ਬਿਲਿੰਗ › ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ › ਹੋਲਸੇਲਰ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਡਰ

ਹੋਲਸੇਲ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਡਰ ਦਾ GST ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ

ਟ੍ਰੇਡਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੂਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਨੂੰ ਵੇਚਦੇ ਹਨ (B2B)। ਤੁਹਾਡਾ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਡਿਟੇਲ ਸਹੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

B2B ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

• ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN, ਨਾਂ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਵਾਲਾ ਪਤਾ। ਬਿੱਲ ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ GSTIN ਲਿਖੋ: ਰਾਜ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀ ਗਲਤੀ ਫੜਨ ਲਈ ਆਖ਼ਰੀ ਅੱਖਰ ਚੈੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ: ਉਹ ਰਾਜ ਜਿੱਥੇ ਮਾਲ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ। ਵੱਖਰਾ ਰਾਜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ IGST।
• ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਪਤਾ, ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਬਿੱਲ ਵਾਲੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਜਾਵੇ।
• HSN ਕੋਡ: ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 4 ਅੰਕ (ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟਰਨਓਵਰ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ ਤਾਂ 6)।
• ਸਮਾਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਕਾਪੀਆਂ: ਓਰੀਜਨਲ (ਗਾਹਕ ਲਈ), ਡੁਪਲੀਕੇਟ (ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਲਈ), ਟ੍ਰਿਪਲੀਕੇਟ (ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ)।
• ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਆਰਡਰ ਜਾਂ PO ਨੰਬਰ "ਆਰਡਰ / PO ਨੰਬਰ" ਵਾਲੇ ਖ਼ਾਨੇ ਵਿੱਚ।

ਮਾਲ ਭੇਜਣਾ

₹50,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਕੰਸਾਈਨਮੈਂਟ ਲਈ ਮਾਲ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਗੱਡੀ ਨੰਬਰ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕਾਪੀ ’ਤੇ ਛਪੇ।

ਉਦਾਹਰਣ

ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ	ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ	ਟੈਕਸ
ਲੁਧਿਆਣਾ, ਪੰਜਾਬ (03)	ਅੰਬਾਲਾ, ਹਰਿਆਣਾ (06)	ਪੂਰੇ ਰੇਟ ’ਤੇ IGST
ਲੁਧਿਆਣਾ, ਪੰਜਾਬ (03)	ਅੰਮ੍ਰਿਤਸਰ, ਪੰਜਾਬ (03)	CGST + SGST, ਅੱਧਾ-ਅੱਧਾ

ਟ੍ਰੇਡਰਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ

• ਹਰ ਗਾਹਕ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੇਵ ਕਰੋ: ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਨਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਅੱਖਰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਚੁਣ ਲਓ।
• ਪੇਮੈਂਟ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ (ਜਿਵੇਂ "30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਮੈਂਟ") ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਬਿੱਲ ’ਤੇ ਦਿਸੇ।
• ਕਿਸ ਵੱਲ ਪੈਸੇ ਬਾਕੀ ਹਨ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪੇਮੈਂਟ ਹੋ ਗਈ ਮਾਰਕ ਕਰੋ।