بلنگ › ای-انوائس اور ای-وے بل

ای-انوائس اور ای-وے بل: کسے چاہیے

آپ کے انوائس کے ساتھ دو سرکاری نظام جڑے ہیں۔ ای-انوائس یعنی وہ انوائس جو سرکاری پورٹل (IRP) پر رجسٹر ہو اور جسے IRN اور سائن شدہ QR کوڈ ملے۔ ای-وے بل یعنی مال لے جانے کا پرمٹ۔ یہ انوائس میکر آپ کے انوائس سے ہر پورٹل کی فائل مفت بنا دیتا ہے، اور پورٹل کے نمبر آپ کے بل پر چھاپ دیتا ہے۔

ای-انوائس (IRN)

کسے: وہ بزنس جن کا ایگریگیٹ ٹرن اوور 2017-18 سے اب تک کسی بھی فائنانشل ایئر میں ₹5 کروڑ سے اوپر گیا ہو، B2B انوائس، ایکسپورٹ اور کچھ نوٹس کے لیے۔ کچھ سیکٹر چھوٹ میں ہیں (جیسے بینک، انشورنس کمپنی اور SEZ یونٹ)۔
کیسے: انوائس کی تفصیل Invoice Registration Portal (IRP) کو بھیجی جاتی ہے۔ وہ ایک IRN (ریفرنس نمبر) اور سائن کیا ہوا QR کوڈ واپس دیتا ہے، جو انوائس پر چھپنا ضروری ہے۔
وقت کی حد: ₹10 کروڑ یا اس سے زیادہ ٹرن اوور والے بزنس کو انوائس کی تاریخ سے 30 دن کے اندر اسے IRP پر رپورٹ کرنا ہوتا ہے۔

اگر آپ پر ای-انوائس لاگو ہے، تو یہاں بنایا گیا انوائس تب تک صحیح ای-انوائس نہیں ہے جب تک وہ IRP پر رپورٹ نہ ہو جائے۔ سرکاری پورٹل یا اس سے جڑا سافٹ ویئر استعمال کریں۔

ای-وے بل

کب: جب ایک کنسائنمنٹ میں ₹50,000 سے زیادہ کا مال لے جایا جائے۔ کچھ ریاستوں نے ریاست کے اندر مال لے جانے کے لیے الگ حد رکھی ہے۔
کون بناتا ہے: سپلائر، خریدار یا ٹرانسپورٹر، e-way bill portal پر، مال چلنے سے پہلے۔
کیا چاہیے: انوائس نمبر اور تاریخ، GSTIN، HSN کوڈ، رقم، اور گاڑی یا ٹرانسپورٹر کی تفصیل۔
کچھ سامان کے لیے ضروری نہیں، جیسے بہت سا بغیر پروسیس کیا کھانے کا سامان، اور کچھ معاملوں میں بہت کم فاصلے تک مال لے جانا۔

یہاں فائل بنائیں، قدم بہ قدم

ہمیشہ کی طرح انوائس بنائیں۔ ای-انوائس کے لیے ٹیکس انوائس چنیں (ای-وے بل بل آف سپلائی سے بھی بنتا ہے)۔ اپنے بزنس اور گاہک کے لیے شہر / قصبہ اور پن کوڈ بھریں، اور ہر آئٹم کا HSN یا SAC کوڈ لکھیں۔
آئٹم کے نیچے ای-انوائس اور ای-وے بل کھولیں اور سپلائی کی قسم چنیں۔ ای-وے بل کے لیے ٹرانسپورٹ کی تفصیل (ای-وے بل کے لیے) میں گاڑی نمبر یا ٹرانسپورٹر ID لکھیں۔ فاصلہ 0 رہنے دیں، پورٹل پن کوڈ سے نکال لے گا۔
ای-انوائس فائل ڈاؤن لوڈ کریں یا ای-وے بل فائل ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں۔ کچھ کمی ہو تو ایک فہرست بتاتی ہے کیا ٹھیک کرنا ہے۔ ورنہ ایک .json فائل ڈاؤن لوڈ میں سیو ہو جاتی ہے۔ اسے نہ کھولیں، یہ پورٹل کے لیے ہے۔
پورٹل پر اپ لوڈ کریں۔ ای-انوائس: einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload۔ ای-وے بل: ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk۔
پورٹل کا جواب واپس لائیں۔ پورٹل سے IRN اور سائن شدہ QR کوڈ والی فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور یہاں پورٹل کی جوابی فائل لوڈ کریں دبائیں۔ نمبر ہاتھ سے لکھنے ہوں تو یا پورٹل سے نمبر خود ٹائپ کریں والا حصہ کھولیں۔
سیو کریں دبائیں، پھر پرنٹ / PDF۔ انوائس پر اب IRN، Ack نمبر، ای-وے بل نمبر اور ای-انوائس QR کوڈ چھپتا ہے۔

پہلے ایک انوائس سے آزمائیں۔ پورٹل کے فارمیٹ کبھی کبھی بدلتے ہیں۔ پورے دن کے بلوں سے پہلے ایک انوائس اپ لوڈ کر کے دیکھیں۔ پورٹل کوئی غلطی بتائے تو وہ فیلڈ کا نام بتاتا ہے: یہاں ٹھیک کریں اور فائل دوبارہ ڈاؤن لوڈ کریں۔ آپ کا ڈیٹا ہم کہیں نہیں بھیجتے: فائل آپ کے براؤزر میں بنتی ہے اور آپ اپنے لاگ اِن سے خود اپ لوڈ کرتے ہیں۔

حد اور چھوٹ نوٹیفکیشن سے بدلتی رہتی ہیں۔ تازہ صورتِ حال GST portal، IRP اور e-way bill portal پر یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے چیک کر لیں۔

پہلے انوائس بنائیں۔ پھر جو فائل چاہیے وہ ڈاؤن لوڈ کریں۔انوائس بنائیں