بلنگ › انوائس نمبر کے قاعدے
GST انوائس نمبر کے قاعدے
انوائس نمبر چھوٹی سی بات لگتی ہے، لیکن GST ریٹرن میں ہر انوائس اس کے نمبر سے لکھا جاتا ہے۔ دہرایا ہوا یا ٹوٹا ہوا سیریز ٹیکس افسر کی نظر میں سب سے پہلے آتا ہے۔
قاعدے
- لگاتار ترتیب: نمبر ایک کے بعد ایک ترتیب سے چلتے ہیں۔
- زیادہ سے زیادہ 16 حروف، حروف، نمبر اور نشان ملا کر۔
- کون سے حروف چلتے ہیں: انگریزی حروف (A–Z)، نمبر (0–9)، ہائفن (-) اور سلیش (/)۔ اسپیس یا کوئی اور نشان نہیں۔
- فائنانشل ایئر میں ایک ہی بار: 1 اپریل سے 31 مارچ کے بیچ ایک نمبر دو بار نہیں آ سکتا۔
- ایک یا زیادہ سیریز: آپ الگ سیریز رکھ سکتے ہیں، جیسے ہر برانچ کی ایک یا ایکسپورٹ کی ایک، بشرطیکہ ہر نمبر پھر بھی الگ ہو۔
اچھے فارمیٹ
| فارمیٹ | حروف | کس کے لیے اچھا |
|---|---|---|
| INV/26-27/001 | 13 | زیادہ تر بزنس: پریفکس، سال، سیریل |
| LDH/26-27/0001 | 14 | شروع میں برانچ کوڈ |
| EXP/26-27/01 | 12 | ایکسپورٹ کی الگ سیریز |
| 2627-00125 | 10 | چھوٹا اور سادہ |
نمبر میں سال (26-27) ڈالنے سے آپ ہر اپریل میں 001 سے پھر شروع کر سکتے ہیں اور کوئی نمبر کبھی نہیں دہرایا جاتا۔
ان سے بچیں
- سال کے بیچ میں 001 سے پھر شروع کرنا۔
- دو دکانوں یا دو کمپیوٹروں پر برانچ کوڈ کے بغیر ایک ہی سیریز چلانا: کبھی نہ کبھی دونوں "نمبر 57" بنا دیں گے۔
- لمبے پریفکس جیسے SHARMA-TRADERS/2026-27/001 (26 حروف، بہت لمبا)۔
- بغیر وجہ نمبر چھوڑنا۔ اگر کوئی بل کینسل ہو، تو اس کا نمبر "Cancelled" لکھ کر رکھیں، دوبارہ استعمال نہ کریں۔
انوائس میکر کیسے مدد کرتا ہے
یہ ہر بزنس اور فائنانشل ایئر کے لیے، آپ کے سیو کیے گئے انوائس گن کر، INV/YY-YY/001 پیٹرن میں اگلا نمبر سجھاتا ہے۔ آپ اپنا فارمیٹ بھی لکھ سکتے ہیں: یہ لمبائی اور حروف چیک کرتا ہے اور پہلے سے موجود نمبر سیو کرنے سے پہلے خبردار کرتا ہے۔
کریڈٹ نوٹ، ڈیبٹ نوٹ اور ڈلیوری چالان کی اپنی سیریز ہو سکتی ہے۔ ای-انوائس اور خاص معاملوں میں ضرورتیں الگ ہو سکتی ہیں، اس لیے اپنا سیٹ اپ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پکا کر لیں۔
اب کبھی انوائس نمبر نہیں دہرائے گا۔انوائس میکر کھولیں