பில்லிங் › GST இன்வாய்ஸ் ஃபார்மட்
GST இன்வாய்ஸ் ஃபார்மட்: டாக்ஸ் இன்வாய்ஸில் என்ன இருக்க வேண்டும்
டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் என்பது GST-இல் ரெஜிஸ்டர் செய்த விற்பனையாளர் GST வசூலிக்கும்போது தரும் பில். அதை வைத்து வாங்குபவர் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் எடுக்கிறார், அதனால் ஒரு விவரம் விடுபட்டால் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்குப் பண நஷ்டமும், உங்களுக்கு அக்கவுண்டன்டிடம் இருந்து நினைவூட்டலும் வரலாம். CGST Rules-இன் Rule 46-இல் உள்ள பட்டியல் இதோ, எளிய தமிழில்.
செக்லிஸ்ட்
| விவரம் | அதன் அர்த்தம் |
|---|---|
| உங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN | ரெஜிஸ்டர் செய்தபடியே சரியாக. |
| இன்வாய்ஸ் நம்பர் | வரிசையான நம்பர், அதிகபட்சம் 16 எழுத்துகள், அந்த நிதியாண்டில் ஒருமுறை மட்டும். எழுத்துகள், எண்கள், ஹைஃபன் (-) மற்றும் ஸ்லாஷ் (/) அனுமதி. இன்வாய்ஸ் நம்பர் விதிகள் பார்க்கவும். |
| பில் தேதி | இன்வாய்ஸ் போடும் நாள். |
| வாங்குபவரின் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN | வாங்குபவர் ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தால் GSTIN. |
| பெரிய B2C பில்களுக்கு வாங்குபவர் விவரங்கள் | ரெஜிஸ்டர் செய்யாத வாங்குபவருக்கு, பில் ₹50,000 அல்லது அதற்கு மேல் என்றால்: பெயர், முகவரி, டெலிவரி முகவரி, மாநிலத்தின் பெயர் மற்றும் கோடு. |
| HSN கோடு (பொருட்கள்) அல்லது SAC (சர்வீஸ்) | உங்கள் டர்னோவரைப் பொறுத்து 4 அல்லது 6 டிஜிட். HSN மற்றும் SAC கோடுகள் பார்க்கவும். |
| விவரம், அளவு மற்றும் யூனிட் | என்ன விற்றீர்கள், எவ்வளவு, எந்த யூனிட்டில் (Nos, Kg, Ltr…). |
| மொத்த மதிப்பு மற்றும் டாக்ஸபிள் மதிப்பு | தள்ளுபடிக்குப் பிறகு, வரிக்கு முந்தைய மதிப்பு. |
| வரி ரேட் மற்றும் தொகை | CGST மற்றும் SGST/UTGST, அல்லது IGST, தனித்தனியாக, செஸ் இருந்தால் அதுவும். |
| பிளேஸ் ஆஃப் சப்ளை | வேறு மாநிலத்துக்கு விற்பனை என்றால், சப்ளை போகும் மாநிலம், அதன் பெயருடன். |
| டெலிவரி முகவரி | வாங்குபவரின் முகவரியில் இருந்து வேறுபட்டால். |
| ரிவர்ஸ் சார்ஜ் | ரிவர்ஸ் சார்ஜில் வாங்குபவர் வரி கட்ட வேண்டுமா (ஆம்/இல்லை). |
| கையெழுத்து | உங்கள் கையெழுத்து அல்லது டிஜிட்டல் சிக்னேச்சர், அல்லது நீங்கள் அனுமதித்த நபரின் கையெழுத்து. (இ-இன்வாய்ஸில் தேவையில்லை.) |
இன்வாய்ஸ் மேக்கரில் இவை ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு ஃபீல்டு உள்ளது, பிரிவியூ இவற்றை இதே வரிசையில் காட்டும்.
எத்தனை காப்பிகள்
- பொருட்கள்: மூன்று காப்பிகள். ஒரிஜினல் (வாங்குபவருக்கு), டூப்ளிகேட் (டிரான்ஸ்போர்ட்டருக்கு), டிரிப்ளிகேட் (சப்ளையருக்கு).
- சர்வீஸ்: இரண்டு காப்பிகள். ஒரிஜினல் (வாங்குபவருக்கு) மற்றும் டூப்ளிகேட் (சப்ளையருக்கு).
இன்வாய்ஸ் மேக்கரில், குறிப்புகள் மற்றும் டிசைன் › காப்பி லேபிள் பகுதியில் லேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு காப்பிக்கும் ஒருமுறை பிரிண்ட் செய்யுங்கள்.
எப்போது தர வேண்டும்
- பொருட்கள்: பொருட்கள் எடுத்துச் செல்லப்படுவதற்கு அல்லது டெலிவரி செய்யப்படுவதற்கு முன் அல்லது அதே நேரத்தில்.
- சர்வீஸ்: சர்வீஸ் தந்த 30 நாட்களுக்குள் (பேங்குகள், இன்ஷூரன்ஸ் கம்பெனிகள் மற்றும் சில நிதி நிறுவனங்களுக்கு 45 நாட்கள்).
ரெஜிஸ்டர் செய்யாத வாங்குபவர்களுக்கு சிறிய பில்கள்
ரெஜிஸ்டர் செய்யாத வாங்குபவருக்கு ஒரு விற்பனை ₹200-க்குக் குறைவாக இருந்து, அவர் இன்வாய்ஸ் கேட்கவில்லை என்றால், ஒவ்வொரு முறையும் பில் போடுவதற்குப் பதில், அன்றைய எல்லா விற்பனைக்கும் ஒரே கன்சாலிடேட்டட் இன்வாய்ஸ் போட விதிகள் அனுமதிக்கின்றன.
பொதுவான தவறுகள்
- வேறு மாநிலத்துக்கான விற்பனைக்கு CGST + SGST போடுவது (அது IGST ஆக இருக்க வேண்டும்). எந்த வரி போட வேண்டும்.
- அதே நிதியாண்டில் நம்பர்களை மீண்டும் 1-இல் இருந்து தொடங்குவது அல்லது திரும்பப் பயன்படுத்துவது.
- வாங்குபவரின் GSTIN-ஐ விட்டுவிடுவது, அதனால் வாங்குபவர் கிரெடிட் எடுக்க முடியாது.
- "GST 18%" என்று ஒரே லைனாக எழுதுவது, CGST 9% மற்றும் SGST 9% என்று பிரிக்காமல்.
- காம்போசிஷன் டீலராக இருந்துகொண்டு டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் தருவது (நீங்கள் பில் ஆஃப் சப்ளை தர வேண்டும்).