আইটেম। প্রতিটি লাইনে: বিবরণ (সেভ করা আইটেম বাছলে ভরে যায়), HSN/SAC, পরিমাণ, ইউনিট, GST-র আগে রেট (₹), ডিসকাউন্ট % আর GST %। আরও লাইনের জন্য আইটেম যোগ করুন, বাড়তি চার্জের জন্য চার্জ যোগ করুন (ভাড়া, প্যাকিং…) চাপুন।
- প্রিভিউ দেখে নিন। কম্পিউটারে এটা ফর্মের পাশে থাকে; ফোনে দেখুন চাপুন।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। ইনভয়েস আপনার ডেটা হোমে সেভ হয় আর App-এর বিক্রি আর বকেয়ায় দেখায়।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
Sharma Hardware (Punjab) Delhi Decor-কে (Delhi, GSTIN 07AAHCD1357N1ZD) বিল করে: ₹120 দরে 200 Mtr PVC পাইপ, GST 18%।
| ট্যাক্সেবল ভ্যালু 200 × ₹120 | ₹24,000 |
| IGST 18% (Delhi অন্য রাজ্য) | ₹4,320 |
| মোট | ₹28,320 |
ক্রেতা Punjab-এ হলে ট্যাক্স হত CGST 9% ₹2,160 + SGST 9% ₹2,160। কথায় টাকা লেখা হয় "Rupees Twenty Eight Thousand Three Hundred Twenty Only"।
নিয়ম আর তারিখ
ট্যাক্স ইনভয়েসে CGST Rules-এর Rule 46-এর তথ্য থাকতে হবে (সাপ্লায়ার আর ক্রেতার GSTIN, ক্রমিক নম্বর, তারিখ, HSN, ট্যাক্সেবল ভ্যালু, ট্যাক্সের রেট আর টাকা, প্লেস অফ সাপ্লাই, সই)। আনরেজিস্টার্ড ক্রেতাকে ₹50,000 বা তার বেশি বিক্রিতে ক্রেতার নাম, ঠিকানা আর রাজ্য ছাপতে হবে। 1 February 2026 থেকে নতুন সাপ্লাইতে 28% GST রেট আর ব্যবহার হয় না; মেকারের রেটের তালিকা বিলের তারিখ মেনে চলে।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- ভুল ট্যাক্সের ধরন (CGST + SGST-র বদলে IGST)। প্লেস অফ সাপ্লাই আর কাস্টমারের রাজ্য মিলিয়ে দেখুন।
- GST সহ রেট লেখা। রেট GST-র আগে; মেকার GST যোগ করে।
- কাস্টমারের হাতে যাওয়ার পর পুরনো ইনভয়েস বদলানো। তার বদলে ফারাকের জন্য ক্রেডিট নোট বা ডেবিট নোট দিন।