বিলিং › ইনভয়েস ফরম্যাট › সার্ভিস ও ফ্রিল্যান্সার

ফ্রিল্যান্সার ও প্রফেশনালদের সার্ভিস ইনভয়েস ফরম্যাট

ডিজাইনার, ডেভেলপার, কনসালট্যান্ট, টিউটর, রিপেয়ারের দোকান আর এজেন্সি সবাই সার্ভিসের বিল করেন। ফরম্যাট সেই একই ট্যাক্স ইনভয়েস, শুধু সার্ভিসের জন্য কয়েকটা আলাদা অভ্যাস।

সার্ভিস ইনভয়েসে কী লাগে

• HSN কোডের বদলে SAC কোড (যেমন IT ডিজাইন ও ডেভেলপমেন্ট সার্ভিসের জন্য 998314, ফরম্যাটের উদাহরণ হিসেবে)।
• পরিষ্কার বিবরণ: কী কাজ করেছেন আর কোন সময় বা মাইলস্টোনের জন্য ("ওয়েবসাইট ডিজাইন, ফেজ 1, অক্টোবর 2026")।
• ইউনিট: Hrs, Days, Month বা Job, যাতে ক্লায়েন্ট দেখতে পান অঙ্কটা কীভাবে এল।
• প্লেস অফ সাপ্লাই: রেজিস্টার্ড ক্লায়েন্টের ক্ষেত্রে সাধারণত ক্লায়েন্টের রাজ্য। ক্লায়েন্ট অন্য রাজ্যে হলে IGST।
• পেমেন্টের শেষ তারিখ আর পেমেন্টের শর্ত।

কখন দেবেন

সার্ভিস দেওয়ার 30 দিনের মধ্যে সার্ভিস ইনভয়েস দিতে হয়। মাসিক রিটেনারের ক্ষেত্রে প্রতি মাসের শেষে বিল করুন।

GST-তে রেজিস্টার্ড নন?

অনেক ফ্রিল্যান্সার রেজিস্ট্রেশনের সীমার নিচে থাকেন। ইনভয়েস (GST রেজিস্টার্ড নয়) বেছে নিন: বিলে কোনো GSTIN বা ট্যাক্স থাকে না। ভারতের বাইরের ক্লায়েন্টদের জন্য কাজ করলে সার্ভিস এক্সপোর্ট আর LUT নিয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।

টিপস

• ব্যাঙ্কের ডিটেলস আর UPI ID একবার যোগ করুন; প্রতিটি ইনভয়েসে ছাপা হবে।
• মাসিক বিলের জন্য সেভ করা ইনভয়েস থেকে কপি করে নতুন ব্যবহার করুন: একই ক্লায়েন্ট আর আইটেম, নতুন নম্বর আর তারিখ।
• দেরিতে পেমেন্টের শর্ত শর্তাবলি-তে লিখুন, যেমন "পেমেন্টের শেষ তারিখের পরে বছরে 18% সুদ"।