বিলিং › ই-ইনভয়েস আর ই-ওয়ে বিল

ই-ইনভয়েস আর ই-ওয়ে বিল: কাদের লাগে

আপনার ইনভয়েসের সাথে দুটো সরকারি সিস্টেম জড়িত। ই-ইনভয়েস মানে সরকারি পোর্টালে (IRP) রেজিস্টার করা ইনভয়েস, যা একটা IRN আর সাইন করা QR কোড পায়। ই-ওয়ে বিল মানে মাল নিয়ে যাওয়ার পারমিট। এই ইনভয়েস মেকার আপনার ইনভয়েস থেকে প্রতিটা পোর্টালের ফাইল বিনামূল্যে বানিয়ে দেয়, আর পোর্টালের নম্বরগুলো আপনার বিলে ছাপিয়ে দেয়।

ই-ইনভয়েস (IRN)

কাদের: 2017-18 থেকে যেকোনো ফিনান্সিয়াল ইয়ারে যাদের অ্যাগ্রিগেট টার্নওভার ₹5 কোটি পেরিয়েছে, তাদের B2B ইনভয়েস, এক্সপোর্ট আর কিছু নোটের জন্য। কিছু ক্ষেত্র ছাড় পায় (যেমন ব্যাঙ্ক, ইনসিওরেন্স কোম্পানি আর SEZ ইউনিট)।
কীভাবে: ইনভয়েসের ডিটেলস Invoice Registration Portal (IRP)-এ পাঠানো হয়। এটি একটি IRN (রেফারেন্স নম্বর) আর একটি সাইন করা QR কোড ফেরত দেয়, যা ইনভয়েসে থাকতেই হবে।
সময়সীমা: ₹10 কোটি বা তার বেশি টার্নওভারের ব্যবসাকে ইনভয়েসের তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে সেটি IRP-তে রিপোর্ট করতে হয়।

আপনার উপর ই-ইনভয়েসিং লাগু হলে, এখানে বানানো ইনভয়েস IRP-তে রিপোর্ট না করা পর্যন্ত বৈধ ই-ইনভয়েস নয়। সরকারি পোর্টাল বা তার সঙ্গে যুক্ত সফটওয়্যার ব্যবহার করুন।

ই-ওয়ে বিল

কখন: একটি কনসাইনমেন্টে ₹50,000-এর বেশি মূল্যের মাল নিয়ে যাওয়া হলে। কিছু রাজ্য রাজ্যের ভেতরে মাল নিয়ে যাওয়ার জন্য আলাদা সীমা রাখে।
কে বানান: সাপ্লায়ার, ক্রেতা বা ট্রান্সপোর্টার, e-way bill portal-এ, মাল রওনা হওয়ার আগে।
কী লাগে: ইনভয়েস নম্বর আর তারিখ, GSTIN, HSN কোড, মূল্য, আর গাড়ি বা ট্রান্সপোর্টারের ডিটেলস।
কিছু মালের জন্য লাগে না, যেমন অনেক অপ্রক্রিয়াজাত খাবার, আর কিছু ক্ষেত্রে খুব কম দূরত্বে মাল নিয়ে যাওয়া।

এখানে ফাইল বানান, ধাপে ধাপে

সবসময়ের মতো ইনভয়েস বানান। ই-ইনভয়েসের জন্য ট্যাক্স ইনভয়েস বেছে নিন (ই-ওয়ে বিল বিল অফ সাপ্লাই থেকেও হয়)। আপনার ব্যবসা আর কাস্টমারের জন্য শহর / টাউন আর পিন কোড ভরুন, আর প্রতিটা আইটেমের HSN বা SAC কোড লিখুন।
আইটেমের নিচে ই-ইনভয়েস আর ই-ওয়ে বিল খুলুন আর সাপ্লাইয়ের ধরন বেছে নিন। ই-ওয়ে বিলের জন্য ট্রান্সপোর্টের তথ্য (ই-ওয়ে বিলের জন্য)-এ গাড়ির নম্বর বা ট্রান্সপোর্টার ID লিখুন। দূরত্ব 0 রেখে দিন, পোর্টাল পিন কোড থেকে বের করে নেবে।
ই-ইনভয়েস ফাইল ডাউনলোড করুন বা ই-ওয়ে বিল ফাইল ডাউনলোড করুন টিপুন। কিছু বাদ থাকলে একটা লিস্ট বলে দেয় কী ঠিক করতে হবে। নাহলে একটা .json ফাইল ডাউনলোডে সেভ হয়। এটা খুলবেন না, এটা পোর্টালের জন্য।
পোর্টালে আপলোড করুন। ই-ইনভয়েস: einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload। ই-ওয়ে বিল: ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk।
পোর্টালের উত্তর ফিরিয়ে আনুন। পোর্টাল থেকে IRN আর সাইন করা QR কোড সহ ফাইল ডাউনলোড করুন আর এখানে পোর্টালের উত্তর ফাইল লোড করুন টিপুন। নম্বর হাতে লিখতে চাইলে অথবা পোর্টাল থেকে নম্বর নিজে টাইপ করুন অংশটা খুলুন।
সেভ করুন টিপুন, তারপর প্রিন্ট / PDF। ইনভয়েসে এখন IRN, Ack নম্বর, ই-ওয়ে বিল নম্বর আর ই-ইনভয়েস QR কোড ছাপা হয়।

আগে একটা ইনভয়েস দিয়ে চেষ্টা করুন। পোর্টালের ফরম্যাট মাঝে মাঝে বদলায়। সারাদিনের বিলের আগে একটা ইনভয়েস আপলোড করে দেখুন। পোর্টাল কোনো ভুল দেখালে সে ফিল্ডের নাম বলে দেয়: এখানে ঠিক করুন আর ফাইল আবার ডাউনলোড করুন। আপনার ডেটা আমরা কোথাও পাঠাই না: ফাইল আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয় আর আপনি নিজের লগইনে নিজে আপলোড করেন।

সীমা আর ছাড় নোটিফিকেশনের মাধ্যমে বদলায়। এখনকার অবস্থা GST, IRP আর e-way bill portal-এ বা আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে মিলিয়ে নিন।

আগে ইনভয়েস বানান। তারপর দরকারি ফাইল ডাউনলোড করুন।ইনভয়েস বানান