બિલિંગ › ઇન્વૉઇસ નંબરના નિયમો
GST ઇન્વૉઇસ નંબરના નિયમો
ઇન્વૉઇસ નંબર નાની વાત લાગે, પણ GST રિટર્નમાં દરેક ઇન્વૉઇસ તેના નંબરથી જ લખાય છે. ફરી વપરાયેલો નંબર કે તૂટેલી સીરિઝ ટેક્સ અધિકારીની નજરમાં સૌથી પહેલાં આવે છે.
નિયમો
- ક્રમસર: નંબર એક પછી એક, ક્રમમાં જાય.
- વધુમાં વધુ 16 અક્ષર, અક્ષર, આંકડા અને ચિહ્ન બધું ગણીને.
- કયા અક્ષર ચાલે: અક્ષર (A–Z), આંકડા (0–9), હાઇફન (-) અને સ્લેશ (/). સ્પેસ કે બીજાં ચિહ્ન નહીં.
- ફાઇનાન્શિયલ યરમાં એક જ વાર: 1 એપ્રિલથી 31 માર્ચ વચ્ચે એક જ નંબર બે વાર ન આવી શકે.
- એક કે વધુ સીરિઝ: તમે અલગ સીરિઝ રાખી શકો, જેમ કે દરેક બ્રાન્ચ માટે એક કે એક્સપોર્ટ માટે એક, જ્યાં સુધી દરેક નંબર અલગ રહે.
સારાં ફોર્મેટ
| ફોર્મેટ | અક્ષર | કોના માટે સારું |
|---|---|---|
| INV/26-27/001 | 13 | મોટા ભાગના બિઝનેસ: પ્રિફિક્સ, વર્ષ, સીરિયલ |
| LDH/26-27/0001 | 14 | આગળ બ્રાન્ચ કોડ |
| EXP/26-27/01 | 12 | એક્સપોર્ટની અલગ સીરિઝ |
| 2627-00125 | 10 | ટૂંકું અને સાદું |
નંબરમાં વર્ષ (26-27) રાખવાથી દર એપ્રિલમાં ફરી 001થી શરૂ કરી શકાય, અને કોઈ નંબર ક્યારેય રિપીટ ન થાય.
આટલું ટાળો
- વર્ષની વચ્ચે ફરી 001થી શરૂ કરવું.
- બ્રાન્ચ કોડ વગર બે દુકાન કે બે કમ્પ્યુટરમાં એક જ સીરિઝ વાપરવી: વહેલા-મોડા બંને "નંબર 57" બનાવશે.
- SHARMA-TRADERS/2026-27/001 જેવા લાંબા પ્રિફિક્સ (26 અક્ષર, બહુ લાંબું).
- કારણ વગર નંબર છોડી દેવા. બિલ કેન્સલ થાય તો તેનો નંબર ફરી વાપરવાને બદલે "Cancelled" લખીને રાખો.
ઇન્વૉઇસ મેકર કેવી રીતે મદદ કરે છે
તે તમારાં સેવ કરેલાં ઇન્વૉઇસ ગણીને દરેક બિઝનેસ અને ફાઇનાન્શિયલ યર માટે INV/YY-YY/001 પેટર્નમાં આગલો નંબર સૂચવે છે. તમે તમારું પોતાનું ફોર્મેટ પણ લખી શકો: તે લંબાઈ અને અક્ષર ચેક કરે છે અને પહેલેથી હોય તેવો નંબર સેવ કરતાં પહેલાં ચેતવે છે.
ક્રેડિટ નોટ, ડેબિટ નોટ અને ડિલિવરી ચલણની પોતાની સીરિઝ હોઈ શકે. ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ખાસ કિસ્સામાં ચોક્કસ જરૂરિયાત જુદી હોઈ શકે, એટલે તમારી ગોઠવણ તમારા એકાઉન્ટન્ટ પાસે પાકી કરી લો.
હવે ક્યારેય ઇન્વૉઇસ નંબર રિપીટ નહીં થાય.ઇન્વૉઇસ મેકર ખોલો