बिलिङ › इनभ्वाइस नम्बरका नियम
GST इनभ्वाइस नम्बरका नियम
इनभ्वाइस नम्बर सानो कुरा जस्तो लाग्छ, तर GST रिटर्नमा हरेक इनभ्वाइस उसको नम्बरले नै सूचीमा आउँछ। दोहोरिएको वा टुटेको सिरिज ट्याक्स अधिकारीले सबैभन्दा पहिले देख्ने कुरामध्ये एक हो।
नियम
- क्रमैसँग: नम्बर एकपछि अर्को गर्दै क्रममा जान्छन्।
- बढीमा 16 अक्षर, अक्षर, अङ्क र चिह्न सबै गनेर।
- चल्ने अक्षर: अक्षर (A–Z), अङ्क (0–9), हाइफन (-) र स्ल्यास (/)। खाली ठाउँ वा अरू चिह्न चल्दैन।
- फाइनान्सियल इयरमा नदोहोरिने: 1 अप्रिलदेखि 31 मार्चसम्म एउटै नम्बर दुई पटक आउन हुँदैन।
- एक वा धेरै सिरिज: हरेक नम्बर फरक रहेसम्म छुट्टाछुट्टै सिरिज राख्न सकिन्छ, जस्तै हरेक ब्रान्चका लागि एउटा वा एक्सपोर्टका लागि एउटा।
राम्रा फर्म्याट
| फर्म्याट | अक्षर | कसका लागि राम्रो |
|---|---|---|
| INV/26-27/001 | 13 | धेरैजसो व्यवसाय: प्रिफिक्स, वर्ष, क्रम नम्बर |
| LDH/26-27/0001 | 14 | अगाडि ब्रान्च कोड |
| EXP/26-27/01 | 12 | एक्सपोर्टको छुट्टै सिरिज |
| 2627-00125 | 10 | छोटो र सजिलो |
नम्बरमा वर्ष (26-27) राख्दा हरेक अप्रिलमा 001 बाट फेरि सुरु गर्न सकिन्छ र कुनै नम्बर कहिल्यै दोहोरिँदैन।
के नगर्ने
- वर्षको बीचमै 001 बाट फेरि सुरु गर्नु।
- ब्रान्च कोड बिना दुई पसल वा दुई कम्प्युटरमा एउटै सिरिज चलाउनु: ढिलोचाँडो दुवैले "नम्बर 57" बनाउँछन्।
- SHARMA-TRADERS/2026-27/001 जस्ता लामा प्रिफिक्स (26 अक्षर, धेरै लामो)।
- बिनाकारण नम्बर छोड्नु। कुनै बिल रद्द भयो भने त्यो नम्बर फेरि प्रयोग नगरी "रद्द" लेखेर राख्नुहोस्।
इनभ्वाइस मेकरले कसरी मद्दत गर्छ
यसले तपाईंका सेभ गरिएका इनभ्वाइस गनेर हरेक व्यवसाय र फाइनान्सियल इयरका लागि INV/YY-YY/001 ढाँचामा अर्को नम्बर सुझाउँछ। आफ्नै फर्म्याट पनि लेख्न सक्नुहुन्छ: यसले लम्बाइ र अक्षर जाँच्छ र पहिले नै भएको नम्बर सेभ गर्नुअघि चेतावनी दिन्छ।
क्रेडिट नोट, डेबिट नोट र डेलिभरी चलानको आफ्नै सिरिज हुन सक्छ। ई-इनभ्वाइसिङ र विशेष अवस्थामा ठ्याक्कै नियम फरक हुन सक्छन्, त्यसैले आफ्नो सेटअप एकाउन्टेन्टसँग पक्का गर्नुहोस्।
अब इनभ्वाइस नम्बर कहिल्यै नदोहोर्याउनुहोस्।इनभ्वाइस मेकर खोल्नुहोस्