انوائس سے ای-انوائس اور ای-وے بل فائلیں
انوائس کے نیچے ای-انوائس اور ای-وے بل حصہ وہ فائلیں بناتا ہے جو سرکاری پورٹل قبول کرتے ہیں۔ آپ انہیں اپنے لاگ اِن سے اپ لوڈ کرتے ہیں، پھر جواب لوڈ کرتے ہیں تاکہ انوائس پر IRN، Ack نمبر اور سائن شدہ QR کوڈ چھپے۔
قدم بہ قدم
- شہر / قصبہ اور پن کوڈ بھریں۔ اپنے بزنس اور گاہک دونوں کے؛ پورٹل کو یہ چاہئیں۔
- ای-انوائس اور ای-وے بل کھولیں۔ سپلائی کی قسم (B2B، SEZ، ایکسپورٹ، ڈیمڈ ایکسپورٹ) اور آپ کا ٹرن اوور چنیں۔
- ای-وے بل کے لیے۔ مال بھیجنے کی وجہ، فاصلہ (کلومیٹر)، ٹرانسپورٹ کا طریقہ، گاڑی نمبر، ٹرانسپورٹر کی تفصیل، LR نمبر۔ چاہیں تو ای-انوائس کے ساتھ ای-وے بل بھی بنائیں ٹِک کریں۔
- ڈاؤن لوڈ کریں۔ ای-انوائس فائل ڈاؤن لوڈ کریں یا ای-وے بل فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔ میکر پہلے GSTIN، PIN، HSN اور ریٹ چیک کرتا ہے اور جو ٹھیک کرنا ہو اس کی لسٹ دیتا ہے۔
- پورٹل پر اپ لوڈ کریں۔ ای-انوائس پورٹل (Bulk upload) یا ای-وے بل پورٹل میں خود لاگ اِن کر کے فائل اپ لوڈ کریں۔
- جواب واپس لائیں۔ پورٹل کی جوابی فائل لوڈ کریں، یا IRN، Ack نمبر، Ack تاریخ، سائن شدہ QR کوڈ ٹیکسٹ، ای-وے بل نمبر اور تاریخیں لکھیں، پھر یہ نمبر لگائیں۔ سیو کر کے پرنٹ کریں۔
مثال سے سمجھیں
ہریانہ کے خریدار کو ₹1,18,000 کا انوائس INV/26-27/045، سڑک سے 310 km، گاڑی PB10AB1234۔ ای-وے بل ٹِک کر کے ای-انوائس فائل ڈاؤن لوڈ کریں، اپ لوڈ کریں، جواب ڈاؤن لوڈ کر کے لوڈ کریں: اب انوائس پر IRN، Ack نمبر اور QR کوڈ چھپتے ہیں، اور ای-وے بل نمبر جو 2 دن چلتا ہے (روز 200 km)۔
قاعدے اور تاریخیں
ای-انوائس تب ضروری ہے جب 2017-18 کے بعد کسی بھی سال کا مجموعی ٹرن اوور ₹5 کروڑ سے اوپر گیا ہو (1 اگست 2023 سے)۔ ₹10 کروڑ یا زیادہ ٹرن اوور والے بزنس کو انوائس اس کی تاریخ کے 30 دن کے اندر رپورٹ کرنا ہوتا ہے (1 اپریل 2025 سے)۔ گاڑی سے جانے والے ₹50,000 سے زیادہ کے مال کے لیے ای-وے بل چاہیے؛ میعاد ہر 200 km پر 1 دن (عام مال)۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- IRN کے بعد انوائس بدلنا۔ IRN میل نہیں کھاتا۔ پورٹل پر 24 گھنٹے کے اندر کینسل کر کے نیا جاری کریں، یا کریڈٹ/ڈیبٹ نوٹ دیں۔