बिलिंग › इनव्हॉइस नंबरचे नियम
GST इनव्हॉइस नंबरचे नियम
इनव्हॉइस नंबर छोटी गोष्ट वाटते, पण GST रिटर्नमध्ये प्रत्येक इनव्हॉइस त्याच्या नंबरने लिहिले जाते. पुन्हा आलेला नंबर किंवा तुटलेली सिरीज टॅक्स अधिकाऱ्याच्या नजरेत सगळ्यात आधी येते.
नियम
- क्रमाने: नंबर एकापाठोपाठ एक, क्रमाने जातात.
- जास्तीत जास्त 16 अक्षरे, अक्षरे, अंक आणि चिन्हे मिळून.
- चालणारी अक्षरे: अक्षरे (A–Z), अंक (0–9), हायफन (-) आणि स्लॅश (/). स्पेस किंवा इतर चिन्हे नाहीत.
- फायनान्शियल इयरमध्ये वेगळा: 1 एप्रिल ते 31 मार्च दरम्यान तोच नंबर दोनदा येऊ शकत नाही.
- एक किंवा जास्त सिरीज: तुम्ही वेगळ्या सिरीज ठेवू शकता, उदा. प्रत्येक ब्रँचसाठी एक किंवा एक्सपोर्टसाठी एक, फक्त प्रत्येक नंबर वेगळा राहायला हवा.
चांगले फॉरमॅट
| फॉरमॅट | अक्षरे | कोणासाठी चांगले |
|---|---|---|
| INV/26-27/001 | 13 | बहुतेक बिझनेस: प्रिफिक्स, वर्ष, सिरियल |
| LDH/26-27/0001 | 14 | सुरुवातीला ब्रँच कोड |
| EXP/26-27/01 | 12 | एक्सपोर्टची वेगळी सिरीज |
| 2627-00125 | 10 | छोटा आणि सोपा |
नंबरमध्ये वर्ष (26-27) ठेवल्याने तुम्ही दर एप्रिलला 001 पासून पुन्हा सुरू करू शकता आणि नंबर कधीच रिपीट होत नाही.
काय टाळायचे
- वर्षाच्या मध्येच पुन्हा 001 पासून सुरू करणे.
- ब्रँच कोडशिवाय दोन दुकानांत किंवा दोन कॉम्प्युटरवर एकच सिरीज वापरणे: कधी ना कधी दोघेही "नंबर 57" बनवतात.
- SHARMA-TRADERS/2026-27/001 सारखे लांब प्रिफिक्स (26 अक्षरे, खूप लांब).
- कारणाशिवाय नंबर सोडणे. बिल रद्द झाले तर तो नंबर परत न वापरता "रद्द" लिहून ठेवा.
इनव्हॉइस मेकर कशी मदत करतो
तो प्रत्येक बिझनेस आणि फायनान्शियल इयरसाठी, तुमची सेव्ह केलेली इनव्हॉइस मोजून, INV/YY-YY/001 पॅटर्नमधील पुढचा नंबर सुचवतो. तुम्ही स्वतःचा फॉरमॅटही लिहू शकता: तो लांबी आणि अक्षरे तपासतो, आणि आधीच असलेला नंबर सेव्ह करण्याआधी तुम्हाला सावध करतो.
क्रेडिट नोट, डेबिट नोट आणि डिलिव्हरी चलन यांची स्वतःची सिरीज असू शकते. ई-इनव्हॉइस आणि खास बाबींसाठी नेमके नियम वेगळे असू शकतात, म्हणून तुमची पद्धत तुमच्या अकाउंटंटकडून नक्की करून घ्या.
इनव्हॉइस नंबर पुन्हा कधीच रिपीट होणार नाही.इनव्हॉइस मेकर उघडा