ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ › ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ನಿಯಮಗಳು
GST ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ನಿಯಮಗಳು
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಸಣ್ಣ ವಿಷಯದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಆದರೆ GST ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅದರ ನಂಬರ್‌ನಿಂದಲೇ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಅಥವಾ ಮುರಿದ ಸೀರೀಸ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಅಧಿಕಾರಿ ಮೊದಲು ಗಮನಿಸುವ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು.
ನಿಯಮಗಳು
- ಕ್ರಮವಾಗಿ: ನಂಬರ್‌ಗಳು ಒಂದರ ನಂತರ ಒಂದು ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ.
- ಗರಿಷ್ಠ 16 ಅಕ್ಷರ, ಅಕ್ಷರ, ಅಂಕಿ ಮತ್ತು ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿ.
- ಬಳಸಬಹುದಾದ ಅಕ್ಷರಗಳು: ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಕ್ಷರ (A–Z), ಅಂಕಿ (0–9), ಹೈಫನ್ (-) ಮತ್ತು ಸ್ಲ್ಯಾಶ್ (/). ಸ್ಪೇಸ್ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಚಿಹ್ನೆ ಬೇಡ.
- ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತನೆ ಇಲ್ಲ: 1 ಏಪ್ರಿಲ್ ಮತ್ತು 31 ಮಾರ್ಚ್ ನಡುವೆ ಒಂದೇ ನಂಬರ್ ಎರಡು ಬಾರಿ ಬರಬಾರದು.
- ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸೀರೀಸ್: ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸೀರೀಸ್ ಇಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪ್ರತಿ ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗೆ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗೆ ಒಂದು, ಪ್ರತಿ ನಂಬರ್ ಬೇರೆಯಾಗಿರುವವರೆಗೆ.
ಒಳ್ಳೆಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳು
| ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ | ಅಕ್ಷರಗಳು | ಯಾರಿಗೆ ಸೂಕ್ತ |
|---|---|---|
| INV/26-27/001 | 13 | ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳಿಗೆ: ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್, ವರ್ಷ, ಸೀರಿಯಲ್ |
| LDH/26-27/0001 | 14 | ಮುಂದೆ ಬ್ರಾಂಚ್ ಕೋಡ್ |
| EXP/26-27/01 | 12 | ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗೆ ಬೇರೆ ಸೀರೀಸ್ |
| 2627-00125 | 10 | ಚಿಕ್ಕದು ಮತ್ತು ಸರಳ |
ನಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಷ (26-27) ಹಾಕಿದರೆ, ಯಾವ ನಂಬರ್ ಅನ್ನೂ ಪುನರಾವರ್ತಿಸದೆ ಪ್ರತಿ ಏಪ್ರಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ 001 ರಿಂದ ಮತ್ತೆ ಶುರು ಮಾಡಬಹುದು.
ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದವು
- ವರ್ಷದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ 001 ರಿಂದ ಮತ್ತೆ ಶುರು ಮಾಡುವುದು.
- ಬ್ರಾಂಚ್ ಕೋಡ್ ಇಲ್ಲದೆ ಎರಡು ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ ಎರಡು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಸೀರೀಸ್ ಬಳಸುವುದು: ಬೇಗ ಅಥವಾ ತಡವಾಗಿ ಎರಡರಲ್ಲೂ "ನಂಬರ್ 57" ಬರುತ್ತದೆ.
- SHARMA-TRADERS/2026-27/001 ನಂತಹ ಉದ್ದ ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್ (26 ಅಕ್ಷರ, ತುಂಬಾ ಉದ್ದ).
- ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ನಂಬರ್ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು. ಬಿಲ್ ರದ್ದಾದರೆ, ಅದರ ನಂಬರ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಬಳಸದೆ "ರದ್ದು" (Cancelled) ಎಂದು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಕರ್ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ನಿಮ್ಮ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಮತ್ತು ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್‌ಗೆ INV/YY-YY/001 ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮದೇ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು: ಅದು ಉದ್ದ ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಚೆಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ನಂಬರ್ ಸೇವ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್, ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್‌ಗಳಿಗೆ ಅವುಗಳದೇ ಸೀರೀಸ್ ಇರಬಹುದು. ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿಖರ ನಿಯಮಗಳು ಬೇರೆಯಾಗಿರಬಹುದು, ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಎಂದೂ ಪುನರಾವರ್ತನೆ ಆಗದು.ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಕರ್ ತೆರೆಯಿರಿ