ਬਿਲਿੰਗ › ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਿਯਮ
GST ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਿਯਮ
ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਗੱਲ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਪਰ GST ਰਿਟਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸਦੇ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਹੀ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦੁਹਰਾਈ ਗਈ ਜਾਂ ਟੁੱਟੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਉਹਨਾਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸ ਅਫ਼ਸਰ ਦੀ ਨਜ਼ਰ ’ਚ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਨਿਯਮ
- ਲਗਾਤਾਰ ਤਰਤੀਬ: ਨੰਬਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦੇ ਹਨ।
- ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 16 ਅੱਖਰ, ਅੱਖਰ, ਅੰਕ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਸਾਰੇ ਗਿਣ ਕੇ।
- ਕਿਹੜੇ ਅੱਖਰ ਚੱਲਦੇ ਹਨ: ਅੱਖਰ (A–Z), ਅੰਕ (0–9), ਹਾਈਫ਼ਨ (-) ਅਤੇ ਸਲੈਸ਼ (/)। ਖ਼ਾਲੀ ਥਾਂ (ਸਪੇਸ) ਜਾਂ ਹੋਰ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨਹੀਂ।
- ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਵਾਰ: 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੋਂ 31 ਮਾਰਚ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ ਦੋ ਵਾਰ ਨਹੀਂ ਆ ਸਕਦਾ।
- ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸੀਰੀਜ਼: ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸੀਰੀਜ਼ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਹਰ ਬ੍ਰਾਂਚ ਲਈ ਇੱਕ ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਲਈ ਇੱਕ, ਬਸ ਹਰ ਨੰਬਰ ਵੱਖਰਾ ਰਹੇ।
ਵਧੀਆ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
| ਫ਼ਾਰਮੈਟ | ਅੱਖਰ | ਕਿਸ ਲਈ ਵਧੀਆ |
|---|---|---|
| INV/26-27/001 | 13 | ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਲਈ: ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ, ਸਾਲ, ਸੀਰੀਅਲ |
| LDH/26-27/0001 | 14 | ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਬ੍ਰਾਂਚ ਕੋਡ |
| EXP/26-27/01 | 12 | ਐਕਸਪੋਰਟ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਸੀਰੀਜ਼ |
| 2627-00125 | 10 | ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਸਾਦਾ |
ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਸਾਲ (26-27) ਪਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਿੱਚ 001 ਤੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਿਨਾਂ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਕਦੇ ਦੁਹਰਾਏ।
ਇਹਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ
- ਸਾਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ 001 ਤੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ।
- ਬ੍ਰਾਂਚ ਕੋਡ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦੋ ਦੁਕਾਨਾਂ ਜਾਂ ਦੋ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ’ਤੇ ਇੱਕੋ ਸੀਰੀਜ਼ ਵਰਤਣਾ: ਕਦੇ ਨਾ ਕਦੇ ਦੋਵੇਂ "ਨੰਬਰ 57" ਬਣਾ ਦੇਣਗੇ।
- SHARMA-TRADERS/2026-27/001 ਵਰਗੇ ਲੰਮੇ ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ (26 ਅੱਖਰ, ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ)।
- ਬਿਨਾਂ ਕਾਰਨ ਨੰਬਰ ਛੱਡਣਾ। ਜੇ ਕੋਈ ਬਿੱਲ ਰੱਦ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਉਸਦਾ ਨੰਬਰ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣ ਦੀ ਥਾਂ ਉਸਨੂੰ "Cancelled" ਲਿਖ ਕੇ ਰੱਖੋ।
ਬਿੱਲ ਮੇਕਰ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਹਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਗਿਣ ਕੇ, INV/YY-YY/001 ਵਾਲੇ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਵੀ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਇਹ ਲੰਬਾਈ ਅਤੇ ਅੱਖਰ ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਨੰਬਰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ, ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸੀਰੀਜ਼ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਪੱਕੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣਾ ਤਰੀਕਾ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।
ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਫਿਰ ਕਦੇ ਨਾ ਦੁਹਰਾਓ।ਬਿੱਲ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ