GST ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ କିପରି ତିଆରି କରିବେ
ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ ଦୁଇ ରାଜ୍ୟରୁ CGST + SGST ବା IGST ହିସାବ କରେ, HSN ଅନୁସାରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ସାରାଂଶ, ଶବ୍ଦରେ ରାଶି ଓ UPI QR କୋଡ୍ ଯୋଡେ। ଏହି ଲେଖା ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍ ଆରମ୍ଭରୁ ଶେଷ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦେଖାଏ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍। ପ୍ରଥମ ଥର ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସର ନାମ, ଠିକଣା, ସହର / ଗାଁ, ପିନ୍ କୋଡ୍, ରାଜ୍ୟ ଓ GSTIN ଲେଖନ୍ତୁ; ତା ପରେ ସେଭ୍ ବିଜନେସ୍ ବାଛନ୍ତୁ (ବା ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ଭରିଯାଏ)। ଲୋଗୋ, ସିଗ୍ନେଚର୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ ଡିଟେଲ୍ ଲୋଗୋ, ସିଗ୍ନେଚର୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ ଡିଟେଲ୍ ତଳେ ଅଛି।
- ଇନଭଏସ୍ ତଥ୍ୟ। କେଉଁ ପ୍ରକାର ବିଲ୍: ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ (GST ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଓ GST ନେଉଛନ୍ତି), ବିଲ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ (ଛାଡ଼ ମାଲ୍ ବା କମ୍ପୋଜିସନ୍) ବା ଇନଭଏସ୍ (GST ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ନୁହେଁ)। ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ; ଉଧାର ଦେଉଥିଲେ ଶେଷ ତାରିଖ ଯୋଡନ୍ତୁ।
- ବିଲ୍ କାହାକୁ। ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ ଲେଖିବା ଆରମ୍ଭ କରି ସେଭ୍ ଗ୍ରାହକ ବାଛନ୍ତୁ, ବା ନାମ, ଠିକଣା, GSTIN (ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ) ଓ ରାଜ୍ୟ ଲେଖନ୍ତୁ। ମାଲ୍ ଅନ୍ୟତ୍ର ଗଲେ ମାଲ୍ ଅନ୍ୟ ଠିକଣାକୁ ପଠାଇବାକୁ ଅଛି ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ଲେସ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ। ସାଧାରଣତଃ କ୍ରେତାଙ୍କ ରାଜ୍ୟ। ଏହା CGST + SGST (ଆପଣଙ୍କ ସମାନ ରାଜ୍ୟ) ନା IGST (ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟ) ଠିକ୍ କରେ।
- ଆଇଟମ୍। ପ୍ରତି ଧାଡ଼ି ପାଇଁ: ବିବରଣୀ (ଭରିବାକୁ ସେଭ୍ ଆଇଟମ୍ ବାଛନ୍ତୁ), HSN/SAC, ପରିମାଣ, ୟୁନିଟ୍, GST ଆଗରୁ ରେଟ୍ (₹), ଡିସକାଉଣ୍ଟ % ଓ GST %। ଅଧିକ ଧାଡ଼ି ପାଇଁ ଆଇଟମ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, ଅତିରିକ୍ତ ଚାର୍ଜ ପାଇଁ ଚାର୍ଜ ଯୋଡନ୍ତୁ (ଭଡ଼ା, ପ୍ୟାକିଂ…) ଦବାନ୍ତୁ।
- ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ଏହା ଫର୍ମ ପାଖରେ; ଫୋନରେ ଦେଖନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ।
- ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ତା ପରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF ବା ସେୟାର୍। ଇନଭଏସ୍ ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ହୋମରେ ସେଭ୍ ହୁଏ ଓ ଆପ୍ର ବିକ୍ରି ଓ ବାକିରେ ଦେଖାଯାଏ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
Sharma Hardware (ପଞ୍ଜାବ) Delhi Decor (ଦିଲ୍ଲୀ, GSTIN 07AAHCD1357N1ZD) କୁ ବିଲ୍ କରେ: ₹120 ରେ 200 Mtr PVC ପାଇପ୍, GST 18%।
| ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ୍ ଭାଲ୍ୟୁ 200 × ₹120 | ₹24,000 |
| IGST 18% (ଦିଲ୍ଲୀ ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟ) | ₹4,320 |
| ମୋଟ | ₹28,320 |
କ୍ରେତା ପଞ୍ଜାବରେ ଥିଲେ ଟ୍ୟାକ୍ସ CGST 9% ₹2,160 + SGST 9% ₹2,160 ହୋଇଥାନ୍ତା। ଶବ୍ଦରେ ରାଶି "Rupees Twenty Eight Thousand Three Hundred Twenty Only" ପଢ଼େ।
ନିୟମ ଓ ତାରିଖ
ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସରେ CGST Rules ର Rule 46 ର ତଥ୍ୟ ରହିବା ଜରୁରୀ (ସପ୍ଲାୟର୍ ଓ ଗ୍ରହୀତାଙ୍କ GSTIN, ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବର, ତାରିଖ, HSN, ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ୍ ଭାଲ୍ୟୁ, ଟ୍ୟାକ୍ସ ରେଟ୍ ଓ ରାଶି, ପ୍ଲେସ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ, ସିଗ୍ନେଚର୍)। ଅନରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ କ୍ରେତାଙ୍କୁ ₹50,000 ବା ଅଧିକର ବିକ୍ରିରେ କ୍ରେତାଙ୍କ ନାମ, ଠିକଣା ଓ ରାଜ୍ୟ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେବା ଜରୁରୀ। 1 ଫେବୃଆରୀ 2026 ରୁ ନୂଆ ସପ୍ଲାଇ ପାଇଁ 28% GST ରେଟ୍ ବ୍ୟବହାର ହୁଏ ନାହିଁ; ମେକରର ରେଟ୍ ତାଲିକା ବିଲ୍ ତାରିଖ ଅନୁସାରେ ଚାଲେ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ଭୁଲ ଟ୍ୟାକ୍ସ ପ୍ରକାର (CGST + SGST ବଦଳରେ IGST)। ପ୍ଲେସ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ରାଜ୍ୟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- GST ମିଶାଇ ରେଟ୍ ଲେଖିବା। ରେଟ୍ GST ଆଗରୁ; ମେକର୍ GST ଯୋଡେ।
- ଗ୍ରାହକ ପାଇସାରିବା ପରେ ପୁରୁଣା ଇନଭଏସ୍ ବଦଳାଇବା। ବଦଳରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ବା ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ।