ਬਿਲਿੰਗ › ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ › ਠੇਕੇਦਾਰ

ਠੇਕੇਦਾਰ ਬਿੱਲ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਰਨਿੰਗ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਵਰਕਸ ਇਨਵੌਇਸ

ਬਿਲਡਰ, ਬਿਜਲੀ ਵਾਲੇ, ਪਲੰਬਰ, ਪੇਂਟਰ, ਫ਼ੈਬਰੀਕੇਟਰ ਅਤੇ ਇੰਟੀਰੀਅਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਬਿੱਲ "ਰਨਿੰਗ ਬਿੱਲ" ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ "ਫ਼ਾਈਨਲ ਬਿੱਲ"।

ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

• ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ "ਆਰਡਰ / PO ਨੰਬਰ" ਵਾਲੇ ਖ਼ਾਨੇ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ("RA Bill 2: ਪਲੱਸਤਰ, ਗਰਾਊਂਡ ਫ਼ਲੋਰ")।
• ਨਾਪੀ ਹੋਈ ਮਾਤਰਾ Sq ft, Mtr, Nos ਜਾਂ Job ਵਰਗੇ ਯੂਨਿਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਜ਼ਰਮੈਂਟ ਬੁੱਕ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕੇ।
• ਸਾਈਟ ਦਾ ਪਤਾ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਪਤੇ (ship-to) ਵਿੱਚ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਤੈਅ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
• ਕੰਮ ਜਾਂ ਮਟੀਰੀਅਲ ਦੇ SAC ਜਾਂ HSN ਕੋਡ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਠੇਕੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ’ਤੇ ਲੱਗਣ ਵਾਲਾ GST ਰੇਟ।

ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ, ਐਡਵਾਂਸ ਅਤੇ ਕਟੌਤੀਆਂ

ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ ਮਨੀ, ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਐਡਵਾਂਸ ਅਤੇ ਕੱਟਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ TDS ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਹਾਂ ਪਾਸਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਅੰਕੜੇ ਦਿਸਣ। ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਉਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਹੋਏ ਕੰਮ ਦੀ ਕੀਮਤ ਜਿੰਨੀ ਹੀ ਰੱਖੋ।

ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ

• ਅਗਲੇ ਰਨਿੰਗ ਬਿੱਲ ਲਈ ਕਾਪੀ ਕਰਕੇ ਨਵਾਂ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਤਰਾ ਬਦਲੋ।
• ਵਰਕਸ ਕੰਟਰੈਕਟ ਦੇ ਰੇਟ ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ (ਸਰਕਾਰੀ, ਹਾਊਸਿੰਗ, ਕਮਰਸ਼ੀਅਲ) ’ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹਨ। ਪਹਿਲੇ ਬਿੱਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੇਟ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।
• ਆਪਣੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਮੋਹਰ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜੋੜੋ: ਇਹ ਹਰ ਬਿੱਲ ’ਤੇ ਛਪਦੀ ਹੈ।