बिलिंग › GST इनवॉइस फ़ॉर्मेट
GST इनवॉइस फ़ॉर्मेट: टैक्स इनवॉइस-मध्ये किं लेखनम् आवश्यकम्
टैक्स इनवॉइस तत् बिलं यत् GST-मध्ये रजिस्टर्ड विक्रेता GST गृह्णन् ददाति। क्रेता अनेन इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम करोति, अतः एकम् अपि विवरणं न्यूनं चेत् भवतः ग्राहकस्य धनहानिः भवितुम् अर्हति, भवतः अकाउंटेंट च भवन्तं स्मारयिष्यति। अत्र CGST Rules इत्यस्य Rule 46 इत्यस्य सूची सरलशब्देषु अस्ति।
चेकलिस्ट
| विवरणम् | अर्थः |
|---|---|
| भवतः नाम, सङ्केतः (पता), GSTIN च | यथा रजिस्टर्ड तथैव। |
| इनवॉइस नंबर | क्रमिकः नंबर, अधिकतमं 16 अक्षराणि, फ़ाइनेंशियल ईयर-मध्ये अद्वितीयः। अक्षराणि, अङ्काः, हाइफ़न (-) स्लैश (/) च अनुमताः। पश्यतु इनवॉइस नंबर-नियमाः। |
| जारी-करणस्य दिनाङ्कः | यस्मिन् दिने भवान् इनवॉइस रचयति। |
| क्रेतुः नाम, सङ्केतः, GSTIN च | यदि क्रेता रजिस्टर्ड अस्ति, तर्हि GSTIN। |
| बृहत्सु B2C बिलेषु क्रेतुः विवरणम् | अरजिस्टर्ड क्रेतुः कृते, यदा बिलं ₹50,000 अथवा अधिकम्: नाम, सङ्केतः, डिलीवरी-सङ्केतः, राज्यस्य नाम कोड च। |
| HSN कोड (वस्तूनि) अथवा SAC (सर्विस) | भवतः टर्नओवर-अनुसारं 4 अथवा 6 अङ्काः। पश्यतु HSN तथा SAC कोड। |
| विवरणं, मात्रा, यूनिट च | भवता किं विक्रीतम्, कियत्, कस्मिन् यूनिट-मध्ये च (Nos, Kg, Ltr…)। |
| कुलमूल्यं टैक्सेबल मूल्यं च | टैक्स-पूर्वं मूल्यम्, डिस्काउंट-अनन्तरम्। |
| टैक्सस्य रेट राशिः च | CGST SGST/UTGST च, अथवा IGST, पृथक् पृथक्, यदि सेस अस्ति तर्हि सः अपि। |
| प्लेस ऑफ़ सप्लाई | यस्मिन् राज्ये सप्लाई गच्छति, तस्य नाम्ना सह, अन्यराज्याय विक्रये। |
| डिलीवरी-सङ्केतः | यदि क्रेतुः सङ्केतात् भिन्नः। |
| रिवर्स चार्ज | किं रिवर्स चार्ज-आधारेण क्रेत्रा टैक्स देयः (Yes/No)। |
| हस्ताक्षरम् | भवतः हस्ताक्षरं डिजिटल हस्ताक्षरं वा, अथवा भवता अधिकृतस्य जनस्य। (ई-इनवॉइस-मध्ये आवश्यकं न।) |
इनवॉइस मेकर-मध्ये एतेषां प्रत्येकस्य कृते फ़ील्ड अस्ति, प्रीव्यू च तानि अनेन एव क्रमेण दर्शयति।
कति कॉपी
- वस्तूनि: तिस्रः कॉपी। Original for recipient, Duplicate for transporter, Triplicate for supplier।
- सर्विस: द्वे कॉपी। Original for recipient Duplicate for supplier च।
इनवॉइस मेकर-मध्ये नोट तथा डिज़ाइन › कॉपी-लेबल इत्यत्र लेबलं चिनोतु, प्रत्येकस्याः कॉपी-कृते एकवारं प्रिंट करोतु।
कदा जारी करणीयम्
- वस्तूनि: वस्तूनां प्रेषणात् डिलीवरी-तः वा पूर्वं, अथवा तस्मिन् एव समये।
- सर्विस: सर्विस-प्रदानात् 30 दिनेषु (बैंक, इंश्योरेंस कम्पनी, केचन फ़ाइनेंशियल व्यापाराः च 45 दिनेषु)।
अरजिस्टर्ड क्रेतृभ्यः लघूनि बिलानि
यदा अरजिस्टर्ड क्रेत्रे एकः विक्रयः ₹200 तः न्यूनः क्रेता च इनवॉइस न याचते, तदा नियमाः प्रतिवारं बिलस्य स्थाने दिनस्य सर्वेषाम् एतादृशानां विक्रयाणां कृते एकम् एव कंसॉलिडेटेड इनवॉइस अनुमन्यन्ते।
सामान्याः दोषाः
- अन्यराज्याय विक्रये CGST + SGST ग्रहणम् (तत्र IGST भवेत्)। कः टैक्स ग्राह्यः।
- एकस्मिन् एव फ़ाइनेंशियल ईयर-मध्ये नंबर-पुनरारम्भः पुनरावृत्तिः वा।
- क्रेतुः GSTIN न लेखनम्, येन क्रेता क्रेडिट क्लेम कर्तुं न शक्नोति।
- "GST 18%" इति एकां पङ्क्तिं लिखित्वा CGST 9% SGST 9% इति विभागं न करणम्।
- कम्पोज़िशन डीलर सन् टैक्स इनवॉइस जारी करणम् (तत्र बिल ऑफ़ सप्लाई देयम्)।
अयं पेज सामान्यनियमान् सरलशब्देषु व्याख्याति। नोटिफ़िकेशन-द्वारा नियमाः परिवर्तन्ते, विशेषाः प्रसङ्गाः अपि सन्ति (एक्सपोर्ट, SEZ, ई-इनवॉइसिंग, विशिष्टाः उद्योगाः)। अस्मिन् विश्वासात् पूर्वं स्व-अकाउंटेंट-सहितं अथवा CBIC GST portal इत्यनयोः आधिकारिक-पेजेषु परीक्षताम्।
इदानीं GST इनवॉइस रचयतु। निःशुल्कम्, लॉगिन विना, भवतः फ़ोने चलति।इनवॉइस मेकर उद्घाटयतु