बिलिंग › इनवॉइस नंबर-नियमाः

GST इनवॉइस नंबर-नियमाः

इनवॉइस नंबर लघु विषयः इव प्रतीयते, किन्तु GST रिटर्न प्रत्येकं इनवॉइस तस्य नंबर-द्वारा एव सूचयति। पुनरावृत्ता भग्ना वा सीरीज़ टैक्स-अधिकारिणा प्रथमं दृश्यमानेषु विषयेषु अन्यतमा।

नियमाः

• क्रमः: नंबर क्रमेण गच्छन्ति, एकः अन्यस्य अनन्तरम्।
• अधिकतमं 16 अक्षराणि, अक्षराणि, अङ्काः, चिह्नानि च गणयित्वा।
• अनुमतानि अक्षराणि: अक्षराणि (A–Z), अङ्काः (0–9), हाइफ़न (-) स्लैश (/) च। स्पेस अन्यानि चिह्नानि वा न।
• फ़ाइनेंशियल ईयर-मध्ये अद्वितीयः: 1 अप्रैल तः 31 मार्च पर्यन्तम् एकः एव नंबर द्विवारं न आगन्तुम् अर्हति।
• एका अनेकाः वा सीरीज़: भवान् पृथक् सीरीज़ रक्षितुं शक्नोति, यथा प्रत्येकस्याः शाखायाः कृते एका अथवा एक्सपोर्ट-कृते एका, यावत् प्रत्येकः नंबर अद्वितीयः तिष्ठति।

उत्तमानि फ़ॉर्मेट

नंबर-मध्ये वर्षं (26-27) स्थापयित्वा भवान् प्रत्येकस्मिन् अप्रैल-मासे 001 तः पुनः आरब्धुं शक्नोति, कोऽपि नंबर कदापि पुनः न आगच्छति।

परिहर्तव्यानि

• वर्षस्य मध्ये 001 तः पुनरारम्भः।
• शाखा-कोड विना द्वयोः दुकानयोः द्वयोः कम्प्यूटरयोः वा एकस्याः एव सीरीज़ उपयोगः: कदाचित् उभौ "नंबर 57" रचयिष्यतः।
• SHARMA-TRADERS/2026-27/001 इव दीर्घाः प्रीफ़िक्स (26 अक्षराणि, अतिदीर्घम्)।
• कारणं विना नंबर-त्यागः। यदि कश्चित् बिलं रद्दं भवति, तर्हि तस्य नंबर पुनः न उपयुज्य "Cancelled" इति लिखित्वा रक्षतु।

इनवॉइस मेकर कथं साहाय्यं करोति

एतत् भवतः सेव कृतानि इनवॉइस गणयित्वा प्रत्येकस्य व्यापारस्य फ़ाइनेंशियल ईयर-इत्यस्य च कृते INV/YY-YY/001 पैटर्न-मध्ये अग्रिमं नंबर सूचयति। भवान् स्वं फ़ॉर्मेट अपि लेखितुं शक्नोति: एतत् दीर्घताम् अक्षराणि च परीक्षते, पूर्वमेव विद्यमानस्य नंबर-इत्यस्य सेव-करणात् पूर्वं च चेतयति।