బిల్లింగ్ › ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ రూల్స్
GST ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ రూల్స్
ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ చిన్న విషయంలా కనిపిస్తుంది, కానీ GST రిటర్న్స్‌లో ప్రతి ఇన్‌వాయిస్ దాని నంబర్‌తోనే లిస్ట్ అవుతుంది. రిపీట్ అయిన లేదా విరిగిన సిరీస్‌ను టాక్స్ ఆఫీసర్ ముందుగా గమనిస్తారు.
రూల్స్
- వరుస క్రమం: నంబర్లు ఒకదాని తర్వాత ఒకటి వరుసగా వెళ్ళాలి.
- గరిష్టంగా 16 అక్షరాలు, అక్షరాలు, అంకెలు, గుర్తులు అన్నీ కలిపి.
- వాడదగిన అక్షరాలు: అక్షరాలు (A–Z), అంకెలు (0–9), హైఫన్ (-), స్లాష్ (/). స్పేస్‌లు లేదా ఇతర గుర్తులు వద్దు.
- ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌లో ఒక్కసారే: 1 ఏప్రిల్ నుండి 31 మార్చి మధ్య ఒకే నంబర్ రెండుసార్లు రాకూడదు.
- ఒకటి లేదా ఎక్కువ సిరీస్‌లు: ప్రతి నంబర్ ప్రత్యేకంగా ఉన్నంత వరకు, వేర్వేరు సిరీస్‌లు ఉంచుకోవచ్చు, ఉదాహరణకు ప్రతి బ్రాంచ్‌కు ఒకటి లేదా ఎక్స్‌పోర్ట్స్‌కు ఒకటి.
మంచి ఫార్మాట్‌లు
| ఫార్మాట్ | అక్షరాలు | ఎవరికి బాగుంటుంది |
|---|---|---|
| INV/26-27/001 | 13 | చాలా బిజినెస్‌లకు: ప్రిఫిక్స్, సంవత్సరం, సీరియల్ |
| LDH/26-27/0001 | 14 | ముందు బ్రాంచ్ కోడ్ |
| EXP/26-27/01 | 12 | ఎక్స్‌పోర్ట్స్‌కు వేరే సిరీస్ |
| 2627-00125 | 10 | చిన్నది, సులభమైనది |
నంబర్‌లో సంవత్సరం (26-27) పెడితే, ప్రతి ఏప్రిల్‌లో ఏ నంబర్ రిపీట్ కాకుండా మళ్ళీ 001 నుండి మొదలుపెట్టవచ్చు.
చేయకూడనివి
- సంవత్సరం మధ్యలో మళ్ళీ 001 నుండి మొదలుపెట్టడం.
- బ్రాంచ్ కోడ్ లేకుండా రెండు షాపుల్లో లేదా రెండు కంప్యూటర్లలో ఒకే సిరీస్ వాడటం: ఎప్పుడో ఒకప్పుడు రెండూ "నంబర్ 57" తయారు చేస్తాయి.
- SHARMA-TRADERS/2026-27/001 లాంటి పొడవైన ప్రిఫిక్స్‌లు (26 అక్షరాలు, చాలా పొడవు).
- కారణం లేకుండా నంబర్లు వదిలేయడం. బిల్లు క్యాన్సిల్ అయితే, ఆ నంబర్‌ను మళ్ళీ వాడకుండా "Cancelled" అని రాసి ఉంచండి.
ఇన్‌వాయిస్ మేకర్ ఎలా సాయం చేస్తుంది
మీరు సేవ్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లను లెక్కించి, ప్రతి బిజినెస్‌కు, ప్రతి ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌కు INV/YY-YY/001 పద్ధతిలో తర్వాతి నంబర్‌ను సూచిస్తుంది. మీ సొంత ఫార్మాట్ కూడా టైప్ చేయవచ్చు: ఇది పొడవు, అక్షరాలను చెక్ చేసి, ఇప్పటికే ఉన్న నంబర్‌ను సేవ్ చేసే ముందు హెచ్చరిస్తుంది.
క్రెడిట్ నోట్స్, డెబిట్ నోట్స్, డెలివరీ చలాన్‌లకు వాటి సొంత సిరీస్ ఉండవచ్చు. ఇ-ఇన్‌వాయిసింగ్, ప్రత్యేక సందర్భాల్లో అవసరాలు వేరుగా ఉండవచ్చు, కాబట్టి మీ సెటప్‌ను మీ అకౌంటెంట్‌తో నిర్ధారించుకోండి.
ఇక ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ ఎప్పుడూ రిపీట్ కాదు.ఇన్‌వాయిస్ మేకర్ తెరవండి