ઇન્વૉઇસ પરથી ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ઈ-વે બિલ ફાઇલ
ઇન્વૉઇસ નીચે ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ઈ-વે બિલ ભાગ સરકારી પોર્ટલ સ્વીકારે તેવી ફાઇલ બનાવે છે. તમે તમારા લૉગિનથી અપલોડ કરો, પછી જવાબ લોડ કરો જેથી ઇન્વૉઇસ પર IRN, Ack નંબર અને સાઇન કરેલો QR કોડ છપાય.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- શહેર / ગામ અને પિન કોડ ભરો. તમારા બિઝનેસ અને ગ્રાહક માટે; પોર્ટલને એ જોઈએ છે.
- ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ઈ-વે બિલ ખોલો. સપ્લાયનો પ્રકાર (B2B, SEZ, એક્સપોર્ટ, ડીમ્ડ એક્સપોર્ટ) અને તમારું ટર્નઓવર પસંદ કરો.
- ઈ-વે બિલ માટે. માલ મોકલવાનું કારણ, અંતર (કિમી), ટ્રાન્સપોર્ટની રીત, ગાડી નંબર, ટ્રાન્સપોર્ટરની વિગત, LR નંબર. જોઈતું હોય તો ઈ-ઇન્વોઇસ સાથે ઈ-વે બિલ પણ બનાવો પર ટિક કરો.
- ડાઉનલોડ કરો. ઈ-ઇન્વોઇસ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો કે ઈ-વે બિલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો. મેકર પહેલાં GSTIN, PIN, HSN અને રેટ ચેક કરે છે અને સુધારવાનું હોય તેનું લિસ્ટ બતાવે છે.
- પોર્ટલ પર અપલોડ કરો. ઈ-ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ (Bulk upload) કે ઈ-વે બિલ પોર્ટલ પર જાતે લૉગિન કરીને ફાઇલ અપલોડ કરો.
- જવાબ પાછો લાવો. પોર્ટલની જવાબ ફાઇલ લોડ કરો, અથવા IRN, Ack નંબર, Ack તારીખ, સાઇન કરેલો QR કોડ ટેક્સ્ટ, ઈ-વે બિલ નંબર અને તારીખો લખો, પછી આ નંબર વાપરો. સેવ કરીને પ્રિન્ટ કરો.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
હરિયાણાના ખરીદનારને ₹1,18,000 નું ઇન્વૉઇસ INV/26-27/045, રોડથી 310 km, ગાડી PB10AB1234. ઈ-વે બિલ પર ટિક સાથે ઈ-ઇન્વૉઇસ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો, અપલોડ કરો, જવાબ ડાઉનલોડ કરીને લોડ કરો: હવે ઇન્વૉઇસ પર IRN, Ack નંબર અને QR કોડ છપાય છે, અને 2 દિવસ માટે માન્ય ઈ-વે બિલ નંબર (દિવસના 200 km).
નિયમો અને તારીખો
2017-18 થી કોઈ પણ વર્ષમાં એગ્રીગેટ ટર્નઓવર ₹5 કરોડ વટાવ્યું હોય ત્યારે ઈ-ઇન્વૉઇસ જરૂરી છે (1 ઓગસ્ટ 2023 થી). ₹10 કરોડ કે વધુ ટર્નઓવરવાળા બિઝનેસે ઇન્વૉઇસ તેની તારીખથી 30 દિવસમાં રિપોર્ટ કરવું પડે (1 એપ્રિલ 2025 થી). ગાડીમાં જતા ₹50,000 થી વધુના માલ માટે ઈ-વે બિલ જરૂરી છે; માન્યતા 200 km દીઠ 1 દિવસ (સામાન્ય માલ).
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- IRN પછી ઇન્વૉઇસ બદલવું. IRN હવે મેળ ખાતો નથી. 24 કલાકમાં પોર્ટલ પર કેન્સલ કરીને નવું આપો, અથવા ક્રેડિટ/ડેબિટ નોટ આપો.