GST ટેક્સ ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું
ઇન્વૉઇસ મેકર બે રાજ્યો પરથી CGST + SGST કે IGST ગણે છે, HSN પ્રમાણે ટેક્સ સમરી, શબ્દોમાં રકમ અને UPI QR કોડ ઉમેરે છે. આ લેખ એક ઇન્વૉઇસ શરૂઆતથી અંત સુધી બતાવે છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- તમારો બિઝનેસ. પહેલી વાર તમારું બિઝનેસનું નામ, સરનામું, શહેર / ગામ, પિન કોડ, રાજ્ય અને GSTIN લખો; પછી સેવ કરેલો બિઝનેસ પસંદ કરો (અથવા એ ડિફૉલ્ટ તરીકે ભરાઈ જાય છે). લોગો, સહી અને બેંક વિગત લોગો, સહી અને બેંક વિગત નીચે છે.
- ઇન્વૉઇસની વિગત. બિલનો પ્રકાર: ટેક્સ ઇન્વૉઇસ (GST રજિસ્ટર્ડ અને GST લેતા હો), બિલ ઓફ સપ્લાય (છૂટવાળો માલ કે કમ્પોઝિશન) કે ઇન્વૉઇસ (GST રજિસ્ટર્ડ નથી). ઇન્વૉઇસ નંબર અને તારીખ ચેક કરો; ઉધાર આપતા હો તો ડ્યૂ ડેટ ઉમેરો.
- ગ્રાહક (બિલ કોના નામે). ગ્રાહકનું નામ લખવાનું શરૂ કરો અને સેવ કરેલો ગ્રાહક પસંદ કરો, અથવા નામ, સરનામું, GSTIN (જો રજિસ્ટર્ડ હોય) અને રાજ્ય લખો. માલ બીજે જાય ત્યારે માલ બીજા સરનામે મોકલવાનો છે પર ટિક કરો.
- પ્લેસ ઓફ સપ્લાય. મોટા ભાગે ખરીદનારનું રાજ્ય. એ CGST + SGST (તમારું જ રાજ્ય) કે IGST (બીજું રાજ્ય) નક્કી કરે છે.
- આઇટમ. દરેક લાઇન માટે: વિગત (ભરવા સેવ કરેલી આઇટમ પસંદ કરો), HSN/SAC, જથ્થો, યુનિટ, GST પહેલાંનો ભાવ (₹), ડિસ્કાઉન્ટ % અને GST %. વધુ લાઇન માટે આઇટમ ઉમેરો, વધારાના ચાર્જ માટે ચાર્જ ઉમેરો (ભાડું, પેકિંગ…) દબાવો.
- પ્રિવ્યૂ ચેક કરો. કમ્પ્યુટર પર એ ફોર્મની બાજુમાં છે; ફોન પર જુઓ દબાવો.
- સેવ કરો, પછી પ્રિન્ટ / PDF કે શેર કરો. ઇન્વૉઇસ તમારા ડેટા હોમમાં સેવ થાય છે અને App ના વેચાણ અને બાકીમાં દેખાય છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
Sharma Hardware (પંજાબ) Delhi Decor (દિલ્હી, GSTIN 07AAHCD1357N1ZD) ને બિલ કરે છે: ₹120 ના ભાવે 200 મીટર PVC પાઇપ, GST 18%.
| ટેક્સેબલ વેલ્યૂ 200 × ₹120 | ₹24,000 |
| IGST 18% (દિલ્હી બીજું રાજ્ય છે) | ₹4,320 |
| કુલ | ₹28,320 |
ખરીદનાર પંજાબમાં હોત તો ટેક્સ CGST 9% ₹2,160 + SGST 9% ₹2,160 થાત. શબ્દોમાં રકમ "Rupees Twenty Eight Thousand Three Hundred Twenty Only" છપાય છે.
નિયમો અને તારીખો
ટેક્સ ઇન્વૉઇસમાં CGST Rules ના Rule 46 ની વિગત હોવી જોઈએ (સપ્લાયર અને લેનારનો GSTIN, સીરિયલ નંબર, તારીખ, HSN, ટેક્સેબલ વેલ્યૂ, ટેક્સનો રેટ અને રકમ, પ્લેસ ઓફ સપ્લાય, સહી). રજિસ્ટ્રેશન વગરના ખરીદનારને ₹50,000 કે વધુનું વેચાણ હોય તો ખરીદનારનું નામ, સરનામું અને રાજ્ય છાપવું જરૂરી છે. 1 ફેબ્રુઆરી 2026 થી નવા સપ્લાય માટે 28% GST રેટ વપરાતો નથી; મેકરનું રેટ લિસ્ટ બિલની તારીખ પ્રમાણે ચાલે છે.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- ખોટો ટેક્સ પ્રકાર (CGST + SGST ને બદલે IGST). પ્લેસ ઓફ સપ્લાય અને ગ્રાહકનું રાજ્ય ચેક કરો.
- ભાવ GST સાથે લખ્યો. ભાવ GST પહેલાંનો છે; મેકર GST ઉમેરે છે.
- ગ્રાહકને મળી ગયા પછી જૂનું ઇન્વૉઇસ બદલવું. એને બદલે ફરક માટે ક્રેડિટ નોટ કે ડેબિટ નોટ આપો.