GST ٹیکس انوائس کیسے بنائیں
انوائس میکر دونوں ریاستوں سے CGST + SGST یا IGST نکالتا ہے، HSN کے حساب سے ٹیکس سمری، رقم لفظوں میں اور UPI QR کوڈ جوڑتا ہے۔ یہ مضمون ایک انوائس کو شروع سے آخر تک بناتا ہے۔
قدم بہ قدم
- آپ کا بزنس۔ پہلی بار اپنا بزنس کا نام، پتہ، شہر / قصبہ، پن کوڈ، ریاست اور GSTIN لکھیں؛ اس کے بعد سیو کیا بزنس چنیں (یا ڈیفالٹ کے طور پر بھر جاتا ہے)۔ لوگو، دستخط اور بینک کی تفصیل لوگو، دستخط اور بینک کی تفصیل کے نیچے ہے۔
- انوائس کی تفصیل۔ بل کی قسم: ٹیکس انوائس (GST رجسٹرڈ اور GST لگا رہے ہیں)، بل آف سپلائی (چھوٹ والا مال یا کمپوزیشن) یا انوائس (GST میں رجسٹرڈ نہیں)۔ انوائس نمبر اور تاریخ چیک کریں؛ اُدھار دیں تو پیمنٹ کی آخری تاریخ جوڑیں۔
- کس کو بل۔ گاہک کا نام لکھنا شروع کریں اور سیو کیا گاہک چنیں، یا نام، پتہ، GSTIN (اگر رجسٹرڈ ہے) اور ریاست لکھیں۔ مال کہیں اور جائے تو مال دوسرے پتے پر بھیجنا ہے ٹِک کریں۔
- پلیس آف سپلائی۔ عموماً خریدار کی ریاست۔ یہی CGST + SGST (آپ والی ریاست) یا IGST (دوسری ریاست) طے کرتی ہے۔
- آئٹم۔ ہر لائن کے لیے: تفصیل (سیو کیا آئٹم چنیں تو بھر جاتی ہے)، HSN/SAC، تعداد، یونٹ، GST سے پہلے ریٹ (₹)، ڈسکاؤنٹ % اور GST %۔ مزید لائنوں کے لیے آئٹم جوڑیں، اضافی چارج کے لیے چارج جوڑیں (کرایہ، پیکنگ…) دبائیں۔
- پری ویو چیک کریں۔ کمپیوٹر پر یہ فارم کے ساتھ ہے؛ فون پر دیکھیں دبائیں۔
- سیو کریں، پھر پرنٹ / PDF یا شیئر۔ انوائس آپ کے ڈیٹا ہوم میں سیو ہوتا ہے اور App کی بِکری اور بقایا میں دکھتا ہے۔
مثال سے سمجھیں
Sharma Hardware (پنجاب) Delhi Decor (دہلی، GSTIN 07AAHCD1357N1ZD) کو بل بناتا ہے: ₹120 پر 200 Mtr PVC پائپ، GST 18%۔
| ٹیکس ایبل ویلیو 200 × ₹120 | ₹24,000 |
| IGST 18% (دہلی دوسری ریاست ہے) | ₹4,320 |
| ٹوٹل | ₹28,320 |
اگر خریدار پنجاب میں ہوتا تو ٹیکس CGST 9% ₹2,160 + SGST 9% ₹2,160 ہوتا۔ رقم لفظوں میں "Rupees Twenty Eight Thousand Three Hundred Twenty Only" لکھی آتی ہے۔
قاعدے اور تاریخیں
ٹیکس انوائس میں CGST Rules کے Rule 46 کی معلومات ہونی چاہئیں (سپلائر اور خریدار کا GSTIN، سیریل نمبر، تاریخ، HSN، ٹیکس ایبل ویلیو، ٹیکس کا ریٹ اور رقم، پلیس آف سپلائی، دستخط)۔ غیر رجسٹرڈ خریدار کو ₹50,000 یا زیادہ کی بِکری پر خریدار کا نام، پتہ اور ریاست چھاپنا ضروری ہے۔ 1 فروری 2026 سے نئی سپلائی پر 28% GST ریٹ استعمال نہیں ہوتا؛ میکر کی ریٹ لسٹ بل کی تاریخ کے حساب سے چلتی ہے۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- غلط ٹیکس کی قسم (CGST + SGST کی جگہ IGST)۔ پلیس آف سپلائی اور گاہک کی ریاست چیک کریں۔
- GST سمیت ریٹ لکھ دیا۔ ریٹ GST سے پہلے کا ہے؛ میکر GST جوڑتا ہے۔
- گاہک کو مل چکا پرانا انوائس بدلنا۔ اس کی جگہ فرق کے لیے کریڈٹ نوٹ یا ڈیبٹ نوٹ جاری کریں۔