બિલિંગ › ઇન્વૉઇસ ફોર્મેટ › હોલસેલર અને વેપારી

હોલસેલ અને વેપારી માટે GST ઇન્વૉઇસ ફોર્મેટ

વેપારીઓ મોટા ભાગે બીજા રજિસ્ટર્ડ બિઝનેસને વેચે છે (B2B). તમારો ખરીદનાર તમારા ઇન્વૉઇસ પરથી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લે છે, એટલે દરેક વિગત સાચી હોવી જોઈએ.

B2B ઇન્વૉઇસમાં શું જોઈએ

• ખરીદનારનો GSTIN, નામ અને બિલનું સરનામું. ઇન્વૉઇસ મેકરમાં GSTIN લખો: રાજ્ય જાતે ભરાઈ જશે, અને ટાઇપિંગની ભૂલ પકડવા છેલ્લો અક્ષર ચેક થશે.
• પ્લેસ ઓફ સપ્લાય: જે રાજ્યમાં માલની ડિલિવરી થાય. બીજું રાજ્ય હોય તો IGST.
• માલ મોકલવાનું સરનામું, જ્યારે માલ બિલના સરનામા સિવાય બીજે જાય.
• HSN કોડ: ઓછામાં ઓછા 4 આંકડા (તમારું ટર્નઓવર ₹5 કરોડથી વધુ હોય તો 6).
• માલ માટે ત્રણ કૉપી: ઓરિજિનલ (ગ્રાહક માટે), ડુપ્લિકેટ (ટ્રાન્સપોર્ટર માટે), ટ્રિપ્લિકેટ (સપ્લાયર માટે).
• ખરીદનારનો ઓર્ડર કે PO નંબર "ઓર્ડર / PO નંબર"ના ખાનામાં.

માલ મોકલતી વખતે

₹50,000થી વધુ કિંમતના કન્સાઇનમેન્ટ માટે, માલ નીકળે તે પહેલાં સામાન્ય રીતે ઈ-વે બિલ જરૂરી છે. ટ્રાન્સપોર્ટરનું નામ અને ગાડી નંબર નોંધમાં લખો, જેથી તે દરેક કૉપી પર આવે.

ઉદાહરણ

વેચનાર	ખરીદનાર	ટેક્સ
લુધિયાણા, પંજાબ (03)	અંબાલા, હરિયાણા (06)	પૂરા દરે IGST
લુધિયાણા, પંજાબ (03)	અમૃતસર, પંજાબ (03)	CGST + SGST, અડધો-અડધો

વેપારીઓ માટે ટિપ્સ

• દરેક ગ્રાહકને એક વાર સેવ કરો: પછીની વખતે નામના થોડા અક્ષર લખો અને પસંદ કરો.
• પેમેન્ટની શરત (જેમ કે "30 દિવસમાં પેમેન્ટ") અને છેલ્લી તારીખ રાખો, જેથી તે દરેક બિલ પર દેખાય.
• સેવ કરેલાં ઇન્વૉઇસમાં બિલને "પેમેન્ટ આવી ગયું" તરીકે માર્ક કરો, જેથી ખબર પડે કે હજી કોના પૈસા બાકી છે.