ബില്ലിംഗ് › ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ നിയമങ്ങൾ

GST ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ നിയമങ്ങൾ

ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ചെറിയ കാര്യമായി തോന്നാം, പക്ഷേ GST റിട്ടേണുകളിൽ ഓരോ ഇൻവോയ്സും അതിന്റെ നമ്പർ വച്ചാണ് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത്. ആവർത്തിച്ചതോ മുറിഞ്ഞതോ ആയ സീരീസ് ടാക്സ് ഓഫീസർ ആദ്യം ശ്രദ്ധിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്.

നിയമങ്ങൾ

• ക്രമത്തിൽ: നമ്പറുകൾ ഒന്നിനു പിറകെ ഒന്നായി ക്രമത്തിൽ വരണം.
• പരമാവധി 16 അക്ഷരങ്ങൾ, അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ചേർത്ത് എണ്ണിയാൽ.
• അനുവദിച്ചവ: അക്ഷരങ്ങൾ (A–Z), അക്കങ്ങൾ (0–9), ഹൈഫൻ (-), സ്ലാഷ് (/). സ്പേസോ മറ്റു ചിഹ്നങ്ങളോ പാടില്ല.
• ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിൽ ആവർത്തിക്കരുത്: ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ ഒരേ നമ്പർ രണ്ടു തവണ വരാൻ പാടില്ല.
• ഒന്നോ അതിൽ കൂടുതലോ സീരീസ്: ഓരോ നമ്പറും ആവർത്തിക്കാത്തതാണെങ്കിൽ, വെവ്വേറെ സീരീസ് വയ്ക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന് ഓരോ ബ്രാഞ്ചിനും ഒന്ന്, അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്പോർട്ടിന് ഒന്ന്.

നല്ല ഫോർമാറ്റുകൾ

നമ്പറിൽ വർഷം (26-27) ചേർത്താൽ ഒരു നമ്പറും ആവർത്തിക്കാതെ എല്ലാ ഏപ്രിലിലും 001 മുതൽ വീണ്ടും തുടങ്ങാം.

ഒഴിവാക്കേണ്ടവ

• വർഷത്തിന്റെ ഇടയ്ക്ക് 001 മുതൽ വീണ്ടും തുടങ്ങുന്നത്.
• ബ്രാഞ്ച് കോഡ് ഇല്ലാതെ രണ്ട് കടകളിലോ രണ്ട് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലോ ഒരേ സീരീസ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ഇന്നല്ലെങ്കിൽ നാളെ രണ്ടിടത്തും "നമ്പർ 57" വരും.
• SHARMA-TRADERS/2026-27/001 പോലുള്ള നീണ്ട പ്രിഫിക്സുകൾ (26 അക്ഷരം, വളരെ നീളം).
• കാരണമില്ലാതെ നമ്പറുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നത്. ഒരു ബിൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്താൽ ആ നമ്പർ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാതെ "Cancelled" എന്ന് എഴുതി സൂക്ഷിക്കുക.

ഇൻവോയ്സ് മേക്കർ എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു

സേവ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സുകൾ എണ്ണി, ഓരോ ബിസിനസിനും ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിനും INV/YY-YY/001 പാറ്റേണിൽ അടുത്ത നമ്പർ നിർദേശിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം: അത് നീളവും അക്ഷരങ്ങളും പരിശോധിക്കും, നേരത്തേ ഉള്ള നമ്പർ സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും.