બિલિંગ › ઇન્વૉઇસ ફોર્મેટ › કોન્ટ્રાક્ટર

કોન્ટ્રાક્ટર બિલ ફોર્મેટ: રનિંગ બિલ અને વર્ક્સ ઇન્વૉઇસ

બિલ્ડર, ઇલેક્ટ્રિશિયન, પ્લમ્બર, પેઇન્ટર, ફેબ્રિકેટર અને ઇન્ટિરિયર કોન્ટ્રાક્ટર સામાન્ય રીતે કામના તબક્કા મુજબ બિલ આપે છે. દરેક તબક્કાનું બિલ "રનિંગ બિલ" કહેવાય અને છેલ્લું "ફાઇનલ બિલ".

કોન્ટ્રાક્ટરના બિલમાં શું જોઈએ

• વર્ક ઓર્ડર રેફરન્સ "ઓર્ડર / PO નંબર"ના ખાનામાં, અને બિલનો તબક્કો વિગતમાં ("RA Bill 2: પ્લાસ્ટર, ગ્રાઉન્ડ ફ્લોર").
• માપેલો જથ્થો Sq ft, Mtr, Nos કે Job જેવા યુનિટ સાથે, જેથી ક્લાયન્ટ માપ-બુક સાથે સરખાવી શકે.
• સાઇટનું સરનામું માલ મોકલવાના સરનામા તરીકે, જે પ્રોપર્ટી પરના કામ માટે પ્લેસ ઓફ સપ્લાય નક્કી કરવામાં પણ મદદ કરે છે.
• કામ કે માલ માટે SAC કે HSN કોડ, અને તમારા પ્રકારના કોન્ટ્રાક્ટને લાગુ પડતો GST દર.

રિટેન્શન, એડવાન્સ અને કપાત

રિટેન્શન મની, ગોઠવેલો એડવાન્સ અને કપાવાનો TDS નોંધમાં લખો, જેથી બંને પક્ષને એક જ આંકડા દેખાય. ઇન્વૉઇસની કુલ રકમ તે તબક્કામાં થયેલા કામની કિંમત જેટલી જ રાખો.

ટિપ્સ

• આગલા રનિંગ બિલ માટે કૉપી કરી નવું બનાવો વાપરો અને ફક્ત જથ્થો બદલો.
• વર્ક્સ કોન્ટ્રાક્ટના દર કામના પ્રકાર અને ક્લાયન્ટ (સરકારી, હાઉસિંગ, કોમર્શિયલ) પર આધાર રાખે છે. પહેલું બિલ બનાવતાં પહેલાં દર તમારા એકાઉન્ટન્ટ પાસે પાકો કરી લો.
• તમારી સહી કે સિક્કાનો ફોટો એક વાર ઉમેરો: તે દરેક બિલ પર છપાશે.