બિલિંગ › ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ઈ-વે બિલ

ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ઈ-વે બિલ: કોને જરૂરી છે

તમારા ઇન્વોઇસ સાથે બે સરકારી સિસ્ટમ જોડાયેલી છે. ઈ-ઇન્વોઇસ એટલે સરકારી પોર્ટલ (IRP) પર રજિસ્ટર થયેલું ઇન્વોઇસ, જેને IRN અને સાઇન કરેલો QR કોડ મળે છે. ઈ-વે બિલ એટલે માલ લઈ જવાનું પરમિટ. આ ઇન્વોઇસ મેકર તમારા ઇન્વોઇસ પરથી દરેક પોર્ટલની ફાઇલ મફત બનાવી દે છે, અને પોર્ટલના નંબર તમારા બિલ પર છાપે છે.

ઈ-ઇન્વૉઇસ (IRN)

• કોને: 2017-18 પછીના કોઈ પણ ફાઇનાન્શિયલ યરમાં જેમનું કુલ (એગ્રીગેટ) ટર્નઓવર ₹5 કરોડથી વધ્યું હોય તેવા બિઝનેસને, B2B ઇન્વૉઇસ, એક્સપોર્ટ અને અમુક નોટ માટે. અમુક ક્ષેત્રોને છૂટ છે (જેમ કે બેંક, ઇન્શ્યોરન્સ કંપની અને SEZ યુનિટ).
• કેવી રીતે: ઇન્વૉઇસની વિગત Invoice Registration Portal (IRP) પર મોકલાય છે. ત્યાંથી IRN (એક રેફરન્સ નંબર) અને સહી કરેલો QR કોડ મળે છે, જે ઇન્વૉઇસ પર દેખાવો જરૂરી છે.
• સમય મર્યાદા: ₹10 કરોડ કે તેથી વધુ ટર્નઓવરવાળા બિઝનેસે ઇન્વૉઇસની તારીખથી 30 દિવસમાં તેને IRP પર રિપોર્ટ કરવું પડે.

જો તમને ઈ-ઇન્વૉઇસ લાગુ પડતું હોય, તો અહીં બનાવેલું ઇન્વૉઇસ IRP પર રિપોર્ટ ન થાય ત્યાં સુધી માન્ય ઈ-ઇન્વૉઇસ નથી. સરકારી પોર્ટલ અથવા તેની સાથે જોડાયેલું સોફ્ટવેર વાપરો.

ઈ-વે બિલ

• ક્યારે: એક કન્સાઇનમેન્ટમાં ₹50,000થી વધુ કિંમતનો માલ લઈ જવાય ત્યારે. અમુક રાજ્યોએ રાજ્યની અંદરની હેરફેર માટે અલગ મર્યાદા રાખી છે.
• કોણ બનાવે: સપ્લાયર, ખરીદનાર કે ટ્રાન્સપોર્ટર, e-way bill portal પર, માલ નીકળે તે પહેલાં.
• શું જોઈએ: ઇન્વૉઇસ નંબર અને તારીખ, GSTIN, HSN કોડ, કિંમત અને ગાડી કે ટ્રાન્સપોર્ટરની વિગત.
• અમુક માલ માટે જરૂરી નથી, જેમ કે ઘણા કાચા (પ્રોસેસ ન કરેલા) ખાદ્ય પદાર્થ, અને અમુક કિસ્સામાં બહુ ટૂંકા અંતરની હેરફેર.

અહીં ફાઇલ બનાવો, સ્ટેપ બાય સ્ટેપ

1. હંમેશાંની જેમ ઇન્વોઇસ બનાવો. ઈ-ઇન્વોઇસ માટે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પસંદ કરો (ઈ-વે બિલ બિલ ઓફ સપ્લાય પરથી પણ બને છે). તમારા બિઝનેસ અને ગ્રાહક માટે શહેર / ગામ અને પિન કોડ ભરો, અને દરેક આઇટમનો HSN કે SAC કોડ લખો.
2. આઇટમની નીચે ઈ-ઇન્વોઇસ અને ઈ-વે બિલ ખોલો અને સપ્લાયનો પ્રકાર પસંદ કરો. ઈ-વે બિલ માટે ટ્રાન્સપોર્ટની માહિતી (ઈ-વે બિલ માટે) માં ગાડી નંબર કે ટ્રાન્સપોર્ટર ID લખો. અંતર 0 રહેવા દો, પોર્ટલ પિન કોડ પરથી કાઢી લેશે.
3. ઈ-ઇન્વોઇસ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો અથવા ઈ-વે બિલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો દબાવો. કંઈ ખૂટતું હોય તો એક યાદી બતાવે છે શું સુધારવું. નહીં તો એક .json ફાઇલ ડાઉનલોડમાં સેવ થાય છે. તેને ખોલશો નહીં, તે પોર્ટલ માટે છે.
4. પોર્ટલ પર અપલોડ કરો. ઈ-ઇન્વોઇસ: einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload. ઈ-વે બિલ: ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk.
5. પોર્ટલનો જવાબ પાછો લાવો. પોર્ટલ પરથી IRN અને સાઇન કરેલા QR કોડવાળી ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો અને અહીં પોર્ટલની જવાબ ફાઇલ લોડ કરો દબાવો. નંબર હાથે લખવા હોય તો અથવા પોર્ટલ પરથી નંબર જાતે ટાઇપ કરો વાળો ભાગ ખોલો.
6. સેવ કરો દબાવો, પછી પ્રિન્ટ / PDF. ઇન્વોઇસ પર હવે IRN, Ack નંબર, ઈ-વે બિલ નંબર અને ઈ-ઇન્વોઇસ QR કોડ છપાય છે.