बिलिंग › मदद › नंबरिंग, प्रिंट ते सेव कीतियां कॉपियां
इनवॉइस नंबर कियां चलदे न
हर इनवॉइस गी उसदी अपनी सीरीज़ दा अगला नंबर मिलदा ऐ, मसलन INV/26-27/001। हर बिज़नेस दी अपनी सीरीज़ ऐ, ते हर फाइनेंशियल ईयर दे 1 अप्रैल गी एह् फ्ही 1 थमां शुरू होंदी ऐ।
कदम-ब-कदम
- नंबर आपूं भरोन देओ। जिसलै तुस नमां इनवॉइस शुरू करदे ओ, Invoice number च पैह्लें गै अगला नंबर होंदा ऐ। जेकर कोई कारण नेईं तां उऐ रक्खो।
- लोड़ होऐ तां सीरीज़ बदलो। नंबर बॉक्स दे थल्लै नंबर सीरीज़ बदलो दबाओ (जां मेरा डेटा › सेटिंग्स › हर डॉक्यूमेंट दी नंबर सीरीज़)। प्रीफ़िक्स रक्खो; अगला नंबर झट दिखदा ऐ।
- अपना नंबर लिखो (ऑप्शनल)। तुस बक्खरा नंबर लिखी सकदे ओ, 16 अक्खरें, अंकें, / जां - तगर। जेकर इस बिज़नेस ते साल आस्तै उऐ नंबर पैह्लें गै सेव ऐ तां मेकर चेतावनी दिंदा ऐ।
- सेव करो। सीरीज़ सिर्फ सेव कीते दे नंबरें आस्तै अग्गें बधदी ऐ।
करियै दस्सेआ उदाहरण
2026-27 दा तुंदा पैह्ला इनवॉइस INV/26-27/001 ऐ, अगला INV/26-27/002। 1 अप्रैल 2027 गी नमें साल कन्नै सीरीज़ फ्ही INV/27-28/001 बनी जंदी ऐ, INV/27-28/001।
नियम ते तरीकां
GST डॉक्यूमेंटें गी 16 अक्खरें तगर दा लगातार सीरियल नंबर चाहिदा, फाइनेंशियल ईयर च इक्कला, अक्खर, अंक, हाइफ़न ते स्लैश बरतियै (CGST Rules, इनवॉइस आस्तै rule 46(b) ते नोट, रसीद ते वाउचर आस्तै उऐ ढंग)।
आम गलतियां ते उं'दा हल
- हर म्हीने 1 थमां शुरू करना। साल आस्तै इक चलदी सीरीज़ रक्खो; नमीं सिर्फ 1 अप्रैल गी शुरू करो।
- दो कंप्यूटरें पर बनाने दे बाद इक्कै नंबर आह्ले दो डॉक्यूमेंट। इक बारी इक्कै डिवाइस पर कम्म करो ते डेटा बैकअप फ़ाइल कन्नै लेई जाओ।
- डिलीट कीता नंबर खाली थाह्र छोड़दा ऐ। कारण अपने रिकॉर्ड च लिखो (कैंसल), जां अगला जारी होने शा पैह्लें उसी फ्ही बरतो।
हुनै अजमाओ: एह् फ्री ऐ ते लॉगिन दी लोड़ नेईं।इनवॉइस मेकर खोलो