ବିଲିଂ › ସାହାଯ୍ୟ › ନମ୍ବରିଂ, ପ୍ରିଣ୍ଟ ଓ ସେଭ୍ କପି
ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର କିପରି ଚାଲେ
ପ୍ରତି ଇନଭଏସ୍ ତାର ନିଜ ସିରିଜ୍ର ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ପାଏ, ଯେମିତି INV/26-27/001। ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍ର ନିଜ ସିରିଜ୍ ଅଛି, ଓ ପ୍ରତି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷର 1 ଏପ୍ରିଲରେ 1 ରୁ ପୁଣି ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ନମ୍ବର ନିଜେ ଭରିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ। ନୂଆ ଇନଭଏସ୍ ଆରମ୍ଭ କଲେ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଆଗରୁ ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ଦେଖାଏ। କାରଣ ନ ଥିଲେ ତାହା ରଖନ୍ତୁ।
- ଦରକାର ହେଲେ ସିରିଜ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ। ନମ୍ବର ବକ୍ସ ତଳେ ନମ୍ବର ସିରିଜ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ (ବା ମୋ ଡାଟା › ସେଟିଂ › ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ନମ୍ବର ସିରିଜ୍)। ପ୍ରିଫିକ୍ସ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ; ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ଦେଖାଯାଏ।
- ନିଜ ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ (ଇଚ୍ଛାଧୀନ)। ଆପଣ ଅଲଗା ନମ୍ବର ଲେଖିପାରିବେ, 16 ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅକ୍ଷର, ଅଙ୍କ, / ବା -। ଏହି ବିଜନେସ୍ ଓ ବର୍ଷ ପାଇଁ ସେହି ନମ୍ବର ଆଗରୁ ସେଭ୍ ଥିଲେ ମେକର୍ ସତର୍କ କରେ।
- ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ। ସିରିଜ୍ କେବଳ ଆପଣ ସେଭ୍ କରିଥିବା ନମ୍ବର ପାଇଁ ଆଗକୁ ଯାଏ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
2026-27 ର ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ ଇନଭଏସ୍ INV/26-27/001, ପରବର୍ତ୍ତୀ INV/26-27/002। 1 ଏପ୍ରିଲ 2027 ରେ ନୂଆ ବର୍ଷ ସହ ସିରିଜ୍ ପୁଣି INV/27-28/001 ହୁଏ, INV/27-28/001।
ନିୟମ ଓ ତାରିଖ
GST ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ 16 ଅକ୍ଷର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କ୍ରମାଗତ ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବର ଦରକାର, ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷରେ ଅନନ୍ୟ, ଅକ୍ଷର, ଅଙ୍କ, ହାଇଫେନ୍ ଓ ସ୍ଲାସ୍ ବ୍ୟବହାର କରି (ଇନଭଏସ୍ ପାଇଁ CGST Rules, rule 46(b) ଓ ନୋଟ୍, ରସିଦ ଓ ଭାଉଚର୍ ପାଇଁ ସେହି ଢଙ୍ଗ)।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ପ୍ରତି ମାସ 1 ରୁ ଆରମ୍ଭ କରିବା। ବର୍ଷ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଚାଲୁ ସିରିଜ୍ ରଖନ୍ତୁ; କେବଳ 1 ଏପ୍ରିଲରେ ନୂଆ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।
- ଦୁଇ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ତିଆରି କରିବା ପରେ ସେହି ନମ୍ବରର ଦୁଇଟି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ। ଥରକେ ଗୋଟିଏ ଡିଭାଇସରେ କାମ କରନ୍ତୁ ଓ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ଦ୍ୱାରା ଡାଟା ନିଅନ୍ତୁ।
- ଡିଲିଟ୍ ନମ୍ବର ଫାଙ୍କ ଛାଡ଼େ। ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡରେ କାରଣ (ବାତିଲ୍) ଲେଖନ୍ତୁ, ବା ପରବର୍ତ୍ତୀ ଦିଆଯିବା ଆଗରୁ ତାହା ପୁଣି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ