பில்லிங் › இன்வாய்ஸ் நம்பர் விதிகள்

GST இன்வாய்ஸ் நம்பர் விதிகள்

இன்வாய்ஸ் நம்பர் சிறிய விஷயமாகத் தெரியலாம், ஆனால் GST ரிட்டர்ன்கள் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் அதன் நம்பர் மூலமே பட்டியலிடுகின்றன. திரும்ப வந்த அல்லது உடைந்த வரிசையைத்தான் வரி அதிகாரி முதலில் கவனிப்பார்.

விதிகள்

• வரிசைப்படி: நம்பர்கள் ஒன்றன் பின் ஒன்றாக வரிசையாக வர வேண்டும்.
• அதிகபட்சம் 16 எழுத்துகள், எழுத்துகள், எண்கள், குறியீடுகள் எல்லாம் சேர்த்து.
• அனுமதிக்கப்பட்டவை: எழுத்துகள் (A–Z), எண்கள் (0–9), ஹைஃபன் (-) மற்றும் ஸ்லாஷ் (/). ஸ்பேஸ் அல்லது வேறு குறியீடுகள் கூடாது.
• நிதியாண்டில் ஒருமுறை மட்டும்: ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை ஒரே நம்பர் இரண்டு முறை வரக்கூடாது.
• ஒன்று அல்லது பல வரிசைகள்: தனி வரிசைகள் வைக்கலாம், உதாரணமாக ஒவ்வொரு பிராஞ்சுக்கும் ஒன்று அல்லது ஏற்றுமதிக்கு ஒன்று, ஒவ்வொரு நம்பரும் தனித்துவமாக இருக்கும் வரை.

நல்ல ஃபார்மட்கள்

நம்பரில் ஆண்டை (26-27) சேர்த்தால், ஒவ்வொரு ஏப்ரலிலும் 001-இல் இருந்து மீண்டும் தொடங்கலாம், எந்த நம்பரும் திரும்ப வராது.

தவிர்க்க வேண்டியவை

• ஆண்டின் நடுவில் 001-இல் இருந்து மீண்டும் தொடங்குவது.
• இரண்டு கடைகளில் அல்லது இரண்டு கம்ப்யூட்டர்களில் பிராஞ்ச் கோடு இல்லாமல் ஒரே வரிசையைப் பயன்படுத்துவது: எப்போதாவது இரண்டுமே "நம்பர் 57" போடும்.
• SHARMA-TRADERS/2026-27/001 போன்ற நீளமான முன்னொட்டுகள் (26 எழுத்துகள், மிக நீளம்).
• காரணம் இல்லாமல் நம்பர்களைத் தவிர்ப்பது. ஒரு பில் ரத்தானால், அந்த நம்பரைத் திரும்பப் பயன்படுத்தாமல் "Cancelled" என்று வைத்திருங்கள்.

இன்வாய்ஸ் மேக்கர் எப்படி உதவுகிறது

ஒவ்வொரு பிசினஸ் மற்றும் நிதியாண்டுக்கும், உங்கள் சேவ் செய்த இன்வாய்ஸ்களை எண்ணி, INV/YY-YY/001 முறையில் அடுத்த நம்பரைப் பரிந்துரைக்கும். நீங்கள் உங்கள் சொந்த ஃபார்மட்டை டைப் செய்யலாம்: நீளத்தையும் எழுத்துகளையும் சரிபார்க்கும், ஏற்கெனவே உள்ள நம்பரை சேவ் செய்வதற்கு முன் எச்சரிக்கும்.