బిల్లింగ్ › సహాయం › తయారు చేయడం
GST టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ ఎలా తయారు చేయాలి
ఇన్‌వాయిస్ మేకర్ రెండు రాష్ట్రాల నుంచి CGST + SGST లేదా IGST లెక్కిస్తుంది, HSN వారీగా టాక్స్ సారాంశం, అక్షరాల్లో మొత్తం మరియు UPI QR కోడ్ కలుపుతుంది. ఈ ఆర్టికల్ ఒక ఇన్‌వాయిస్‌ను మొదటి నుంచి చివరి వరకు చూపిస్తుంది.
స్టెప్ బై స్టెప్
- మీ బిజినెస్. మొదటిసారి మీ బిజినెస్ పేరు, అడ్రస్, నగరం / ఊరు, పిన్ కోడ్, రాష్ట్రం మరియు GSTIN టైప్ చేయండి; ఆ తర్వాత సేవ్ చేసిన బిజినెస్ ఎంచుకోండి (లేదా డిఫాల్ట్‌గా నిండుతుంది). లోగో, సంతకం మరియు బ్యాంక్ వివరాలు లోగో, సంతకం మరియు బ్యాంక్ వివరాలు కింద ఉన్నాయి.
- ఇన్‌వాయిస్ వివరాలు. బిల్లు రకం: టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ (GST రిజిస్టర్ అయి GST వసూలు చేస్తుంటే), బిల్ ఆఫ్ సప్లై (మినహాయింపు సరుకు లేదా కంపోజిషన్) లేదా ఇన్‌వాయిస్ (GST రిజిస్టర్ కాలేదు). ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ మరియు తేదీ చూసుకోండి; అప్పు ఇస్తే డ్యూ డేట్ జోడించండి.
- బిల్ టు. కస్టమర్ పేరు టైప్ చేయడం మొదలుపెట్టి సేవ్ చేసిన కస్టమర్‌ను ఎంచుకోండి, లేదా పేరు, అడ్రస్, GSTIN (రిజిస్టర్ అయి ఉంటే) మరియు రాష్ట్రం టైప్ చేయండి. సరుకు వేరే చోటుకు వెళ్తే సరుకు వేరే అడ్రస్‌కు పంపాలి టిక్ చేయండి.
- ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై. సాధారణంగా కొనేవారి రాష్ట్రం. CGST + SGST (మీ రాష్ట్రమే) నా IGST (వేరే రాష్ట్రం) నా అనేది దీనితోనే తేలుతుంది.
- ఐటమ్‌లు. ప్రతి లైన్‌కు: వివరణ (నింపడానికి సేవ్ చేసిన ఐటమ్ ఎంచుకోండి), HSN/SAC, క్వాంటిటీ, యూనిట్, GST కి ముందు రేటు (₹), డిస్కౌంట్ % మరియు GST %. ఇంకా లైన్లకు ఐటమ్ జోడించు, అదనపు ఛార్జీలకు చార్జీ జోడించండి (కిరాయి, ప్యాకింగ్…) నొక్కండి.
- ప్రివ్యూ చూడండి. కంప్యూటర్‌లో ఫారం పక్కనే ఉంటుంది; ఫోన్‌లో చూడండి నొక్కండి.
- సేవ్ చేసి, తర్వాత ప్రింట్ / PDF లేదా షేర్. ఇన్‌వాయిస్ మీ డేటా హోమ్‌లో సేవ్ అయి App లోని అమ్మకాలు మరియు బాకీల్లో కనిపిస్తుంది.
ఉదాహరణ
Sharma Hardware (Punjab) Delhi Decor (Delhi, GSTIN 07AAHCD1357N1ZD) కు బిల్లు వేస్తుంది: ₹120 చొప్పున 200 Mtr PVC పైపు, GST 18%.
| పన్ను విధించదగిన విలువ 200 × ₹120 | ₹24,000 |
| IGST 18% (Delhi వేరే రాష్ట్రం) | ₹4,320 |
| మొత్తం | ₹28,320 |
కొనేవారు Punjab లో ఉండి ఉంటే టాక్స్ CGST 9% ₹2,160 + SGST 9% ₹2,160 అయ్యేది. అక్షరాల్లో మొత్తం "Rupees Twenty Eight Thousand Three Hundred Twenty Only" అని వస్తుంది (ప్రింట్ ఇంగ్లీష్‌లో).
రూల్స్ మరియు తేదీలు
టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌లో CGST Rules లోని Rule 46 వివరాలు ఉండాలి (సప్లయర్ మరియు కొనేవారి GSTIN, సీరియల్ నంబర్, తేదీ, HSN, పన్ను విధించదగిన విలువ, టాక్స్ రేటు మరియు మొత్తం, ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై, సంతకం). రిజిస్టర్ కాని కొనేవారికి ₹50,000 లేదా ఎక్కువ అమ్మకానికి కొనేవారి పేరు, అడ్రస్ మరియు రాష్ట్రం ప్రింట్ చేయాలి. 1 ఫిబ్రవరి 2026 నుంచి కొత్త సప్లైలకు 28% GST రేటు వాడరు; మేకర్ రేట్ లిస్ట్ బిల్ తేదీని బట్టి ఉంటుంది.
సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి
- తప్పు టాక్స్ రకం (CGST + SGST బదులు IGST). ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై మరియు కస్టమర్ రాష్ట్రం చూసుకోండి.
- GST కలిపి రేటు టైప్ చేయడం. రేటు GST కి ముందుది; మేకర్ GST కలుపుతుంది.
- కస్టమర్‌కు ఇచ్చాక పాత ఇన్‌వాయిస్ మార్చడం. బదులుగా తేడాకు క్రెడిట్ నోట్ లేదా డెబిట్ నోట్ ఇవ్వండి.