బిల్లింగ్ › ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్‌లు › సర్వీసులు, ఫ్రీలాన్సర్లు

ఫ్రీలాన్సర్లు, ప్రొఫెషనల్స్‌కు సర్వీస్ ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్

డిజైనర్లు, డెవలపర్లు, కన్సల్టెంట్లు, ట్యూటర్లు, రిపేర్ షాపులు, ఏజెన్సీలు అందరూ సర్వీసులకు బిల్లు వేస్తారు. ఫార్మాట్ అదే టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్, కొన్ని సర్వీస్‌కు సంబంధించిన అలవాట్లతో.

సర్వీస్ ఇన్‌వాయిస్‌లో ఏమి ఉండాలి

• HSN కోడ్‌కు బదులు SAC కోడ్ (ఫార్మాట్‌కు ఉదాహరణగా, IT డిజైన్, డెవలప్‌మెంట్ సర్వీసులకు 998314).
• స్పష్టమైన వివరణ: మీరు ఏమి చేశారు, ఏ కాలానికి లేదా ఏ మైల్‌స్టోన్‌కు ("వెబ్‌సైట్ డిజైన్, ఫేజ్ 1, అక్టోబర్ 2026").
• యూనిట్: Hrs, Days, Month లేదా Job, అప్పుడు అమౌంట్ ఎలా లెక్క అయిందో క్లయింట్‌కు తెలుస్తుంది.
• ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై: రిజిస్టర్ అయిన క్లయింట్‌కు సాధారణంగా క్లయింట్ రాష్ట్రం. వేరే రాష్ట్రంలోని క్లయింట్ అంటే IGST.
• పేమెంట్ చివరి తేదీ, పేమెంట్ షరతులు.

ఎప్పుడు ఇవ్వాలి

సర్వీస్ ఇచ్చిన 30 రోజుల్లోపు సర్వీస్ ఇన్‌వాయిస్ ఇవ్వాలి. నెలవారీ రిటైనర్లకు, ప్రతి నెల చివర బిల్లు వేయండి.

GST లో రిజిస్టర్ కాలేదా?

చాలా మంది ఫ్రీలాన్సర్లు రిజిస్ట్రేషన్ లిమిట్ కంటే తక్కువలో ఉంటారు. ఇన్‌వాయిస్ (GST రిజిస్టర్ కాలేదు) ఎంచుకోండి: బిల్లుపై GSTIN, టాక్స్ ఉండవు. మీరు భారత్ బయటి క్లయింట్లకు పనిచేస్తే, ఎక్స్‌పోర్ట్ ఆఫ్ సర్వీసెస్, LUT గురించి మీ అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.

చిట్కాలు

• మీ బ్యాంక్ వివరాలు, UPI ID ఒక్కసారి జోడించండి; అవి ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌పై ప్రింట్ అవుతాయి.
• నెలవారీ బిల్లులకు సేవ్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లలో కాపీ చేసి కొత్తది వాడండి: అదే క్లయింట్, అవే ఐటమ్స్, కొత్త నంబర్, తేదీ.
• ఆలస్యంగా పేమెంట్ చేస్తే షరతులను నిబంధనలు మరియు షరతులు‌లో రాయండి, ఉదాహరణకు "చివరి తేదీ తర్వాత సంవత్సరానికి 18% వడ్డీ".