బిల్లింగ్ › GST ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్
GST ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్: టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌లో ఏమేమి ఉండాలి
GST లో రిజిస్టర్ అయిన అమ్మకందారు GST వసూలు చేసినప్పుడు ఇచ్చే బిల్లే టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్. కొనుగోలుదారు దీని ఆధారంగా ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ క్లెయిమ్ చేస్తారు, కాబట్టి ఒక్క వివరం లేకపోయినా మీ కస్టమర్‌కు డబ్బు నష్టం, మీకు మీ అకౌంటెంట్ నుండి రిమైండర్. CGST Rules లోని Rule 46 ప్రకారం లిస్ట్ ఇది, సులభమైన మాటల్లో.
చెక్‌లిస్ట్
| వివరం | అర్థం |
|---|---|
| మీ పేరు, అడ్రస్, GSTIN | రిజిస్ట్రేషన్‌లో ఉన్నట్టే సరిగ్గా. |
| ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ | వరుస నంబర్, గరిష్టంగా 16 అక్షరాలు, ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌లో ఒక్కసారే. అక్షరాలు, అంకెలు, హైఫన్ (-), స్లాష్ (/) వాడవచ్చు. ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ రూల్స్ చూడండి. |
| ఇన్‌వాయిస్ తేదీ | మీరు ఇన్‌వాయిస్ తయారు చేసిన రోజు. |
| కొనుగోలుదారు పేరు, అడ్రస్, GSTIN | కొనుగోలుదారు రిజిస్టర్ అయి ఉంటే GSTIN. |
| పెద్ద B2C బిల్లులకు కొనుగోలుదారు వివరాలు | రిజిస్టర్ కాని కొనుగోలుదారుకు, బిల్లు ₹50,000 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అయితే: పేరు, అడ్రస్, డెలివరీ అడ్రస్, రాష్ట్రం పేరు మరియు కోడ్. |
| HSN కోడ్ (సరుకులు) లేదా SAC (సర్వీసులు) | మీ టర్నోవర్‌ను బట్టి 4 లేదా 6 అంకెలు. HSN మరియు SAC కోడ్‌లు చూడండి. |
| వివరణ, క్వాంటిటీ, యూనిట్ | ఏమి అమ్మారు, ఎంత, ఏ యూనిట్‌లో (Nos, Kg, Ltr…). |
| మొత్తం విలువ, టాక్సబుల్ విలువ | డిస్కౌంట్ తీసేసిన తర్వాత, టాక్స్ కలపక ముందు విలువ. |
| టాక్స్ రేటు, టాక్స్ అమౌంట్ | CGST మరియు SGST/UTGST, లేదా IGST, వేర్వేరుగా చూపాలి, సెస్ ఉంటే అది కూడా. |
| ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై | వేరే రాష్ట్రానికి అమ్మకం అయితే, సరుకు వెళ్ళే రాష్ట్రం, దాని పేరుతో. |
| డెలివరీ అడ్రస్ | కొనుగోలుదారు అడ్రస్ కంటే వేరుగా ఉంటే. |
| రివర్స్ చార్జ్ | రివర్స్ చార్జ్ కింద టాక్స్ కొనుగోలుదారు కట్టాలా లేదా (Yes/No). |
| సంతకం | మీ సంతకం లేదా డిజిటల్ సంతకం, లేదా మీరు అధికారం ఇచ్చిన వ్యక్తిది. (ఇ-ఇన్‌వాయిస్‌కు అవసరం లేదు.) |
ఇన్‌వాయిస్ మేకర్‌లో వీటన్నిటికీ ఒక్కో ఫీల్డ్ ఉంది, ప్రివ్యూ వీటిని ఇదే క్రమంలో చూపిస్తుంది.
ఎన్ని కాపీలు
- సరుకులు: మూడు కాపీలు. Original for recipient, Duplicate for transporter, Triplicate for supplier.
- సర్వీసులు: రెండు కాపీలు. Original for recipient మరియు Duplicate for supplier.
ఇన్‌వాయిస్ మేకర్‌లో నోట్స్ మరియు డిజైన్ › కాపీ లేబుల్ కింద లేబుల్ ఎంచుకుని, ప్రతి కాపీకి ఒకసారి ప్రింట్ చేయండి.
ఎప్పుడు ఇవ్వాలి
- సరుకులు: సరుకు బయటకు పంపే ముందు లేదా డెలివరీ చేసే సమయంలో.
- సర్వీసులు: సర్వీస్ ఇచ్చిన 30 రోజుల్లోపు (బ్యాంకులు, ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీలు, కొన్ని ఫైనాన్షియల్ బిజినెస్‌లకు 45 రోజులు).
రిజిస్టర్ కాని కొనుగోలుదారులకు చిన్న బిల్లులు
రిజిస్టర్ కాని కొనుగోలుదారుకు ఒక అమ్మకం ₹200 కంటే తక్కువ అయి, వారు ఇన్‌వాయిస్ అడగకపోతే, ప్రతిసారి బిల్లుకు బదులు ఆ రోజు అలాంటి అమ్మకాలన్నిటికీ కలిపి ఒకే ఇన్‌వాయిస్ ఇవ్వడానికి రూల్స్ అనుమతిస్తాయి.
సాధారణంగా జరిగే తప్పులు
- వేరే రాష్ట్రానికి అమ్మకంపై CGST + SGST వేయడం (IGST వేయాలి). ఏ టాక్స్ వేయాలి.
- ఒకే ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌లో నంబర్లు మళ్ళీ మొదటి నుండి మొదలుపెట్టడం లేదా రిపీట్ చేయడం.
- కొనుగోలుదారు GSTIN రాయకపోవడం, దాంతో వారు క్రెడిట్ క్లెయిమ్ చేయలేరు.
- "GST 18%" ని CGST 9%, SGST 9% గా విడదీయకుండా ఒకే లైన్‌లో రాయడం.
- మీరు కాంపోజిషన్ డీలర్ అయి ఉండి టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ ఇవ్వడం (మీరు బిల్ ఆఫ్ సప్లై ఇవ్వాలి).
ఈ పేజీ సాధారణ రూల్స్‌ను సులభమైన మాటల్లో వివరిస్తుంది. నోటిఫికేషన్ల ద్వారా రూల్స్ మారుతూ ఉంటాయి, ప్రత్యేక సందర్భాలు కూడా ఉన్నాయి (ఎక్స్‌పోర్ట్స్, SEZ, ఇ-ఇన్‌వాయిసింగ్, కొన్ని ప్రత్యేక పరిశ్రమలు). దీనిపై ఆధారపడే ముందు మీ అకౌంటెంట్‌తో లేదా అధికారిక CBIC, GST portal పేజీలలో చెక్ చేసుకోండి.
ఇప్పుడే GST ఇన్‌వాయిస్ తయారు చేయండి. ఉచితం, లాగిన్ లేదు, మీ ఫోన్‌లోనూ పనిచేస్తుంది.ఇన్‌వాయిస్ మేకర్ తెరవండి