GST ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਦੋਵਾਂ ਸੂਬਿਆਂ ਤੋਂ CGST + SGST ਜਾਂ IGST ਆਪੇ ਕੱਢਦਾ ਹੈ, HSN ਮੁਤਾਬਕ ਟੈਕਸ ਸਮਰੀ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਅਤੇ UPI QR ਕੋਡ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਤੁਹਾਡਾ ਬਿਜ਼ਨਸ। ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਆਪਣਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਸ਼ਹਿਰ / ਕਸਬਾ, ਪਿੰਨ ਕੋਡ, ਰਾਜ ਅਤੇ GSTIN ਲਿਖੋ; ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣਾ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਚੁਣੋ (ਜਾਂ ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਵਜੋਂ ਆਪੇ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)। ਲੋਗੋ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੋਗੋ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਡਿਟੇਲ ਹੇਠਾਂ ਹਨ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਡਿਟੇਲ। ਕਿਸਮ: ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ (GST ਰਜਿਸਟਰਡ ਅਤੇ GST ਲਾਉਂਦੇ ਹੋ), ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ (ਛੋਟ ਵਾਲਾ ਮਾਲ ਜਾਂ ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ) ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ (GST ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ)। ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਚੈੱਕ ਕਰੋ; ਉਧਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਡਿਊ ਡੇਟ ਜੋੜੋ।
- ਗਾਹਕ (ਬਿੱਲ ਕਿਸ ਦੇ ਨਾਂ)। ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਂ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਗਾਹਕ ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਨਾਂ, ਪਤਾ, GSTIN (ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ) ਅਤੇ ਸੂਬਾ ਲਿਖੋ। ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਮਾਲ ਦੂਜੇ ਪਤੇ ’ਤੇ ਭੇਜਣਾ ਹੈ ਟਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ। ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਸੂਬਾ। ਇਹੀ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ CGST + SGST (ਤੁਹਾਡਾ ਹੀ ਸੂਬਾ) ਜਾਂ IGST (ਦੂਜਾ ਸੂਬਾ)।
- ਆਈਟਮਾਂ। ਹਰ ਲਾਈਨ ਲਈ: ਵੇਰਵਾ (ਭਰਨ ਲਈ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ), HSN/SAC, ਮਾਤਰਾ, ਯੂਨਿਟ, GST ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੇਟ (₹), ਡਿਸਕਾਊਂਟ % ਅਤੇ GST %। ਹੋਰ ਲਾਈਨਾਂ ਲਈ ਆਈਟਮ ਜੋੜੋ, ਵਾਧੂ ਚਾਰਜਾਂ ਲਈ ਚਾਰਜ ਜੋੜੋ (ਭਾੜਾ, ਪੈਕਿੰਗ…) ਦਬਾਓ।
- ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਕੰਪਿਊਟਰ ’ਤੇ ਇਹ ਫ਼ਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਹੈ; ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ ਦੇਖੋ ਦਬਾਓ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟਾ ਹੋਮ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਪ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਵਿੱਚ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
Sharma Hardware (ਪੰਜਾਬ) Delhi Decor (ਦਿੱਲੀ, GSTIN 07AAHCD1357N1ZD) ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ: PVC ਪਾਈਪ 200 Mtr, ₹120 ਦੇ ਹਿਸਾਬ, GST 18%।
| ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ 200 × ₹120 | ₹24,000 |
| IGST 18% (ਦਿੱਲੀ ਦੂਜਾ ਸੂਬਾ ਹੈ) | ₹4,320 |
| ਟੋਟਲ | ₹28,320 |
ਜੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਪੰਜਾਬ ਦਾ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਟੈਕਸ CGST 9% ₹2,160 + SGST 9% ₹2,160 ਹੁੰਦਾ। ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਛਪਦੀ ਹੈ "Rupees Twenty Eight Thousand Three Hundred Twenty Only"।
ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾਂ
ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ CGST Rules ਦੇ Rule 46 ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN, ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ਼, HSN, ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ, ਟੈਕਸ ਦਾ ਰੇਟ ਅਤੇ ਰਕਮ, ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ, ਦਸਤਖ਼ਤ)। ਬਿਨਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ₹50,000 ਜਾਂ ਵੱਧ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ’ਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਸੂਬਾ ਛਪਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। 1 ਫ਼ਰਵਰੀ 2026 ਤੋਂ ਨਵੀਆਂ ਸਪਲਾਈਆਂ ’ਤੇ 28% GST ਰੇਟ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ; ਮੇਕਰ ਦੀ ਰੇਟ ਲਿਸਟ ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਮੁਤਾਬਕ ਚੱਲਦੀ ਹੈ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਗਲਤ ਟੈਕਸ ਕਿਸਮ (CGST + SGST ਦੀ ਥਾਂ IGST)। ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਸੂਬਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
- GST ਸਮੇਤ ਰੇਟ ਲਿਖ ਦਿੱਤਾ। ਰੇਟ GST ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਾ ਹੈ; ਮੇਕਰ GST ਆਪ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
- ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਚੁੱਕਾ ਪੁਰਾਣਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਦਲਣਾ। ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਫ਼ਰਕ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰੋ।