ബില്ലിംഗ് › GST ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ്
GST ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ്: ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിൽ എന്തെല്ലാം വേണം
GST രജിസ്ട്രേഷൻ ഉള്ള വ്യാപാരി GST ഈടാക്കുമ്പോൾ നൽകുന്ന ബില്ലാണ് ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്. വാങ്ങുന്നയാൾ ഇത് വച്ചാണ് ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നത്, അതുകൊണ്ട് ഒരു വിവരം വിട്ടുപോയാൽ കസ്റ്റമർക്ക് പണനഷ്ടവും നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ഓർമപ്പെടുത്തലും ഉണ്ടാകാം. CGST Rules-ലെ Rule 46 പ്രകാരമുള്ള ലിസ്റ്റ് ഇതാ, ലളിതമായ വാക്കുകളിൽ.
ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്
| വിവരം | എന്താണ് അർഥം |
|---|---|
| നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN | രജിസ്ട്രേഷനിൽ ഉള്ളതുപോലെ തന്നെ. |
| ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ | ക്രമത്തിലുള്ള നമ്പർ, പരമാവധി 16 അക്ഷരങ്ങൾ, ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിൽ ആവർത്തിക്കാത്തത്. അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, ഹൈഫൻ (-), സ്ലാഷ് (/) ഉപയോഗിക്കാം. കാണുക: ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ നിയമങ്ങൾ. |
| ഇൻവോയ്സ് തീയതി | ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്ന ദിവസം. |
| വാങ്ങുന്നയാളുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN | വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ GSTIN. |
| വലിയ B2C ബില്ലുകളിൽ വാങ്ങുന്നയാളുടെ വിവരങ്ങൾ | രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാത്ത വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ബിൽ ₹50,000 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ: പേര്, വിലാസം, ഡെലിവറി വിലാസം, സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പേരും കോഡും. |
| HSN കോഡ് (സാധനങ്ങൾ) അല്ലെങ്കിൽ SAC (സർവീസുകൾ) | ടേൺഓവർ അനുസരിച്ച് 4 അല്ലെങ്കിൽ 6 അക്കം. കാണുക: HSN, SAC കോഡുകൾ. |
| വിവരണം, എണ്ണം, യൂണിറ്റ് | എന്ത് വിറ്റു, എത്ര, ഏത് യൂണിറ്റിൽ (Nos, Kg, Ltr…). |
| ആകെ മൂല്യവും ടാക്സബിൾ മൂല്യവും | ഡിസ്കൗണ്ട് കുറച്ച ശേഷം, ടാക്സിന് മുമ്പുള്ള തുക. |
| ടാക്സ് റേറ്റും തുകയും | CGST, SGST/UTGST, അല്ലെങ്കിൽ IGST വെവ്വേറെ, സെസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അതും. |
| പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ | മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തേക്കുള്ള വിൽപനയിൽ, സപ്ലൈ ചെല്ലുന്ന സംസ്ഥാനം, അതിന്റെ പേരോടെ. |
| ഡെലിവറി വിലാസം | വാങ്ങുന്നയാളുടെ വിലാസത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ. |
| റിവേഴ്സ് ചാർജ് | റിവേഴ്സ് ചാർജ് പ്രകാരം ടാക്സ് വാങ്ങുന്നയാൾ അടയ്ക്കണോ (Yes/No). |
| ഒപ്പ് | നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ചുമതലപ്പെടുത്തിയ ആളുടേത്. (ഇ-ഇൻവോയ്സിൽ വേണ്ട.) |
ഇൻവോയ്സ് മേക്കറിൽ ഇതിൽ ഓരോന്നിനും ഫീൽഡ് ഉണ്ട്, പ്രിവ്യൂവിൽ ഇതേ ക്രമത്തിൽ കാണിക്കും.
എത്ര കോപ്പി വേണം
- സാധനങ്ങൾ: മൂന്ന് കോപ്പി. ഒറിജിനൽ (സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക്), ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് (ട്രാൻസ്പോർട്ടർക്ക്), ട്രിപ്ലിക്കേറ്റ് (സപ്ലയർക്ക്).
- സർവീസുകൾ: രണ്ട് കോപ്പി. ഒറിജിനൽ (സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക്), ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് (സപ്ലയർക്ക്).
ഇൻവോയ്സ് മേക്കറിൽ കുറിപ്പുകളും ഡിസൈനും › കോപ്പി ലേബൽ എന്നതിൽ ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഓരോ കോപ്പിക്കും ഒരു തവണ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
എപ്പോൾ നൽകണം
- സാധനങ്ങൾ: സാധനം കൊണ്ടുപോകുന്നതിനോ ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നതിനോ മുമ്പോ ആ സമയത്തോ.
- സർവീസുകൾ: സർവീസ് നൽകി 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ (ബാങ്കുകൾ, ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾ, ചില ഫിനാൻഷ്യൽ ബിസിനസുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് 45 ദിവസം).
രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാത്തവർക്കുള്ള ചെറിയ ബില്ലുകൾ
രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാത്ത ഒരാൾക്കുള്ള ഒരു വിൽപന ₹200-ൽ താഴെയാണെങ്കിൽ, അയാൾ ഇൻവോയ്സ് ചോദിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഓരോ തവണയും ബിൽ നൽകുന്നതിന് പകരം ആ ദിവസത്തെ അത്തരം എല്ലാ വിൽപനകൾക്കും ചേർത്ത് ഒരു കൺസോളിഡേറ്റഡ് ഇൻവോയ്സ് മതിയെന്ന് നിയമം അനുവദിക്കുന്നു.
സാധാരണ വരുന്ന തെറ്റുകൾ
- മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തേക്കുള്ള വിൽപനയ്ക്ക് CGST + SGST ഈടാക്കുന്നത് (IGST ആണ് വേണ്ടത്). ഏത് ടാക്സ് ഈടാക്കണം.
- ഒരേ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിൽ നമ്പർ വീണ്ടും തുടങ്ങുകയോ ആവർത്തിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത്.
- വാങ്ങുന്നയാളുടെ GSTIN വിട്ടുപോകുന്നത്, അപ്പോൾ അയാൾക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
- CGST 9%, SGST 9% എന്ന് പിരിക്കാതെ "GST 18%" എന്ന് ഒറ്റ വരിയായി എഴുതുന്നത്.
- കോമ്പോസിഷൻ ഡീലറായിരിക്കെ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് നൽകുന്നത് (ബിൽ ഓഫ് സപ്ലൈ ആണ് നൽകേണ്ടത്).