বিলিং › ইনভয়েস নম্বরের নিয়ম
GST ইনভয়েস নম্বরের নিয়ম
ইনভয়েস নম্বর ছোট ব্যাপার মনে হয়, কিন্তু GST রিটার্নে প্রতিটি ইনভয়েস তার নম্বর দিয়েই লেখা হয়। একই নম্বর দুবার বা ভাঙা সিরিজ ট্যাক্স অফিসারের চোখে সবার আগে পড়ে।
নিয়ম
- পরপর ক্রম: নম্বর একটার পর একটা ক্রমে চলবে।
- সর্বোচ্চ 16টি অক্ষর, অক্ষর, সংখ্যা আর চিহ্ন সব মিলিয়ে।
- কী কী চলবে: অক্ষর (A–Z), সংখ্যা (0–9), হাইফেন (-) আর স্ল্যাশ (/)। ফাঁকা জায়গা বা অন্য কোনো চিহ্ন নয়।
- ফিনান্সিয়াল ইয়ারে একবারই: 1 এপ্রিল থেকে 31 মার্চের মধ্যে একই নম্বর দুবার আসতে পারবে না।
- এক বা একাধিক সিরিজ: আলাদা সিরিজ রাখতে পারেন, যেমন প্রতি ব্রাঞ্চে একটা বা এক্সপোর্টের জন্য একটা, যতক্ষণ প্রতিটি নম্বর আলাদা থাকে।
ভালো ফরম্যাট
| ফরম্যাট | অক্ষর | কাদের জন্য ভালো |
|---|---|---|
| INV/26-27/001 | 13 | বেশিরভাগ ব্যবসা: প্রিফিক্স, বছর, সিরিয়াল |
| LDH/26-27/0001 | 14 | সামনে ব্রাঞ্চের কোড |
| EXP/26-27/01 | 12 | এক্সপোর্টের আলাদা সিরিজ |
| 2627-00125 | 10 | ছোট আর সহজ |
নম্বরে বছর (26-27) রাখলে প্রতি এপ্রিলে আবার 001 থেকে শুরু করা যায়, অথচ কোনো নম্বর কখনও রিপিট হয় না।
যা এড়িয়ে চলবেন
- বছরের মাঝখানে আবার 001 থেকে শুরু করা।
- ব্রাঞ্চ কোড ছাড়া দুটো দোকানে বা দুটো কম্পিউটারে একই সিরিজ চালানো: আজ না হোক কাল দুজনেই "57 নম্বর" বানিয়ে ফেলবে।
- SHARMA-TRADERS/2026-27/001-এর মতো লম্বা প্রিফিক্স (26টি অক্ষর, খুব লম্বা)।
- কারণ ছাড়া নম্বর বাদ দেওয়া। কোনো বিল বাতিল হলে সেই নম্বর আবার ব্যবহার না করে "Cancelled" লিখে রেখে দিন।
ইনভয়েস মেকার কীভাবে সাহায্য করে
এটি সেভ করা ইনভয়েস গুনে, প্রতিটি ব্যবসা আর ফিনান্সিয়াল ইয়ারের জন্য INV/YY-YY/001 প্যাটার্নে পরের নম্বর সাজেস্ট করে। নিজের ফরম্যাটও লিখতে পারেন: এটি লম্বাই আর অক্ষর যাচাই করে, আর আগে থেকে আছে এমন নম্বর সেভ করার আগে সতর্ক করে।
ক্রেডিট নোট, ডেবিট নোট আর ডেলিভারি চালানের আলাদা সিরিজ থাকতে পারে। ই-ইনভয়েসিং আর বিশেষ ক্ষেত্রে নিয়ম আলাদা হতে পারে, তাই আপনার ব্যবস্থা অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে নিশ্চিত করে নিন।
আর কখনও ইনভয়েস নম্বর রিপিট হবে না।ইনভয়েস মেকার খুলুন