ഇൻവോയ്സിൽ നിന്ന് ഇ-ഇൻവോയ്സ്, ഇ-വേ ബിൽ ഫയലുകൾ
ഇൻവോയ്സിന് താഴെയുള്ള ഇ-ഇൻവോയ്സും ഇ-വേ ബില്ലും എന്ന ഭാഗം സർക്കാർ പോർട്ടലുകൾ സ്വീകരിക്കുന്ന ഫയലുകൾ ഉണ്ടാക്കും. സ്വന്തം ലോഗിനിൽ അവ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, പിന്നെ മറുപടി ലോഡ് ചെയ്യുക, അപ്പോൾ ഇൻവോയ്സിൽ IRN, Ack നമ്പർ, സൈൻ ചെയ്ത QR കോഡ് പ്രിന്റ് ആകും.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി
- നഗരം / സ്ഥലം, പിൻ കോഡ് പൂരിപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനും കസ്റ്റമർക്കും; പോർട്ടലുകൾക്ക് ഇവ വേണം.
- ഇ-ഇൻവോയ്സും ഇ-വേ ബില്ലും തുറക്കുക. സപ്ലൈ തരം (B2B, SEZ, എക്സ്പോർട്ട്, ഡീംഡ് എക്സ്പോർട്ട്), നിങ്ങളുടെ ടേണോവർ എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇ-വേ ബില്ലിന്. സാധനം കൊണ്ടുപോകുന്നതിന്റെ കാരണം, ദൂരം (കി.മീ), ട്രാൻസ്പോർട്ട് രീതി, വാഹന നമ്പർ, ട്രാൻസ്പോർട്ടർ വിവരങ്ങൾ, LR നമ്പർ. വേണമെങ്കിൽ ഇ-ഇൻവോയ്സിനൊപ്പം ഇ-വേ ബില്ലും ഉണ്ടാക്കുക ടിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ഇ-ഇൻവോയ്സ് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബിൽ ഫയൽ ഡൗൺലോഡ്. മേക്കർ ആദ്യം GSTIN, PIN, HSN, റേറ്റുകൾ പരിശോധിച്ച് ശരിയാക്കേണ്ടവ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും.
- പോർട്ടലിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. ഇ-ഇൻവോയ്സ് പോർട്ടലിൽ (Bulk upload) അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബിൽ പോർട്ടലിൽ സ്വയം ലോഗിൻ ചെയ്ത് ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.
- മറുപടി തിരികെ കൊണ്ടുവരിക. പോർട്ടലിന്റെ മറുപടി ഫയൽ ലോഡ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ IRN, Ack നമ്പർ, Ack തീയതി, സൈൻ ചെയ്ത QR കോഡ് ടെക്സ്റ്റ്, ഇ-വേ ബിൽ നമ്പർ, തീയതികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ഈ നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. സേവ് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
ഉദാഹരണം
Haryana-യിലെ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ₹1,18,000-ന്റെ ഇൻവോയ്സ് INV/26-27/045, റോഡ് വഴി 310 km, വാഹനം PB10AB1234. ഇ-വേ ബിൽ ടിക്ക് ചെയ്ത് ഇ-ഇൻവോയ്സ് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, മറുപടി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ലോഡ് ചെയ്യുക: ഇപ്പോൾ ഇൻവോയ്സിൽ IRN, Ack നമ്പർ, QR കോഡ് എന്നിവയും 2 ദിവസത്തേക്ക് (ദിവസം 200 km) സാധുവായ ഇ-വേ ബിൽ നമ്പറും പ്രിന്റ് ആകും.
നിയമങ്ങളും തീയതികളും
2017-18 മുതൽ ഏതെങ്കിലും വർഷം അഗ്രിഗേറ്റ് ടേണോവർ ₹5 കോടി കടന്നാൽ ഇ-ഇൻവോയ്സ് നിർബന്ധം (1 ഓഗസ്റ്റ് 2023 മുതൽ). ₹10 കോടിയോ അതിൽ കൂടുതലോ ടേണോവറുള്ള ബിസിനസുകൾ ഇൻവോയ്സ് തീയതി മുതൽ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം (1 ഏപ്രിൽ 2025 മുതൽ). വാഹനത്തിൽ നീങ്ങുന്ന ₹50,000-ൽ കൂടുതൽ വിലയുള്ള സാധനത്തിന് ഇ-വേ ബിൽ വേണം; സാധുത 200 km-ന് 1 ദിവസം (സാധാരണ ചരക്ക്).
സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും
- IRN-ന് ശേഷം ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത്. IRN ഇനി ഒത്തുവരില്ല. 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ പോർട്ടലിൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്ത് പുതിയത് ഉണ്ടാക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ്/ഡെബിറ്റ് നോട്ട് കൊടുക്കുക.