বিলিং › সাহায্য › নম্বর, প্রিন্ট আর সেভ করা কপি
ইনভয়েস প্রিন্ট, PDF আর শেয়ার
সেভ করা ইনভয়েস কাগজে প্রিন্ট করা যায়, PDF হিসেবে সেভ করা যায়, বা সোজা কাস্টমারকে WhatsApp বা ই-মেলে পাঠানো যায়। আগে একটা ডিজাইন আর কাগজের সাইজ বাছুন।
ধাপে ধাপে
- একটা ডিজাইন বাছুন। নোট ও ডিজাইন-এর নিচে ক্লাসিক, মডার্ন, কমপ্যাক্ট, বোল্ড, এলিগ্যান্ট, বিল বুক আর মিনিমাল থেকে বাছুন। প্রিভিউ সঙ্গে সঙ্গে বদলায়; রংও বদলানো যায়।
- কাগজ বাছুন। কাগজের সাইজ: A4 (সাধারণ পাতা), A5 (আধা পাতা), থার্মাল রোল 80 mm বা থার্মাল রোল 58 mm। A5 এক শিটের সাইজে দুটো ছাপে; থার্মাল কাউন্টারের প্রিন্টারের জন্য।
- কপি বাছুন। প্রিন্ট কপি: একটি কপি, 2টি কপি বা 3টি কপি; প্রতিটি কপি নিজের লেবেল সহ আলাদা পাতায় ছাপে: অরিজিনাল (কাস্টমারের জন্য), ডুপ্লিকেট (ট্রান্সপোর্টারের জন্য), ট্রিপ্লিকেট (সাপ্লায়ারের জন্য) (মালের জন্য Rule 48)। অথবা একটা কপির লেবেল দিন।
- আগে সেভ করুন। সেভ করুন চাপুন, যাতে প্রিন্ট করা কপি সেভ করাটার সঙ্গে মেলে।
- প্রিন্ট / PDF। প্রিন্ট / PDF চাপুন। প্রিন্ট উইন্ডোতে প্রিন্টার বাছুন, অথবা ফাইল রাখতে "Save as PDF"।
- শেয়ার। শেয়ার করুন চাপুন। ফোনে PDF সহ শেয়ার শিট খোলে (WhatsApp, Gmail…); কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হয় যাতে অ্যাটাচ করতে পারেন।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
একটা দোকান কাগজ বাঁচাতে কমপ্যাক্ট ডিজাইনে A5-এ ইনভয়েস প্রিন্ট করে, আর যে কাস্টমার চান তাঁদের WhatsApp-এ PDF শেয়ার করে। প্রিন্ট করা ইনভয়েস সবসময় ইংরেজিতে; স্ক্রিন আপনার ভাষায় থাকতে পারে।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- ব্রাউজার প্রিন্টের ওপরে তারিখ আর ওয়েব ঠিকানা যোগ করে। প্রিন্ট উইন্ডোতে More settings খুলে Headers and footers-এর টিক তুলে দিন।
- থার্মাল প্রিন্ট কাটা বা খুব ছোট। কাগজের সাইজে রোলের চওড়া (80 বা 58 mm) বাছুন, আর প্রিন্ট উইন্ডোতে margins None করুন।
- কম্পিউটারে শেয়ার কিছু করে না। কম্পিউটার তার বদলে PDF ডাউনলোড করে; WhatsApp Web বা ই-মেলে অ্যাটাচ করুন।
এখনই চেষ্টা করুন: এটা ফ্রি, লগইন লাগে না।ইনভয়েস মেকার খুলুন