ਬਿਲਿੰਗ › GST ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
GST ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਉਹ ਬਿੱਲ ਹੈ ਜੋ GST ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਕਰੇਤਾ GST ਲੈਂਦੇ ਸਮੇਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਇਸ ਨਾਲ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਵੀ ਡਿਟੇਲ ਰਹਿ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਰਹੀ CGST Rules ਦੇ Rule 46 ਵਾਲੀ ਲਿਸਟ, ਸੌਖੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ
| ਡਿਟੇਲ | ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ |
|---|---|
| ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN | ਬਿਲਕੁਲ ਉਵੇਂ ਜਿਵੇਂ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ। |
| ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ | ਲਗਾਤਾਰ ਚੱਲਣ ਵਾਲਾ ਨੰਬਰ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 16 ਅੱਖਰ, ਜੋ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਇਆ ਨਾ ਜਾਵੇ। ਅੱਖਰ, ਅੰਕ, ਹਾਈਫ਼ਨ (-) ਅਤੇ ਸਲੈਸ਼ (/) ਚੱਲਦੇ ਹਨ। ਦੇਖੋ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਿਯਮ। |
| ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ | ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। |
| ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN | GSTIN, ਜੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ। |
| ਵੱਡੇ B2C ਬਿੱਲਾਂ ’ਤੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਡਿਟੇਲ | ਬਿਨਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਬਿੱਲ ₹50,000 ਜਾਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇ: ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਪਤਾ, ਅਤੇ ਰਾਜ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਕੋਡ। |
| HSN ਕੋਡ (ਸਮਾਨ) ਜਾਂ SAC (ਸਰਵਿਸ) | ਤੁਹਾਡੇ ਟਰਨਓਵਰ ਮੁਤਾਬਕ 4 ਜਾਂ 6 ਅੰਕ। ਦੇਖੋ HSN ਅਤੇ SAC ਕੋਡ। |
| ਵੇਰਵਾ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ | ਕੀ ਵੇਚਿਆ, ਕਿੰਨਾ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ (Nos, Kg, Ltr…)। |
| ਕੁੱਲ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਟੈਕਸੇਬਲ ਕੀਮਤ | ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ, ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਘਟਾ ਕੇ। |
| ਟੈਕਸ ਦਾ ਰੇਟ ਅਤੇ ਰਕਮ | CGST ਅਤੇ SGST/UTGST, ਜਾਂ IGST, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਿਖਾਏ, ਨਾਲੇ ਸੈੱਸ ਜੇ ਲੱਗਦਾ ਹੋਵੇ। |
| ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ | ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਲਈ, ਉਹ ਰਾਜ ਜਿੱਥੇ ਸਪਲਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਉਸਦੇ ਨਾਂ ਸਮੇਤ। |
| ਡਿਲੀਵਰੀ ਪਤਾ | ਜੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇ। |
| ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ | ਕੀ ਟੈਕਸ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਹੇਠ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੇ ਭਰਨਾ ਹੈ (ਹਾਂ/ਨਹੀਂ)। |
| ਦਸਤਖ਼ਤ | ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ। (ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।) |
ਬਿੱਲ ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਖ਼ਾਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸੇ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ
- ਸਮਾਨ: ਤਿੰਨ ਕਾਪੀਆਂ। Original for recipient (ਗਾਹਕ ਲਈ), Duplicate for transporter (ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਲਈ), Triplicate for supplier (ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ)।
- ਸਰਵਿਸ: ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ। Original for recipient ਅਤੇ Duplicate for supplier।
ਬਿੱਲ ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ › ਕਾਪੀ ਦਾ ਲੇਬਲ ਵਿੱਚੋਂ ਲੇਬਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਪੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
ਕਦੋਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ
- ਸਮਾਨ: ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਉਸੇ ਵੇਲੇ।
- ਸਰਵਿਸ: ਸਰਵਿਸ ਦੇਣ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ (ਬੈਂਕਾਂ, ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਲਈ 45 ਦਿਨ)।
ਬਿਨਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰਾਂ ਦੇ ਛੋਟੇ ਬਿੱਲ
ਜਦੋਂ ਬਿਨਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ₹200 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾ ਮੰਗੇ, ਤਾਂ ਨਿਯਮ ਹਰ ਵਾਰ ਬਿੱਲ ਦੀ ਥਾਂ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਇਕੱਠਾ (consolidated) ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ’ਤੇ CGST + SGST ਲਾਉਣਾ (IGST ਲੱਗਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ)। ਕਿਹੜਾ ਟੈਕਸ ਲਾਉਣਾ ਹੈ।
- ਇੱਕੋ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣਾ।
- ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN ਨਾ ਲਿਖਣਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ।
- "GST 18%" ਇੱਕੋ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣਾ, CGST 9% ਅਤੇ SGST 9% ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਬਿਨਾਂ।
- ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਡੀਲਰ ਹੁੰਦਿਆਂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ (ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ)।
ਇਹ ਪੇਜ ਆਮ ਨਿਯਮ ਸੌਖੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮ ਨੋਟੀਫ਼ਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਹਾਲਤਾਂ ਵੀ ਹਨ (ਐਕਸਪੋਰਟ, SEZ, ਈ-ਇਨਵੌਇਸ, ਖ਼ਾਸ ਇੰਡਸਟਰੀਆਂ)। ਇਸ ’ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਜਾਂ CBIC ਅਤੇ GST portal ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੇਜਾਂ ’ਤੇ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।
ਹੁਣੇ GST ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ। ਮੁਫ਼ਤ, ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ, ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ ਵੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ।ਬਿੱਲ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ