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ठेकेदार बिल फ़ॉर्मेट: रनिंग बिल और वर्क्स इनवॉइस

बिल्डर, इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर, पेंटर, फ़ैब्रिकेटर और इंटीरियर ठेकेदार आमतौर पर काम के हिस्सों में बिल देते हैं। हर हिस्से का बिल "रनिंग बिल" होता है और आखिरी वाला "फ़ाइनल बिल"।

ठेकेदार के बिल में क्या चाहिए

• वर्क ऑर्डर नंबर "ऑर्डर / PO नंबर" वाले खाने में, और विवरण में बिल का हिस्सा ("RA Bill 2: प्लास्टर, ग्राउंड फ़्लोर")।
• नापी गई मात्रा Sq ft, Mtr, Nos या Job जैसी यूनिट के साथ, ताकि क्लाइंट मेज़रमेंट बुक से मिला सके।
• साइट का पता माल भेजने के पते में, जिससे प्रॉपर्टी पर हुए काम का प्लेस ऑफ़ सप्लाई तय करने में भी मदद मिलती है।
• काम या मटीरियल के SAC या HSN कोड, और आपके ठेके पर लागू GST रेट।

रिटेंशन, एडवांस और कटौती

रिटेंशन मनी, एडजस्ट हुआ एडवांस और जितना TDS कटना है, वह नोट में लिखें, ताकि दोनों तरफ़ एक ही आँकड़े दिखें। इनवॉइस की कुल रकम उस हिस्से में हुए काम की कीमत ही रखें।

काम की बातें

• अगले रनिंग बिल के लिए कॉपी करके नया बनाएँ इस्तेमाल करें और सिर्फ़ मात्रा बदलें।
• वर्क्स कॉन्ट्रैक्ट के रेट काम के प्रकार और क्लाइंट (सरकारी, हाउसिंग, कमर्शियल) पर निर्भर करते हैं। पहला बिल बनाने से पहले अपने अकाउंटेंट से रेट पक्का कर लें।
• अपने सिग्नेचर या मोहर की फ़ोटो एक बार जोड़ें: यह हर बिल पर छपेगी।