বিলিং › GST ইনভয়েস ফরম্যাট
GST ইনভয়েস ফরম্যাট: ট্যাক্স ইনভয়েসে কী কী থাকতে হবে
ট্যাক্স ইনভয়েস হল সেই বিল যা GST-তে রেজিস্টার্ড বিক্রেতা GST নেওয়ার সময় দেন। ক্রেতা এটি দিয়ে ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নেন, তাই একটা ডিটেল বাদ পড়লে আপনার কাস্টমারের টাকা আটকে যেতে পারে, আর আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছ থেকে তাগাদা আসবে। এখানে CGST Rules-এর Rule 46-এর লিস্টটি সহজ ভাষায় দেওয়া হল।
চেকলিস্ট
| ডিটেল | মানে কী |
|---|---|
| আপনার নাম, ঠিকানা আর GSTIN | ঠিক যেমন রেজিস্ট্রেশনে আছে। |
| ইনভয়েস নম্বর | পরপর চলা নম্বর, সর্বোচ্চ 16টি অক্ষর, ফিনান্সিয়াল ইয়ারে একবারই। অক্ষর, সংখ্যা, হাইফেন (-) আর স্ল্যাশ (/) চলবে। দেখুন ইনভয়েস নম্বরের নিয়ম। |
| ইস্যুর তারিখ | যেদিন ইনভয়েস বানাচ্ছেন। |
| ক্রেতার নাম, ঠিকানা আর GSTIN | ক্রেতা রেজিস্টার্ড হলে GSTIN। |
| বড় B2C বিলে ক্রেতার ডিটেলস | আনরেজিস্টার্ড ক্রেতার বিল ₹50,000 বা তার বেশি হলে: নাম, ঠিকানা, ডেলিভারির ঠিকানা, আর রাজ্যের নাম ও কোড। |
| HSN কোড (জিনিস) বা SAC (সার্ভিস) | আপনার টার্নওভার অনুযায়ী 4 বা 6 সংখ্যা। দেখুন HSN আর SAC কোড। |
| বিবরণ, পরিমাণ আর ইউনিট | কী বিক্রি করলেন, কতটা, আর কোন ইউনিটে (Nos, Kg, Ltr…)। |
| মোট মূল্য আর ট্যাক্সেবল মূল্য | ডিসকাউন্টের পরে, ট্যাক্সের আগের মূল্য। |
| ট্যাক্সের রেট আর অঙ্ক | CGST আর SGST/UTGST, বা IGST, আলাদা আলাদা করে, সেস থাকলে সেটাও। |
| প্লেস অফ সাপ্লাই | অন্য রাজ্যে বিক্রির ক্ষেত্রে, যে রাজ্যে সাপ্লাই যাচ্ছে তার নাম সহ। |
| ডেলিভারির ঠিকানা | ক্রেতার ঠিকানা থেকে আলাদা হলে। |
| রিভার্স চার্জ | রিভার্স চার্জে ট্যাক্স ক্রেতাকে দিতে হবে কি না (হ্যাঁ/না)। |
| সই | আপনার সই বা ডিজিটাল সিগনেচার, বা আপনি যাঁকে অধিকার দিয়েছেন তাঁর। (ই-ইনভয়েসে লাগে না।) |
ইনভয়েস মেকারে এর প্রতিটির জন্য একটি ঘর আছে, আর প্রিভিউ এগুলো এই ক্রমেই দেখায়।
কটা কপি লাগবে
- জিনিস: তিনটি কপি। অরিজিনাল (কাস্টমারের জন্য), ডুপ্লিকেট (ট্রান্সপোর্টারের জন্য), ট্রিপ্লিকেট (সাপ্লায়ারের জন্য)।
- সার্ভিস: দুটি কপি। অরিজিনাল (কাস্টমারের জন্য) আর ডুপ্লিকেট (সাপ্লায়ারের জন্য)।
ইনভয়েস মেকারে নোট ও ডিজাইন › কপির লেবেল-এ লেবেল বেছে নিন, আর প্রতিটি কপির জন্য একবার করে প্রিন্ট করুন।
কখন দিতে হবে
- জিনিস: মাল বের করার বা ডেলিভারির আগে অথবা সেই সময়েই।
- সার্ভিস: সার্ভিস দেওয়ার 30 দিনের মধ্যে (ব্যাঙ্ক, ইনসিওরেন্স কোম্পানি আর কিছু ফিনান্সিয়াল ব্যবসার জন্য 45 দিন)।
আনরেজিস্টার্ড ক্রেতাকে ছোট বিল
আনরেজিস্টার্ড ক্রেতাকে একবারের বিক্রি ₹200-এর কম হলে আর ক্রেতা ইনভয়েস না চাইলে, নিয়ম অনুযায়ী প্রতিবার আলাদা বিলের বদলে সেই দিনের এমন সব বিক্রির জন্য একটি কনসলিডেটেড ইনভয়েস বানানো যায়।
সাধারণ ভুল
- অন্য রাজ্যে বিক্রিতে CGST + SGST লাগানো (IGST লাগা উচিত)। কোন ট্যাক্স লাগাবেন।
- একই ফিনান্সিয়াল ইয়ারে নম্বর আবার শুরু করা বা একই নম্বর আবার দেওয়া।
- ক্রেতার GSTIN না লেখা, ফলে ক্রেতা ক্রেডিট নিতে পারেন না।
- "GST 18%" এক লাইনে লেখা, CGST 9% আর SGST 9%-এ ভাগ না করা।
- কম্পোজিশন ডিলার হয়েও ট্যাক্স ইনভয়েস দেওয়া (আপনার বিল অফ সাপ্লাই দেওয়া উচিত)।
এই পেজে সাধারণ নিয়মগুলো সহজ ভাষায় বোঝানো হয়েছে। নোটিফিকেশনের মাধ্যমে নিয়ম বদলায়, আর বিশেষ ক্ষেত্রও আছে (এক্সপোর্ট, SEZ, ই-ইনভয়েসিং, নির্দিষ্ট কিছু শিল্প)। এর উপর ভরসা করার আগে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে বা CBIC আর GST portal-এর সরকারি পেজে মিলিয়ে নিন।
এখনই GST ইনভয়েস বানান। ফ্রি, লগইন লাগে না, ফোনেই চলে।ইনভয়েস মেকার খুলুন