బిల్లింగ్ › సహాయం › నంబరింగ్, ప్రింట్ మరియు సేవ్ చేసిన కాపీలు
ఇన్‌వాయిస్ నంబర్లు ఎలా పనిచేస్తాయి
ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌కు దాని సిరీస్‌లోని తర్వాతి నంబర్ వస్తుంది, ఉదాహరణకు INV/26-27/001. ప్రతి బిజినెస్‌కు సొంత సిరీస్ ఉంటుంది, ప్రతి ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ 1 ఏప్రిల్ న మళ్లీ 1 నుంచి మొదలవుతుంది.
స్టెప్ బై స్టెప్
- నంబర్ తానే నిండనివ్వండి. కొత్త ఇన్‌వాయిస్ మొదలుపెట్టినప్పుడు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ లో తర్వాతి నంబర్ ఇప్పటికే ఉంటుంది. కారణం లేకపోతే అలాగే ఉంచండి.
- అవసరమైతే సిరీస్ మార్చండి. నంబర్ బాక్స్ కింద నంబర్ సిరీస్ మార్చండి నొక్కండి (లేదా నా డేటా › సెట్టింగ్‌లు › ప్రతి డాక్యుమెంట్ నంబర్ సిరీస్). ప్రిఫిక్స్ సెట్ చేయండి; తర్వాతి నంబర్ వెంటనే కనిపిస్తుంది.
- మీ సొంత నంబర్ టైప్ చేయండి (ఐచ్ఛికం). వేరే నంబర్ టైప్ చేయవచ్చు, 16 వరకు అక్షరాలు, అంకెలు, / లేదా -. ఈ బిజినెస్‌కు, ఈ సంవత్సరానికి అదే నంబర్ ఇప్పటికే సేవ్ అయి ఉంటే మేకర్ హెచ్చరిస్తుంది.
- సేవ్ చేయండి. మీరు సేవ్ చేసిన నంబర్లకే సిరీస్ ముందుకు కదులుతుంది.
ఉదాహరణ
2026-27 లో మీ మొదటి ఇన్‌వాయిస్ INV/26-27/001, తర్వాతిది INV/26-27/002. 1 ఏప్రిల్ 2027 న కొత్త సంవత్సరంతో సిరీస్ మళ్లీ INV/27-28/001 అవుతుంది, INV/27-28/001.
రూల్స్ మరియు తేదీలు
GST డాక్యుమెంట్లకు 16 అక్షరాల వరకు వరుస సీరియల్ నంబర్ కావాలి, ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌లో ఒక్కటే ఉండాలి, అక్షరాలు, అంకెలు, హైఫన్ మరియు స్లాష్ వాడవచ్చు (CGST Rules, ఇన్‌వాయిస్‌లకు rule 46(b), నోట్లు, రసీదులు, వోచర్లకూ అదే పద్ధతి).
సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి
- ప్రతి నెలా 1 నుంచి మొదలుపెట్టడం. సంవత్సరానికి ఒకే వరుస సిరీస్ ఉంచండి; 1 ఏప్రిల్ న మాత్రమే కొత్తది మొదలుపెట్టండి.
- రెండు కంప్యూటర్లలో వేయడం వల్ల రెండు డాక్యుమెంట్లకు ఒకే నంబర్. ఒకసారి ఒక డివైస్‌లోనే పని చేయండి, బ్యాకప్ ఫైల్‌తో డేటా తరలించండి.
- డిలీట్ చేసిన నంబర్ ఖాళీ వదులుతుంది. మీ రికార్డుల్లో కారణం (రద్దు) రాయండి, లేదా తర్వాతిది ఇవ్వకముందే అదే నంబర్ మళ్లీ వాడండి.
ఇప్పుడే ప్రయత్నించండి: ఇది ఉచితం, లాగిన్ అవసరం లేదు.ఇన్‌వాయిస్ మేకర్ తెరవండి