ਬਿਲਿੰਗ › ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ

ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ: ਕਿਸਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਦੋ ਸਰਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਜੁੜੇ ਹਨ। ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਯਾਨੀ ਤੁਹਾਡਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜੋ ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ (IRP) ’ਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜਿਸਨੂੰ IRN ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ QR ਕੋਡ ਮਿਲੇ। ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਯਾਨੀ ਮਾਲ ਲਿਜਾਣ ਦਾ ਪਰਮਿਟ। ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਹਰ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਮੁਫ਼ਤ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਨੰਬਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿੱਲ ’ਤੇ ਛਾਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਈ-ਇਨਵੌਇਸ (IRN)

ਕਿਸਨੂੰ: ਉਹ ਬਿਜ਼ਨਸ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੁੱਲ (aggregate) ਟਰਨਓਵਰ 2017-18 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਵਿੱਚ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਪਾਰ ਹੋ ਗਿਆ, B2B ਇਨਵੌਇਸਾਂ, ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਕੁਝ ਨੋਟਾਂ ਲਈ। ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਬੈਂਕ, ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ SEZ ਯੂਨਿਟ)।
ਕਿਵੇਂ: ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਡਿਟੇਲ Invoice Registration Portal (IRP) ’ਤੇ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉੱਥੋਂ ਇੱਕ IRN (ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ ਨੰਬਰ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ QR ਕੋਡ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਛਪਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਸਮਾਂ ਹੱਦ: ₹10 ਕਰੋੜ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟਰਨਓਵਰ ਵਾਲੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ IRP ’ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ’ਤੇ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਬਣਿਆ ਇਨਵੌਇਸ IRP ’ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਹੋਣ ਤੱਕ ਸਹੀ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ ਜਾਂ ਉਸ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਰਤੋ।

ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ

ਕਦੋਂ: ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕੰਸਾਈਨਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ₹50,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਮਾਲ ਲਿਜਾਇਆ ਜਾਵੇ। ਕੁਝ ਰਾਜਾਂ ਨੇ ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮਾਲ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਹੱਦ ਰੱਖੀ ਹੈ।
ਕੌਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਸਪਲਾਇਰ, ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਜਾਂ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ, e-way bill portal ’ਤੇ, ਮਾਲ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।
ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼, GSTIN, HSN ਕੋਡ, ਕੀਮਤ, ਅਤੇ ਗੱਡੀ ਜਾਂ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਦੀ ਡਿਟੇਲ।
ਕੁਝ ਸਮਾਨ ਲਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਜਿਵੇਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੱਚੀਆਂ (ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਸੈੱਸ ਕੀਤੀਆਂ) ਖਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਥੋੜ੍ਹੀ ਦੂਰੀ ਤੱਕ ਮਾਲ ਲਿਜਾਣਾ।

ਇੱਥੇ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਓ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ

ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਾਂਗ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ। ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਚੁਣੋ (ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਤੋਂ ਵੀ ਬਣਦਾ ਹੈ)। ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਲਈ ਸ਼ਹਿਰ / ਕਸਬਾ ਅਤੇ ਪਿੰਨ ਕੋਡ ਭਰੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਆਈਟਮ ਦਾ HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ ਲਿਖੋ।
ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ। ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਲਈ) ਵਿੱਚ ਗੱਡੀ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ID ਲਿਖੋ। ਦੂਰੀ 0 ਰਹਿਣ ਦਿਓ, ਪੋਰਟਲ ਪਿੰਨ ਕੋਡ ਤੋਂ ਕੱਢ ਲਵੇਗਾ।
ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਜਾਂ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਕੁਝ ਘਾਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਲਿਸਟ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕੀ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇੱਕ .json ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਨਾ, ਇਹ ਪੋਰਟਲ ਲਈ ਹੈ।
ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ। ਈ-ਇਨਵੌਇਸ: einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload। ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ: ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk।
ਪੋਰਟਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਵਾਪਸ ਲਿਆਓ। ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ IRN ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤੇ QR ਕੋਡ ਵਾਲੀ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਜਵਾਬ ਫ਼ਾਈਲ ਲੋਡ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਨੰਬਰ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖਣੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਜਾਂ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਨੰਬਰ ਆਪ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF। ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਹੁਣ IRN, Ack ਨੰਬਰ, ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ QR ਕੋਡ ਛਪਦਾ ਹੈ।

ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਅਜ਼ਮਾਓ। ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਬਦਲਦੇ ਹਨ। ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਕੇ ਵੇਖੋ। ਪੋਰਟਲ ਕੋਈ ਗ਼ਲਤੀ ਦੱਸੇ ਤਾਂ ਉਹ ਫ਼ੀਲਡ ਦਾ ਨਾਂ ਦੱਸਦਾ ਹੈ: ਇੱਥੇ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਦੁਬਾਰਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਅਸੀਂ ਕਿਤੇ ਨਹੀਂ ਭੇਜਦੇ: ਫ਼ਾਈਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਬਣਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੌਗਇਨ ਨਾਲ ਆਪ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਹੱਦਾਂ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਨੋਟੀਫ਼ਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ GST, IRP ਅਤੇ e-way bill portal ’ਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ।

ਪਹਿਲਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ। ਫਿਰ ਜੋ ਫ਼ਾਈਲ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਉਹ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ