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ई-इनवॉइस आ ई-वे बिल: केकरा खातिर ज़रूरी बा

रउरा इनवॉइस के साथे दू गो सरकारी सिस्टम जुड़ल बा। ई-इनवॉइस माने ऊ इनवॉइस जवन सरकारी पोर्टल (IRP) पर रजिस्टर होला आ जेकरा IRN आ साइन कइल QR कोड मिलेला। ई-वे बिल माने माल ले जाए के परमिट। ई इनवॉइस मेकर रउरा इनवॉइस से हर पोर्टल के फ़ाइल फ्री में बना देला, आ पोर्टल के नंबर रउरा बिल पर छाप देला।

ई-इनवॉइस (IRN)

केकरा खातिर: ऊ बिज़नेस जेकर कुल (एग्रीगेट) टर्नओवर 2017-18 से कवनो फ़ाइनेंशियल ईयर में ₹5 करोड़ से ऊपर गइल होखे, B2B इनवॉइस, एक्सपोर्ट आ कुछ नोट खातिर। कुछ सेक्टर के छूट बा (जइसे बैंक, बीमा कंपनी आ SEZ यूनिट)।
कइसे: इनवॉइस के डिटेल Invoice Registration Portal (IRP) पर भेजल जाला। ऊ एगो IRN (रेफ़रेंस नंबर) आ एगो साइन कइल QR कोड लौटावेला, जवन इनवॉइस पर छपल ज़रूरी बा।
समय सीमा: ₹10 करोड़ भा ओकरा से ज़्यादा टर्नओवर वाला बिज़नेस के इनवॉइस ओकरा तारीख से 30 दिन के भीतर IRP पर रिपोर्ट करे के पड़ेला।

अगर रउआ पर ई-इनवॉइसिंग लागू बा, त इहाँ बनल इनवॉइस तब ले सही ई-इनवॉइस ना मानल जाई जब ले ऊ IRP पर रिपोर्ट ना हो जाव। सरकारी पोर्टल भा ओकरा से जुड़ल सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करीं।

ई-वे बिल

कब: जब एक खेप में ₹50,000 से ज़्यादा के माल ढोवल जाव। कुछ राज्य अपना राज्य के भीतर ढुलाई खातिर अलग सीमा राखेला।
के बनावेला: सप्लायर, खरीदार भा ट्रांसपोर्टर, ई-वे बिल पोर्टल (e-way bill portal) पर, माल चले से पहिले।
का चाहीं: इनवॉइस नंबर आ तारीख, GSTIN, HSN कोड, कीमत, आ गाड़ी भा ट्रांसपोर्टर के डिटेल।
कुछ माल खातिर ज़रूरी नइखे, जइसे बहुत किसिम के बिना प्रोसेस कइल खाद्य सामान, आ कुछ मामला में बहुत कम दूरी के ढुलाई।

इहाँ फ़ाइल बनाईं, स्टेप बाय स्टेप

हमेशा नियर इनवॉइस बनाईं। ई-इनवॉइस खातिर टैक्स इनवॉइस चुनीं (ई-वे बिल बिल ऑफ़ सप्लाई से भी बनेला)। अपना बिज़नेस आ ग्राहक खातिर शहर / कस्बा आ पिन कोड भरीं, आ हर आइटम के HSN भा SAC कोड लिखीं।
आइटम के नीचे ई-इनवॉइस आ ई-वे बिल खोलीं आ सप्लाई के किसिम चुनीं। ई-वे बिल खातिर ट्रांसपोर्ट के जानकारी (ई-वे बिल खातिर) में गाड़ी नंबर भा ट्रांसपोर्टर ID लिखीं। दूरी 0 रहे दीं, पोर्टल पिन कोड से निकाल ली।
ई-इनवॉइस फ़ाइल डाउनलोड करीं भा ई-वे बिल फ़ाइल डाउनलोड करीं दबाईं। कुछ कमी होखे त एगो लिस्ट बतावेला का ठीक करे के बा। ना त एगो .json फ़ाइल डाउनलोड में सेव हो जाला। एकरा मत खोलीं, ई पोर्टल खातिर ह।
पोर्टल पर अपलोड करीं। ई-इनवॉइस: einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload। ई-वे बिल: ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk।
पोर्टल के जवाब वापस ले आईं। पोर्टल से IRN आ साइन कइल QR कोड वाला फ़ाइल डाउनलोड करीं आ इहाँ पोर्टल के जवाब फ़ाइल लोड करीं दबाईं। नंबर हाथ से लिखे के होखे त भा पोर्टल से नंबर अपने टाइप करीं वाला हिस्सा खोलीं।
सेव करीं दबाईं, फेर प्रिंट / PDF। इनवॉइस पर अब IRN, Ack नंबर, ई-वे बिल नंबर आ ई-इनवॉइस QR कोड छपेला।

पहिले एगो इनवॉइस से आजमाईं। पोर्टल के फ़ॉर्मेट कबो-कबो बदलेला। पूरा दिन के बिल से पहिले एगो इनवॉइस अपलोड क के देखीं। पोर्टल कवनो गलती बतावे त ऊ फ़ील्ड के नाम बतावेला: इहाँ ठीक करीं आ फ़ाइल फेर से डाउनलोड करीं। रउरा डेटा हमनी कहीं ना भेजीले: फ़ाइल रउरा ब्राउज़र में बनेला आ रउआ अपना लॉगिन से खुद अपलोड करेनी।

सीमा आ छूट नोटिफ़िकेशन से बदलत रहेला। अबहीं के स्थिति GST, IRP आ ई-वे बिल पोर्टल पर भा अपना अकाउंटेंट से जाँच लीं।

पहिले इनवॉइस बनाईं। फेर जवन फ़ाइल चाहीं ऊ डाउनलोड करीं।इनवॉइस बनाईं