GST ट्याक्स इनभ्वाइस कसरी बनाउने
इनभ्वाइस मेकरले दुई राज्यबाट CGST + SGST वा IGST निकाल्छ, HSN अनुसार करको सारांश, अक्षरमा रकम र UPI QR कोड थप्छ। यो लेखले एउटा इनभ्वाइस सुरुदेखि अन्त्यसम्म देखाउँछ।
चरणबद्ध तरिका
- तपाईंको व्यवसाय। पहिलो पटक आफ्नो व्यवसायको नाम, ठेगाना, सहर / नगर, पिन कोड, राज्य र GSTIN टाइप गर्नुहोस्; त्यसपछि सेभ गरिएको व्यवसाय छान्नुहोस् (वा डिफल्टका रूपमा आफैं भरिन्छ)। लोगो, सही र बैंक विवरण लोगो, सिग्नेचर र बैंक विवरण मुनि छन्।
- इनभ्वाइसको विवरण। किसिम: ट्याक्स इनभ्वाइस (GST दर्ता भएको र GST लिने), बिल अफ सप्लाई (छुट भएको माल वा कम्पोजिसन) वा इनभ्वाइस (GST मा दर्ता नभएको)। इनभ्वाइस नम्बर र मिति जाँच्नुहोस्; उधारो दिनुहुन्छ भने तिर्ने मिति थप्नुहोस्।
- बिल कसको नाममा। ग्राहकको नाम टाइप गर्न थालेर सेभ गरिएको ग्राहक छान्नुहोस्, वा नाम, ठेगाना, GSTIN (दर्ता भएको भए) र राज्य टाइप गर्नुहोस्। माल अर्कै ठाउँ जाने भए सामान अर्कै ठेगानामा पठाउने मा टिक लगाउनुहोस्।
- प्लेस अफ सप्लाई। प्रायः खरिदकर्ताको राज्य। यसले CGST + SGST (तपाईंकै राज्य) कि IGST (अर्को राज्य) तय गर्छ।
- आइटम। हरेक लाइनमा: विवरण (भर्न सेभ गरिएको आइटम छान्नुहोस्), HSN/SAC, परिमाण, युनिट, GST अघिको दर (₹), छुट % र GST %। थप लाइनका लागि आइटम थप्नुहोस्, थप शुल्कका लागि चार्ज थप्नुहोस् (भाडा, प्याकिङ…) थिच्नुहोस्।
- प्रिभ्यु जाँच्नुहोस्। कम्प्युटरमा यो फारमको छेउमै हुन्छ; फोनमा हेर्नुहोस् थिच्नुहोस्।
- सेभ गर्नुहोस्, अनि प्रिन्ट / PDF वा सेयर। इनभ्वाइस तपाईंको डेटा होममा सेभ हुन्छ र App को बिक्री र बाँकीमा देखिन्छ।
हल गरिएको उदाहरण
Sharma Hardware (पञ्जाब) ले Delhi Decor (दिल्ली, GSTIN 07AAHCD1357N1ZD) लाई बिल बनाउँछ: ₹120 मा 200 Mtr PVC पाइप, GST 18%।
| करयोग्य मूल्य 200 × ₹120 | ₹24,000 |
| IGST 18% (दिल्ली अर्को राज्य हो) | ₹4,320 |
| जम्मा | ₹28,320 |
खरिदकर्ता पञ्जाबमै भएको भए कर CGST 9% ₹2,160 + SGST 9% ₹2,160 हुन्थ्यो। अक्षरमा रकम "Rupees Twenty Eight Thousand Three Hundred Twenty Only" लेखिन्छ।
नियम र मितिहरू
ट्याक्स इनभ्वाइसमा CGST Rules को Rule 46 का विवरण हुनुपर्छ (सप्लायर र प्राप्तकर्ताको GSTIN, क्रम नम्बर, मिति, HSN, करयोग्य मूल्य, करको दर र रकम, प्लेस अफ सप्लाई, सही)। दर्ता नभएको खरिदकर्तालाई ₹50,000 वा बढीको बिक्रीमा खरिदकर्ताको नाम, ठेगाना र राज्य छाप्नुपर्छ। 1 फेब्रुअरी 2026 देखि नयाँ सप्लाईमा 28% GST दर चल्दैन; मेकरको दरको सूची बिलको मितिअनुसार चल्छ।
सामान्य गल्ती र तिनलाई कसरी सुधार्ने
- करको किसिम गलत (CGST + SGST को सट्टा IGST)। प्लेस अफ सप्लाई र ग्राहकको राज्य जाँच्नुहोस्।
- दर GST जोडेर टाइप गर्नु। दर GST अघिको हो; मेकरले GST थप्छ।
- ग्राहकसँग पुगिसकेको पुरानो इनभ्वाइस बदल्नु। बरु फरकका लागि क्रेडिट नोट वा डेबिट नोट जारी गर्नुहोस्।