ইনভয়েস থেকে ই-ইনভয়েস আর ই-ওয়ে বিল ফাইল
ইনভয়েসের নিচে ই-ইনভয়েস আর ই-ওয়ে বিল অংশ সরকারি portal-এ চলে এমন ফাইল বানায়। আপনি নিজের লগইনে আপলোড করেন, তারপর উত্তর লোড করেন যাতে ইনভয়েসে IRN, Ack নম্বর আর সাইন করা QR কোড ছাপা হয়।
ধাপে ধাপে
- শহর / টাউন আর পিন কোড ভরুন। আপনার ব্যবসা আর কাস্টমার দুজনেরই; portal-এ এগুলো লাগে।
- ই-ইনভয়েস আর ই-ওয়ে বিল খুলুন। সাপ্লাইয়ের ধরন (B2B, SEZ, এক্সপোর্ট, ডিমড এক্সপোর্ট) আর আপনার টার্নওভার বাছুন।
- ই-ওয়ে বিলের জন্য। মাল পাঠানোর কারণ, দূরত্ব (কিমি), ট্রান্সপোর্টের মাধ্যম, গাড়ির নম্বর, ট্রান্সপোর্টারের তথ্য, LR নম্বর। চাইলে ই-ইনভয়েসের সঙ্গে ই-ওয়ে বিলও বানান-এ টিক দিন।
- ডাউনলোড। ই-ইনভয়েস ফাইল ডাউনলোড করুন অথবা ই-ওয়ে বিল ফাইল ডাউনলোড করুন। মেকার আগে GSTIN, পিন, HSN আর রেট মিলিয়ে দেখে আর যা ঠিক করতে হবে তার তালিকা দেয়।
- portal-এ আপলোড করুন। নিজে ই-ইনভয়েস portal-এ (Bulk upload) বা ই-ওয়ে বিল portal-এ লগইন করে ফাইল আপলোড করুন।
- উত্তর ফেরত আনুন। পোর্টালের উত্তর ফাইল লোড করুন, অথবা IRN, Ack নম্বর, Ack তারিখ, সাইন করা QR কোড টেক্সট, ই-ওয়ে বিল নম্বর আর তারিখ টাইপ করে এই নম্বরগুলো বসান। সেভ করে প্রিন্ট করুন।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
Haryana-র এক ক্রেতাকে ₹1,18,000-এর ইনভয়েস INV/26-27/045, সড়কপথে 310 km, গাড়ি PB10AB1234। ই-ওয়ে বিলে টিক দিয়ে ই-ইনভয়েস ফাইল ডাউনলোড করুন, আপলোড করুন, উত্তর ডাউনলোড করে লোড করুন: ইনভয়েসে এখন IRN, Ack নম্বর আর QR কোড ছাপা হয়, আর 2 দিন বৈধ ই-ওয়ে বিল নম্বর (দিনে 200 km)।
নিয়ম আর তারিখ
2017-18 থেকে কোনো বছর অ্যাগ্রিগেট টার্নওভার ₹5 কোটি পার হলে ই-ইনভয়েস বাধ্যতামূলক (1 August 2023 থেকে)। ₹10 কোটি বা তার বেশি টার্নওভারের ব্যবসাকে ইনভয়েসের তারিখের 30 দিনের মধ্যে রিপোর্ট করতে হয় (1 April 2025 থেকে)। গাড়িতে ₹50,000-এর বেশি দামের মাল গেলে ই-ওয়ে বিল লাগে; বৈধতা প্রতি 200 km-এ 1 দিন (সাধারণ মাল)।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- IRN-এর পর ইনভয়েস বদলানো। তখন IRN আর মেলে না। 24 ঘণ্টার মধ্যে portal-এ ক্যানসেল করে নতুন করুন, বা ক্রেডিট/ডেবিট নোট দিন।