ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਫ਼ਾਈਲਾਂ
ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੌਗਇਨ ਨਾਲ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਜਵਾਬ ਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ IRN, Ack ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ QR ਕੋਡ ਛਪੇ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਸ਼ਹਿਰ / ਕਸਬਾ ਅਤੇ ਪਿੰਨ ਕੋਡ ਭਰੋ। ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੋਵਾਂ ਲਈ; ਪੋਰਟਲਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਕਿਸਮ (B2B, SEZ, ਐਕਸਪੋਰਟ, ਡੀਮਡ ਐਕਸਪੋਰਟ) ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟਰਨਓਵਰ ਚੁਣੋ।
- ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਲਈ। ਮਾਲ ਲਿਜਾਣ ਦੀ ਵਜ੍ਹਾ, ਦੂਰੀ (ਕਿਲੋਮੀਟਰ), ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦਾ ਤਰੀਕਾ, ਗੱਡੀ ਨੰਬਰ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, LR ਨੰਬਰ। ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਵੀ ਬਣਾਓ ਟਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਜਾਂ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਮੇਕਰ ਪਹਿਲਾਂ GSTIN, PIN, HSN ਅਤੇ ਰੇਟ ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਦੱਸਦਾ ਹੈ।
- ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ। ਆਪ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਪੋਰਟਲ (Bulk upload) ਜਾਂ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਲੌਗਇਨ ਕਰਕੇ ਫ਼ਾਈਲ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਜਵਾਬ ਵਾਪਸ ਲਿਆਓ। ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਜਵਾਬ ਫ਼ਾਈਲ ਲੋਡ ਕਰੋ, ਜਾਂ IRN, Ack ਨੰਬਰ, Ack ਤਾਰੀਖ਼, ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ QR ਕੋਡ ਟੈਕਸਟ, ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਲਿਖੋ, ਫਿਰ ਇਹ ਨੰਬਰ ਲਗਾਓ। ਸੇਵ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
ਹਰਿਆਣਾ ਦੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ₹1,18,000 ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ INV/26-27/045, ਸੜਕ ਰਾਹੀਂ 310 km, ਗੱਡੀ PB10AB1234। ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਟਿੱਕ ਕਰਕੇ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ, ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਜਵਾਬ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਕੇ ਲੋਡ ਕਰੋ: ਹੁਣ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ IRN, Ack ਨੰਬਰ ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਛਪਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ 2 ਦਿਨ (200 km ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ) ਲਈ ਵੈਧ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ।
ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾਂ
ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਤਦ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਦੋਂ 2017-18 ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਲ ਦਾ ਐਗਰੀਗੇਟ ਟਰਨਓਵਰ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਿਆ ਹੋਵੇ (1 ਅਗਸਤ 2023 ਤੋਂ)। ₹10 ਕਰੋੜ ਜਾਂ ਵੱਧ ਟਰਨਓਵਰ ਵਾਲੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਅੰਦਰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ (1 ਅਪ੍ਰੈਲ 2025 ਤੋਂ)। ਗੱਡੀ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦੇ ₹50,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੇ ਮਾਲ ਲਈ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਵੈਧਤਾ ਹਰ 200 km ਲਈ 1 ਦਿਨ (ਆਮ ਮਾਲ)।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- IRN ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨਵੌਇਸ ਬਦਲਣਾ। IRN ਫਿਰ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ। 24 ਘੰਟਿਆਂ ਅੰਦਰ ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਕੈਂਸਲ ਕਰਕੇ ਨਵਾਂ ਜਾਰੀ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ/ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰੋ।