বিলিং › ইনভয়েস ফরম্যাট › কনট্রাক্টর

কনট্রাক্টর বিল ফরম্যাট: রানিং বিল আর কাজের ইনভয়েস

বিল্ডার, ইলেকট্রিশিয়ান, প্লাম্বার, পেন্টার, ফ্যাব্রিকেটর আর ইন্টেরিয়র কনট্রাক্টররা সাধারণত ধাপে ধাপে বিল করেন। প্রতিটি ধাপ একটি "রানিং বিল", আর শেষেরটি "ফাইনাল বিল"।

কনট্রাক্টরের বিলে কী লাগে

• ওয়ার্ক অর্ডারের রেফারেন্স "অর্ডার / PO নম্বর" ঘরে, আর বিবরণে বিলের ধাপ ("RA Bill 2: প্লাস্টার, গ্রাউন্ড ফ্লোর")।
• মাপা পরিমাণ Sq ft, Mtr, Nos বা Job-এর মতো ইউনিটে, যাতে ক্লায়েন্ট মেজারমেন্ট বুকের সঙ্গে মিলিয়ে নিতে পারেন।
• সাইটের ঠিকানা মাল পাঠানোর ঠিকানা হিসেবে, যা প্রপার্টিতে কাজের ক্ষেত্রে প্লেস অফ সাপ্লাই ঠিক করতেও সাহায্য করে।
• কাজ বা মালের জন্য SAC বা HSN কোড, আর আপনার ধরনের কনট্র্যাক্টে যে GST রেট লাগে।

রিটেনশন, অ্যাডভান্স আর কাটছাঁট

রিটেনশন মানি, অ্যাডজাস্ট করা অ্যাডভান্স আর যে TDS কাটা হবে তা নোট-এ লিখুন, যাতে দুপক্ষই একই হিসাব দেখে। ইনভয়েসের মোট অঙ্ক সেই ধাপে হওয়া কাজের মূল্যই রাখুন।

টিপস

• পরের রানিং বিলের জন্য কপি করে নতুন ব্যবহার করুন আর শুধু পরিমাণগুলো বদলান।
• ওয়ার্কস কনট্র্যাক্টের রেট কাজের ধরন আর ক্লায়েন্টের (সরকারি, হাউসিং, কমার্শিয়াল) উপর নির্ভর করে। প্রথম বিলের আগে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে রেট নিশ্চিত করে নিন।
• সই বা স্ট্যাম্পের ছবি একবার যোগ করুন: প্রতিটি বিলে ছাপা হবে।