બિલિંગ › GST બિલ ફોર્મેટ
GST બિલ ફોર્મેટ: ટેક્સ ઇન્વૉઇસમાં શું લખવું જરૂરી છે
ટેક્સ ઇન્વૉઇસ એ બિલ છે જે GSTમાં રજિસ્ટર્ડ વેપારી GST લેતી વખતે આપે છે. ખરીદનાર તેના પરથી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લે છે, એટલે એક પણ વિગત ખૂટે તો ગ્રાહકને નુકસાન થઈ શકે અને તમને એકાઉન્ટન્ટનો ફોન આવી શકે. અહીં CGST Rulesના Rule 46ની યાદી સરળ ભાષામાં છે.
ચેકલિસ્ટ
| વિગત | તેનો અર્થ |
|---|---|
| તમારું નામ, સરનામું અને GSTIN | રજિસ્ટ્રેશનમાં છે તે જ રીતે. |
| ઇન્વૉઇસ નંબર | ક્રમસર નંબર, વધુમાં વધુ 16 અક્ષર, ફાઇનાન્શિયલ યરમાં એક જ વાર. અક્ષર, આંકડા, હાઇફન (-) અને સ્લેશ (/) ચાલે. જુઓ ઇન્વૉઇસ નંબરના નિયમો. |
| બિલની તારીખ | જે દિવસે તમે ઇન્વૉઇસ બનાવો. |
| ખરીદનારનું નામ, સરનામું અને GSTIN | ખરીદનાર રજિસ્ટર્ડ હોય તો GSTIN. |
| મોટાં B2C બિલમાં ખરીદનારની વિગત | રજિસ્ટર્ડ ન હોય તેવા ખરીદનાર માટે, બિલ ₹50,000 કે તેથી વધુ હોય ત્યારે: નામ, સરનામું, ડિલિવરીનું સરનામું, અને રાજ્યનું નામ અને કોડ. |
| HSN કોડ (માલ) કે SAC (સર્વિસ) | તમારા ટર્નઓવર મુજબ 4 કે 6 આંકડા. જુઓ HSN અને SAC કોડ. |
| વિગત, જથ્થો અને યુનિટ | તમે શું વેચ્યું, કેટલું, અને કયા યુનિટમાં (Nos, Kg, Ltr…). |
| કુલ કિંમત અને ટેક્સેબલ કિંમત | ડિસ્કાઉન્ટ પછીની, ટેક્સ પહેલાંની કિંમત. |
| ટેક્સનો દર અને રકમ | CGST અને SGST/UTGST, કે IGST, અલગ-અલગ બતાવેલા, અને સેસ હોય તો તે પણ. |
| પ્લેસ ઓફ સપ્લાય | બીજા રાજ્યમાં વેચાણ હોય ત્યારે, જે રાજ્યમાં સપ્લાય જાય તેનું નામ. |
| ડિલિવરીનું સરનામું | જો ખરીદનારના સરનામાથી જુદું હોય. |
| રિવર્સ ચાર્જ | રિવર્સ ચાર્જ હેઠળ ટેક્સ ખરીદનારે ભરવાનો છે કે નહીં (Yes/No). |
| સહી | તમારી સહી કે ડિજિટલ સહી, અથવા તમે જેને અધિકાર આપ્યો હોય તેમની. (ઈ-ઇન્વૉઇસ પર જરૂરી નથી.) |
ઇન્વૉઇસ મેકરમાં આ દરેક માટે ખાનું છે, અને પ્રિવ્યૂ તે આ જ ક્રમમાં બતાવે છે.
કેટલી કૉપી
- માલ: ત્રણ કૉપી. ઓરિજિનલ (ગ્રાહક માટે), ડુપ્લિકેટ (ટ્રાન્સપોર્ટર માટે), ટ્રિપ્લિકેટ (સપ્લાયર માટે).
- સર્વિસ: બે કૉપી. ઓરિજિનલ (ગ્રાહક માટે) અને ડુપ્લિકેટ (સપ્લાયર માટે).
ઇન્વૉઇસ મેકરમાં નોંધ અને ડિઝાઇન › કૉપીનું લેબલમાં લેબલ પસંદ કરો અને દરેક કૉપી માટે એક વાર પ્રિન્ટ કરો.
ક્યારે આપવું
- માલ: માલ રવાના થાય કે ડિલિવર થાય તે પહેલાં કે તે જ સમયે.
- સર્વિસ: સર્વિસ આપ્યાના 30 દિવસમાં (બેંક, ઇન્શ્યોરન્સ કંપની અને અમુક ફાઇનાન્સ બિઝનેસ માટે 45 દિવસ).
રજિસ્ટર્ડ ન હોય તેવા ખરીદનારનાં નાનાં બિલ
જ્યારે રજિસ્ટર્ડ ન હોય તેવા ખરીદનારને એક વેચાણ ₹200થી ઓછું હોય અને ખરીદનાર ઇન્વૉઇસ ન માગે, ત્યારે દર વખતે બિલને બદલે આખા દિવસનાં આવાં બધાં વેચાણ માટે એક સમરી ઇન્વૉઇસ બનાવવાની નિયમમાં છૂટ છે.
સામાન્ય ભૂલો
- બીજા રાજ્યમાં વેચાણ પર CGST + SGST લગાવવો (ત્યાં IGST લાગે). કયો ટેક્સ લગાવવો.
- એક જ ફાઇનાન્શિયલ યરમાં નંબર ફરીથી શરૂ કરવા કે ફરી વાપરવા.
- ખરીદનારનો GSTIN ન લખવો, જેથી ખરીદનાર ક્રેડિટ ન લઈ શકે.
- "GST 18%" એક જ લાઇનમાં લખવું, CGST 9% અને SGST 9%માં ભાગ પાડ્યા વગર.
- કમ્પોઝિશન ડીલર હોવા છતાં ટેક્સ ઇન્વૉઇસ આપવું (તમારે બિલ ઓફ સપ્લાય આપવું જોઈએ).
આ પેજ સામાન્ય નિયમો સરળ ભાષામાં સમજાવે છે. નિયમ નોટિફિકેશનથી બદલાય છે, અને ખાસ કિસ્સા પણ હોય છે (એક્સપોર્ટ, SEZ, ઈ-ઇન્વૉઇસ, અમુક ઉદ્યોગ). તેના પર આધાર રાખતાં પહેલાં તમારા એકાઉન્ટન્ટ પાસે અથવા CBIC અને GST portalનાં સત્તાવાર પેજ પર ચેક કરો.
હમણાં જ GST ઇન્વૉઇસ બનાવો. મફત, લોગિન વગર, તમારા ફોન પર ચાલે છે.ઇન્વૉઇસ મેકર ખોલો