GST टॅक्स इनव्हॉइस कसे बनवायचे
इनव्हॉइस मेकर दोन राज्यांवरून CGST + SGST किंवा IGST काढतो, HSN नुसार टॅक्स समरी, अक्षरी रक्कम आणि UPI QR कोड जोडतो. हा लेख एक इनव्हॉइस सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत दाखवतो.
स्टेप बाय स्टेप
- तुमचा बिझनेस. पहिल्यांदा तुमचे बिझनेसचे नाव, पत्ता, शहर / गाव, पिन कोड, राज्य आणि GSTIN टाइप करा; त्यानंतर तुमचा सेव्ह केलेला बिझनेस निवडा (किंवा तो डिफॉल्ट म्हणून भरला जातो). लोगो, सही आणि बँक डिटेल लोगो, सही आणि बँक डिटेल खाली आहेत.
- इनव्हॉइसची माहिती. बिलाचा प्रकार: टॅक्स इनव्हॉइस (GST नोंदणी असलेले आणि GST लावणारे), बिल ऑफ सप्लाय (सूट असलेला माल किंवा कंपोझिशन) किंवा इनव्हॉइस (GST रजिस्टर्ड नाही). इनव्हॉइस नंबर आणि तारीख तपासा; उधार देत असाल तर शेवटची तारीख जोडा.
- बिल कोणाला. ग्राहकाचे नाव टाइप करायला सुरुवात करा आणि सेव्ह केलेला ग्राहक निवडा, किंवा नाव, पत्ता, GSTIN (रजिस्टर्ड असल्यास) आणि राज्य टाइप करा. माल दुसरीकडे जात असेल तर माल दुसऱ्या पत्त्यावर पाठवायचा आहे टिक करा.
- प्लेस ऑफ सप्लाय. सहसा खरेदीदाराचे राज्य. त्यावरून CGST + SGST (तुमच्याच राज्यात) की IGST (दुसऱ्या राज्यात) ठरते.
- आयटम. प्रत्येक ओळीसाठी: वर्णन (भरण्यासाठी सेव्ह केलेला आयटम निवडा), HSN/SAC, नग, युनिट, GST आधीचा रेट (₹), डिस्काउंट % आणि GST %. आणखी ओळींसाठी आयटम जोडा, जास्तीच्या चार्जसाठी चार्ज जोडा (भाडे, पॅकिंग…) दाबा.
- प्रिव्ह्यू तपासा. कॉम्प्युटरवर तो फॉर्मच्या शेजारी असतो; फोनवर पाहा दाबा.
- सेव्ह करा, मग प्रिंट / PDF किंवा शेअर करा. इनव्हॉइस तुमच्या डेटा होममध्ये सेव्ह होते आणि App च्या विक्री आणि थकबाकी मध्ये दिसते.
उदाहरणासह
Sharma Hardware (Punjab) Delhi Decor ला बिल करते (Delhi, GSTIN 07AAHCD1357N1ZD): ₹120 ने 200 Mtr PVC पाइप, GST 18%.
| टॅक्सेबल व्हॅल्यू 200 × ₹120 | ₹24,000 |
| IGST 18% (Delhi दुसरे राज्य आहे) | ₹4,320 |
| एकूण | ₹28,320 |
खरेदीदार Punjab मध्ये असता तर टॅक्स CGST 9% ₹2,160 + SGST 9% ₹2,160 झाला असता. अक्षरी रक्कम "Rupees Twenty Eight Thousand Three Hundred Twenty Only" अशी छापली जाते.
नियम आणि तारखा
टॅक्स इनव्हॉइसवर CGST Rules च्या Rule 46 मधील माहिती असायला हवी (सप्लायर आणि घेणाऱ्याचा GSTIN, अनुक्रमांक, तारीख, HSN, टॅक्सेबल व्हॅल्यू, टॅक्सचा रेट आणि रक्कम, प्लेस ऑफ सप्लाय, सही). नोंदणी नसलेल्या खरेदीदाराला ₹50,000 किंवा जास्तची विक्री असेल तर खरेदीदाराचे नाव, पत्ता आणि राज्य छापायला हवे. 1 February 2026 पासून नवीन सप्लायसाठी 28% GST रेट वापरला जात नाही; मेकरची रेट यादी बिलाच्या तारखेनुसार चालते.
नेहमीच्या चुका आणि त्या कशा दुरुस्त करायच्या
- टॅक्सचा प्रकार चुकीचा (CGST + SGST ऐवजी IGST). प्लेस ऑफ सप्लाय आणि ग्राहकाचे राज्य तपासा.
- GST धरून रेट टाइप केला. रेट GST आधीचा असतो; मेकर GST जोडतो.
- ग्राहकाकडे गेल्यानंतर जुने इनव्हॉइस बदलणे. त्याऐवजी फरकासाठी क्रेडिट नोट किंवा डेबिट नोट द्या.