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फ़्रीलांसर और प्रोफ़ेशनल के लिए सर्विस इनवॉइस फ़ॉर्मेट

डिज़ाइनर, डेवलपर, कंसल्टेंट, ट्यूटर, रिपेयर की दुकानें और एजेंसियाँ, सब सर्विस का बिल देते हैं। फ़ॉर्मेट वही टैक्स इनवॉइस है, बस सर्विस से जुड़ी कुछ आदतें अलग हैं।

सर्विस इनवॉइस में क्या चाहिए

• HSN कोड की जगह SAC कोड (जैसे IT डिज़ाइन और डेवलपमेंट सर्विस के लिए 998314, फ़ॉर्मेट के उदाहरण के तौर पर)।
• साफ़ विवरण: आपने क्या काम किया और किस अवधि या माइलस्टोन के लिए ("वेबसाइट डिज़ाइन, फ़ेज़ 1, अक्टूबर 2026")।
• यूनिट: Hrs, Days, Month या Job, ताकि क्लाइंट देख सके कि रकम कैसे बनी।
• प्लेस ऑफ़ सप्लाई: रजिस्टर्ड क्लाइंट के लिए आमतौर पर क्लाइंट का राज्य। दूसरे राज्य का क्लाइंट हो तो IGST।
• पेमेंट की आखिरी तारीख और पेमेंट की शर्तें।

कब बनाएँ

सर्विस इनवॉइस सर्विस देने के 30 दिन के अंदर बनाना ज़रूरी है। हर महीने के रिटेनर के लिए हर महीने के आखिर में बिल दें।

GST में रजिस्टर्ड नहीं हैं?

बहुत से फ़्रीलांसर रजिस्ट्रेशन की लिमिट से नीचे होते हैं। इनवॉइस (GST रजिस्टर्ड नहीं) चुनें: बिल पर न GSTIN दिखेगा, न टैक्स। अगर आप भारत के बाहर के क्लाइंट के लिए काम करते हैं, तो सर्विस के एक्सपोर्ट और LUT के बारे में अपने अकाउंटेंट से पूछें।

काम की बातें

• अपनी बैंक डिटेल और UPI ID एक बार जोड़ें; ये हर इनवॉइस पर छपेंगी।
• हर महीने के बिल के लिए सेव किए गए इनवॉइस में कॉपी करके नया बनाएँ इस्तेमाल करें: वही क्लाइंट और आइटम, नया नंबर और तारीख।
• देर से पेमेंट की शर्तें नियम और शर्तें में लिखें, जैसे "ड्यू डेट के बाद 18% सालाना ब्याज"।