GST ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
രണ്ട് സംസ്ഥാനങ്ങൾ നോക്കി ഇൻവോയ്സ് മേക്കർ CGST + SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST കണക്കാക്കും, HSN തിരിച്ചുള്ള ടാക്സ് സമ്മറി, തുക അക്ഷരത്തിൽ, UPI QR കോഡ് എന്നിവ ചേർക്കും. ഒരു ഇൻവോയ്സ് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ ഈ ലേഖനം കാണിക്കുന്നു.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി
- നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്. ആദ്യമായി ബിസിനസിന്റെ പേര്, വിലാസം, നഗരം / സ്ഥലം, പിൻ കോഡ്, സംസ്ഥാനം, GSTIN എന്നിവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക; പിന്നീട് സേവ് ചെയ്ത ബിസിനസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ഡിഫോൾട്ടായി നിറയും). ലോഗോ, ഒപ്പ്, ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ ലോഗോ, ഒപ്പ്, ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ എന്നതിനു കീഴിൽ.
- ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങൾ. ബില്ലിന്റെ തരം: ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് (GST രജിസ്ട്രേഷനുണ്ട്, GST ഈടാക്കുന്നു), ബിൽ ഓഫ് സപ്ലൈ (ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട സാധനം അല്ലെങ്കിൽ കോമ്പോസിഷൻ) അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് (GST രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ല). ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, തീയതി പരിശോധിക്കുക; ക്രെഡിറ്റ് കൊടുക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഡ്യൂ ഡേറ്റ് ചേർക്കുക.
- ബിൽ ആർക്ക്. കസ്റ്റമറുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്തു തുടങ്ങി സേവ് ചെയ്ത കസ്റ്റമറെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പേര്, വിലാസം, GSTIN (രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ), സംസ്ഥാനം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. സാധനം മറ്റൊരിടത്തേക്ക് പോകുമ്പോൾ സാധനം മറ്റൊരു വിലാസത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കണം ടിക്ക് ചെയ്യുക.
- പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ. സാധാരണ വാങ്ങുന്നയാളുടെ സംസ്ഥാനം. CGST + SGST (നിങ്ങളുടെ അതേ സംസ്ഥാനം) അല്ലെങ്കിൽ IGST (മറ്റൊരു സംസ്ഥാനം) എന്ന് ഇത് തീരുമാനിക്കും.
- ഐറ്റങ്ങൾ. ഓരോ വരിക്കും: വിവരണം (സേവ് ചെയ്ത ഐറ്റം തിരഞ്ഞെടുത്താൽ നിറയും), HSN/SAC, എണ്ണം, യൂണിറ്റ്, GST-ക്ക് മുമ്പുള്ള റേറ്റ് (₹), ഡിസ്കൗണ്ട് %, GST %. കൂടുതൽ വരികൾക്ക് ഐറ്റം ചേർക്കുക, അധിക ചാർജുകൾക്ക് ചാർജ് ചേർക്കുക (വണ്ടിക്കൂലി, പാക്കിംഗ്…) അമർത്തുക.
- പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫോമിന് അരികിൽ; ഫോണിൽ പ്രിവ്യൂ അമർത്തുക.
- സേവ് ചെയ്യുക, പിന്നെ പ്രിന്റ് / PDF അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർ. ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഹോമിൽ സേവ് ആകും, App-ലെ വിൽപ്പനയിലും കുടിശ്ശികയിലും കാണും.
ഉദാഹരണം
Sharma Hardware (Punjab) Delhi Decor-ന് (Delhi, GSTIN 07AAHCD1357N1ZD) ബിൽ ചെയ്യുന്നു: ₹120 റേറ്റിൽ 200 Mtr PVC പൈപ്പ്, GST 18%.
| ടാക്സബിൾ വാല്യു 200 × ₹120 | ₹24,000 |
| IGST 18% (Delhi മറ്റൊരു സംസ്ഥാനമാണ്) | ₹4,320 |
| ആകെ | ₹28,320 |
വാങ്ങുന്നയാൾ Punjab-ൽ ആയിരുന്നെങ്കിൽ ടാക്സ് CGST 9% ₹2,160 + SGST 9% ₹2,160 ആകുമായിരുന്നു. തുക അക്ഷരത്തിൽ "Rupees Twenty Eight Thousand Three Hundred Twenty Only" എന്ന് വരും.
നിയമങ്ങളും തീയതികളും
ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിൽ CGST Rules-ലെ Rule 46-ലെ വിവരങ്ങൾ വേണം (സപ്ലയറുടെയും സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെയും GSTIN, സീരിയൽ നമ്പർ, തീയതി, HSN, ടാക്സബിൾ വാല്യു, ടാക്സ് റേറ്റും തുകയും, പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ, ഒപ്പ്). രജിസ്ട്രേഷനില്ലാത്ത വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ₹50,000 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതലുള്ള വിൽപ്പനയ്ക്ക് വാങ്ങുന്നയാളുടെ പേര്, വിലാസം, സംസ്ഥാനം എന്നിവ പ്രിന്റ് ചെയ്യണം. 1 ഫെബ്രുവരി 2026 മുതൽ പുതിയ സപ്ലൈകൾക്ക് 28% GST റേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല; മേക്കറിന്റെ റേറ്റ് ലിസ്റ്റ് ബില്ലിന്റെ തീയതി അനുസരിക്കും.
സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും
- തെറ്റായ ടാക്സ് തരം (CGST + SGST-ക്ക് പകരം IGST). പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈയും കസ്റ്റമറുടെ സംസ്ഥാനവും പരിശോധിക്കുക.
- GST ഉൾപ്പെടെ റേറ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്തു. റേറ്റ് GST-ക്ക് മുമ്പുള്ളതാണ്; മേക്കർ GST ചേർക്കും.
- കസ്റ്റമർക്ക് കിട്ടിയ ശേഷം പഴയ ഇൻവോയ്സ് മാറ്റുന്നത്. പകരം വ്യത്യാസത്തിന് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടോ ഡെബിറ്റ് നോട്ടോ കൊടുക്കുക.